Tuotteille voidaan määritellä niiden tilausohjeissa saldoraja, eli minimi- ja maksimimäärä, jota tuotetta olisi aina hyvä olla varastossa. Näitä tietoja käytetään apuna ostotilausmäärien laskemisessa tilausehdotelmaraportilla, tilausajo-ohjelmassa ja ostotilauksen tilausehdotuksessa.
Jos haluat tuoda saldorajat Tehdeniin tai päivittää massana olevassa olevia saldorajoja, voit tehdä sen tietotuontityökalun avulla. Tietoja voi työkalun avulla tuoda ja päivittää toimipistekohtaisesti.
Tuontitiedoston täyttäminen
Lataa valmis taulukkopohja ja täytä siihen tarvitsemasi saldorajat, tai muokkaa oma Excel-taulukkosi mallin mukaiseksi. Muista, että Excelin otsikkorivin otsikoiden tulee olla täsmälleen mallin mukaiset. Jos käytät työkalua saldorajojen päivittämiseen, voit ensin ottaa olemassa olevat saldorajat talteen tietojen vientinä, muokata sitten tiedoston tietoja Excelissä ja viedä tiedoston tiedot uudelleen Tehdeniin.
Muista, että sesonkiin liittyviä saldorajoja voi tuoda vain kausituotteille.
Työkalun tuetut tiedostotyypit ovat xlsx, csv ja ods.
Taulukon avulla voi tuoda tällä hetkellä seuraavat tiedot:
| Otsikkorivin otsikko | Sisältö |
| code (tuotekoodi) | Tuotteen tuotekoodi |
| branch (toimipiste) | Tuotteen toimipiste |
| inselection (valikoimassa) | Jos tuote kuuluu toimipisteen valikoimaan, kenttään täytetään 1, ja jos ei, 0. Lisää valikoimaan kuulumisen vaikutuksista täällä: Tilausohjeet eli tuotteiden saldorajat |
| minstock (minimiraja) | Tuotteen saldon vähimmäismäärä. Jos tuotteen saldo menee tämän rajan alle, tuotetta halutaan tilata lisää. Järkevä minimiraja on siis 1 tai suurempi. Minimirajan täytyy olla pienempi tai yhtä suuri kuin maksimiraja. |
| maxstock (maksimiraja) | Tuotteen saldon enimmäismäärä. Jos tuotetta tilataan, sitä ehdotetaan tilattavan enintään niin paljon, että saldossa on sen jälkeen maksimirajan verran tuotetta. Järkevä maksimiraja on siis 1 tai suurempi. Maksimirajan täytyy olla suurempi tai yhtä suuri kuin minimirajan. |
| offseasonminstock (minimiraja sesongin ulkopuolella) | Sesonkituotteelle voidaan antaa sesongin ulkopuolelle eri minimiraja kuin sesongin aikana. Tätä tietoa ei ole pakko antaa, ja sen voi antaa vain tuotteelle, jolle on määritelty sesonkikaudet. |
| offseasonmaxstock (maksimiraja sesongin ulkopuolella) | Sesonkituotteelle voidaan antaa sesongin ulkopuolelle eri maksimiraja kuin sesongin aikana. Tätä tietoa ei ole pakko antaa, ja sen voi antaa vain tuotteelle, jolle on määritelty sesonkikaudet. |
| note (huomio) | Tilausrajan huomio. Tätä tietoa ei ole pakko antaa. |
Ohjeet tuotteen saldorajojen tuontiin
Tiedoston tuominen Tehdeniin
- Klikkaa Lomakkeet-nappia ja klikkaa sitten Tietojen tuonti -välilehti auki.
- Klikkaa Uusi tuonti -nappia.
- Anna tuonnille haluamasi nimi ja valitse tuotavien tietojen tyyppi (Saldorajat).
- Klikkaa Selaa-nappia ja hae omalle tietokoneellesi tallentamasi taulukko.
-
Optimoi-kohdan valinta riippuu tuotavien rivien määrästä. Suurilla datamäärillä kannattaa valita Suorituskyky, pienemmillä Muokattavuus, jolloin tietoja voi tarvittaessa vielä muokata käyttöliittymältä ennen varsinaista tuontia. Huom! Jos Suorituskyky-valinnalla tehdyssä tietotuonnissa on virheellisiä rivejä, voit ladata ne Excel-tiedostona, tehdä korjaukset tiedostoon ja tuoda rivit uudelleen.
- Jos tuot suuria tietomääriä, voidaan tuonti jättää taustalle pyörimään ja siirtyä sillä välin muihin töihin. Tällaisessa tapauksessa voit antaa sähköpostiosoitteen, johon lähetetään ilmoitus, kun tuonti on valmis.
Virheellisten rivien korjaaminen (Muokattavuus-optimointi)
- Auenneessa Tuonnin tiedot -ikkunassa on paljonkin informaatiota. Jos esimerkiksi saldoraja-excelistäsi puuttui pakollisia tietoja, ne on listauksessa ympyröity punaisella. Lisäksi Tuontirivien tila -listauksessa näkyy, montako virheellistä tai puuttuvaa riviä listauksesta löytyy.
- Korjaa virheelliset tai puuttuvat rivit joko kirjoittamalla suoraan kenttään tai jos se ei ole mahdollista muokkaamalla tuontiexceliä:
- Muokkaa virheellisiä tietoja ja klikkaa taulukon oikeassa yläkulmassa Tallenna muutokset -painiketta. Kun virheellisiä rivejä ei enää ole, oikean yläkulman Aloita tuonti -painike aktivoituu.
Tuonnin asetusten määrittely
- Voit valita tuotavat sarakkeet rastittamalla sarakkeen otsikon päällä olevan ruudun.
- Voit myös jättää rivejä päivittämättä ottamalla rastin pois Koodi-sarakkeen vasemmalla puolella olevasta ruudusta. Kun vientinäkymän sarake tai rivi on harmaa, niissä olevia tietoja ei päivitetä tietotuonnin yhteydessä Tehdeniin.
Aloita saldorajojen tuonti
- Klikkaa Aloita tuonti -painiketta:
- Klikkaa vielä auenneesta ikkunasta Aloita tuonti -painiketta.
- Saat yhteenvedon tekemästäsi tuonnista:
- Jos tuonnissa on enemmän kuin 100 riviä, voit jättää tuonnin taustalle ja jatkaa muita töitä. Halutessasi saat myös sähköpostiisi viestin, kun tuonti on valmis.
Onnistuneen varastosaldojen tuonnin jälkeen löydät tuotteen Tilausohjeet-välilehdeltä sen minimi- ja maksimisaldorajan.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.