Tietojen vienti Tehdenistä

Kun yrityksesi Tehden-tilaukseen on lisätty maksuton tietotuontityökalu, löydät Tiedostot-kuvakkeen takaa myös Tietojen vienti -osion:

Täällä voit tallentaa Tehdenissä olevia tuote- ja muita tietoja Excel-muodossa. Osan tiedoista voi ottaa talteen myös ilman työkalua, Yritysasetusten Tehden-tilaus-välilehden Kerää tietoja -työkalulla. Kerää tietoja -työkalulla saa kuitenkin tallennettua Tehdenistä kerralla enintään 1 000 riviä, joten kun halutaan ottaa talteen suuria tietomääriä, Tietojen vienti -ohjelma voi olla helpoin vaihtoehto. Kerää tietoja -työkalulla Excelin sarakkeet eivät myöskään vastaa tietotuonnissa käytettäviä, eli tietotuonnin pohjana kannattaa aina käyttää Tietojen vienti -ohjelmalla tallennettuja tietoja.

Tietoja voidaan haluta ottaa Tehdenistä ulos esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• haluat tehdä hintoihin indeksikorotuksen
• haluat tehdä prosenttimääräisen alennuksen tietyn tuoteryhmän tuotteiden hintoihin tai
• haluat viedä Tehdenistä tuotteiden tiedot integroimattomaan verkkokauppaan.

Kun esimerkiksi haluat muokata massana tietyn tuoteryhmän tuotteiden hintoja, tallenna haluamasi tuotehinnat työkalulla, muokkaa hinnat excelissä ja tuo tiedot uudelleen Tehdeniin tuotehintojen tuontina.

Tuotetietojen tallentaminen onnistuu näillä ohjeilla:

1. Siirry Tietojen vienti -näkymään. Kun olet tehnyt tietovientejä, näet tässä luettelon valmiista, odottavista ja käynnissä olevista tietovienneistä.
2. Klikkaa Uusi vienti -painiketta. Siirryt uudelle sivulle, jossa voit Tyyppi-pudotusvalikosta valita, minkä ryhmän tiedot haluat tallentaa:
   
3. Jos haluat tallentaa tuotteiden tai tuotehintojen tiedot, voi myös suodattaa tarkemmin, mitä tuotteita haluat tallentaa.
   • Tuotteita voit suodattaa tuotetyypin, hinnaston ja/tai tuoteryhmän mukaan tai sen perusteella, ovatko tuotteet saatavina verkossa:
     
   • Tuotehintoja voit suodattaa hinnaston ja/tai tuoteryhmän mukaan tai sillä perusteella, puuttuuko tuotehinnasta sisäänostohinta:
     
     
4. Kun valitset vientityypin ja suodatat tallennettavien tietojen joukkoa, näet jatkuvasti alaoikealla tiedon siitä, kuinka monta tietoriviä nykyisillä ehdoilla tullaan tallentamaan:
   
5. Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa Aloita vienti -painiketta. Vienti käsitellään taustalla, eli voit siirtyä pois sivulta. Kun vienti on valmis, saat siitä sähköpostiisi ilmoituksen, ja löydät tiedoston myös Tietojen vienti -osion listauksesta. Tiedosto poistetaan automaattisesti viikon kuluttua:
   
   
   

Tehdenistä talteen otettujen tietojen sarakkeet vastaavat tietoja Tehdeniin vietäessä käytettävien Excel-pohjien sarakkeita.

Ohjattu tuonti: Avaa MS Officen Excel-ohjelma, siirry Tiedot-välilehdelle ja valitse Noudat tiedot -> Tiedostosta -> Tekstistä tai csv:stä:

Tämän jälkeen kannattaa vielä vaihtaa kaikkien solujen tyypiksi "Teksti":

Vientityypeistä huomioitavaa

• Jos valitset Tyyppi-pudotusvalikosta viennin tyypiksi Tuotteen, ladattavaan exceliin ei viedä tuotteiden varastosaldoja.
• Varastosaldojen alustus -vientityyppi vie exceliin vain sellaiset varastopaikat, joilla ei ole lainkaan varastotapahtumia tai on pelkkä perustuskirjaus.