Varastotapahtumaraportti

Varastotapahtumaraportilla voi seurata monipuolisesti varastojen tapahtumia ja suodattaa tuloksia esimerkiksi tapahtuman tyypin (esim. hintamuutos, arvonmuutos, inventointi, ostohinnan muutos), oman käytön tyypin (esim. oma käyttö, hävikki, lahjoitukset), varastotapahtuman viestin tai varastotapahtuman tehneen käyttäjän mukaan. Alla muutamia käyttöesimerkkejä.

Varastosta omaan käyttöön otettujen tuotteiden määrä

Jos yrityksessäsi on luotu useita Oma käyttö -tyyppisiä varastokirjauksia, voit ryhmitellä näiden mukaan. Jos esimerkiksi yrityksesi antaa tuotteita lahjoituksina ja on luonut näitä varten Lahjoitukset-kirjauksen, varstotapahtumaraportilta näkee tehtyjen tuotelahjoitusten kokonaismäärän.

Tietyn käyttäjän tiettyyn varastoon tekemät saldomuutokset

Valitse raportilla haluamasi käyttäjät Luoja-kenttään (jos et tee valintoja, raportti näyttää kaikkien käyttäjien varastotapahtumat), valitse ryhmittely Tapahtuman tyypin mukaan ja valitse tällöin tapahtuman tyypiksi Inventointi:

Hävikin määrä tietyssä varastossa

Valitse haluamasi varasto. Valitse Oma käyttö -tyypiksi Hävikki (tai muu hävikkiä varten luomasi kirjaus). Jos haluat selvittää hävikin kokonaismäärän, laita rasti Ryhmittely-ruutuun. Jos haluat nähdä hävikkitapahtumat riveittäin, älä ryhmittele raporttia.

Varastossa tapahtuneet hintamuutokset

Valitse haluamasi varasto ja Tapahtuman tyypiksi Hintamuutos.

Projektikohtainen varastotuotteiden käyttö

Jos haluat seurata, paljonko varastotuotteita tiettyyn projektiin on käytetty, voit käyttää varastotapahtumaraporttia myös siihen: kun kirjoitat projektin tunnisteen Huomio-kenttään aina kun otat varastotavaraa projektin käyttöön ja teet tästä varastokirjauksen (kts. myös ohje Käytettyjen tavaroiden myynti), voit hakea raportilla kaikki saman tunnisteen tapahtumat: kirjoita vain projektin tunniste Viesti-kenttään:

Jos et laita rastia Viesti-rivin ryhmittelyruutuun, raportti näyttää jokaisen varastokirjauksen omalla rivillään eli saat kerralla listauksen kaikista projektiin käytetyistä varastotavaroista.