Vinkkimme myyntireskontran vaihtoon

• olet siirtymässä Tehdeniin vanhasta järjestelmästä, jossa olet tähän asti hoitanut reskontrasi,
• olet käyttänyt Tehdenin myyntireskontraa, mutta olet nyt ottamassa käyttöön kumppanimme myyntireskontran (esim. Procountor, Netvisor, KTI Laskutus, Brang tai Finvoicer),
• olet vaihtamassa kumppanin myyntireskontrasta toisen kumppanin myyntireskontraan (laskutuskumppanista toiseen) tai
• olet käyttänyt integroitua palvelua, jonka aiot irtisanoa ja palata käyttämään Tehdenin omaa myyntireskontraa.

Mikäli tarvitset konsultointia integraation käyttöönottoon tai reskontrassa olevien avoimien saatavien käsittelyyn, tarjoamme maksullista taloushallinnon konsultointia. Voit varata konsultointiajan osoitteesta tuki@tehden.com.

Vanhasta järjestelmästä Tehdeniin siirtyminen

• Mikä on vanhan järjestelmän irtisanomisaika?
• Mitä vanhan järjestelmän reskontraan avoimiksi jääville laskuille tehdään? Usein vanhaa järjestelmää pidetään uuden rinnalla sen aikaa, että vanhan järjestelmän avoimet saatavat tulevat maksetuiksi. Siirtymän voi hoitaa myös jollain toisella tavalla, ja tämä on hyvä suunnitella ja toteuttaa yhdessä oman kirjanpitäjän kanssa.
• Millä päivämäärällä laskutus siirretään Tehdeniin? Mitä tässä tulee ottaa huomioon?
• Onko vanhassa järjestelmässä ollut käytössä yksityisasiakkaiden e-laskutus? Jos on, vanha laskuttajailmoitus täytyy poistaa vanhan järjestelmän kanavia pitkin ja luoda uusi laskuttajailmoitus Tehdenin ohjeiden mukaisesti.

Tehdenin myyntireskontrasta integroituun taloushallinto-ohjelmistoon siirtyminen

• Onko Tehdenin myyntireskontrassa vielä avoimia saatavia ja/tai suorituksia? Miten niiden kanssa halutaan toimia siirtymävaiheessa? Todennäköisesti integraation käyttöönottohetkellä Tehdenin Saatavat-ohjelmassa on laskuja, jotka odottavat maksua asiakkaalta. Näitä jo lähetettyjä laskuja ei voi siirtää integraation yli uuteen reskontraan. Tiedot yrityksesi pankkitilille tulevista viitesiirroista siirtyvät Tehdeniin WebServices-kanavaa pitkin. Jos pidät WS-kanavan käytössä vielä hetken päällekkäin uuden reskontran kanssa, voit hoitaa jo lähetettyjen laskujen seurannan loppuun asti Tehdenissä. Tällöin kannattaa otta käyttöön uusi laskunumerointi integraation kytkyhetkellä ja luoda WS-kanavaan viitemaksusuodatin, joka suodattaa uuden numeroinnin mukaiset viitesiirrot pois WS-kanavasta. Näin Tehdenin myyntireskontraan tulee tietoja vain niistä laskuista, joita siellä halutaan seurata. Jos kaikki viitemaksutiedot siirtyvät edelleen Tehdenin reskontraan, pääkirjanpidosta tulee virheellinen, sillä esim. Procountor hakee samat viitemaksutiedot omaan järjestelmäänsä eli maksut ovat järjestelmässä kahteen kertaan. Muista kuitenkin irtisanoa WS-kanava, kun sitä ei enää tarvita.
• Mitä tehdään Tehdenin myyntireskontraan jääville avoimille saataville, joita ei ole maksettu eräpäivään mennessä? Tästä kannattaa jutella kirjanpitäjän kanssa. Usein vanhat saatavat voidaan ennen seuraavaa tilinpäätöstä kirjata luottotappioihin.
• Kuinka pitkään vielä tarvitset Tehdenin Myyntireskontra-lisäosaa? Lisäosan irtisanomisaika on Tehden-palveluehtojen mukaisesti kaksi viikkoa ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä, ja se irtisanotaan olemalla yhteydessä tukeemme. Kun lisäosa poistuu tilauksestasi, Laskutus-ohjelman Saatavat- ja Suoritukset-osiot katoavat Tehdenistäsi.
• Kuinka pitkään tarvitset myyntireskontraan liittyviä kirjanpitoraportteja? Kun Tehdenin Myyntireskontra-lisäosa irtisanotaan, myöskään reskontraan liittyviä kirjanpitoraportteja (esim. Avoimet saatavat ja Reskontrakirjanpitoraportti) ei enää löydy Tehdenistä. 
• Siirrätkö myös laskujen lähetyksen esim. integroituun laskutuspalveluun? Jos olet ottamassa käyttöön tällaista palvelua ja sinulla on käytössä kuluttajien e-laskutus, pitää vanha laskuttajailmoitus poistaa ja luoda uusi laskuttajailmoitus uuteen reskontraan. Siirron toteuttamisesta ja yksityiskohdista saat lisätietoa laskutuspalvelusta.
• Oletko käyttänyt Tehdenissä perintää, joka sekin siirtyy integroidun palvelun puolelle? Selvitä, onko sinulla perintäsopimus, joka tulisi irtisanoa.

Toisesta järjestelmästä takaisin Tehdenin myyntireskontraan siirtyminen

Kun olet käyttänyt integroitua taloushallinnan ohjelmistoa tai laskutuspalvelua (esim. KTI tai Brang) ja haluat palata käyttämään Tehdenin myyntireskontraa, muista selvittää ja huomioida seuraavat:

• Ennen kuin taloushallinnon integraatio otetaan pois käytöstä, tarkista laskujen tila tekemällä Tehdenissä laskujen tilan manuaalinen nouto Procountorista/Netvisorista. Ne laskut, joiden tila Tehdenissä on noudon jälkeen Siirretty: Avoin, kannattaa merkitä maksetuiksi. Muuten laskut jäävät avoimiksi sen jälkeen, kun integraatio on otettu pois käytöstä. (Saat tietysti oikeaa tietoa taloushallinnon järjestelmästä vain, jos viitemaksut ovat siellä onnistuneesti kohdentuneet laskuille.)
• Muuta laskujen toimitustavat Tehdenin toimitustapoihin Laskutusasetuksissa meiltä saamiesi ohjeiden mukaan. Tee tämä ennen kuin vanhan integraatiolisäosa voimassaolo Tehden-tilauksessasi päättyy.
• Jos yritykselläsi on käytössä Liity jäseneksi-toiminnallisuus, muista käydä myös Liity jäseneksi -asetuksissa muuttamassa laskun oletustoimitustapaa.

Laskutuspalveluintegraatiosta toiseen siirtyminen

Laskutuspalveluintegraatiosta toiseen siirryttäessä tutustu myös ohjeeseemme Laskutuspalveluintegraatiot.