Lahjakortin myyminen ja alennuksen antaminen lahjakortista

Jotta lahjakortti voidaan myydä, kyseinen lahjakorttituote pitää olla luotuna (katso Lahjakortti-tuotteen luominen).

Lahjakortin myyminen

1. Avaa Kassa-ohjelma.
2. Aloita myynti normaaliin tapaan: hae asiakas ja lisää mahdolliset muut tuotteet kuitille.
3. Hae lahjakortti tuotehakukentän avulla tai klikkaa pikavalintapainiketta kassan välilehdeltä.
4. Anna lahjakortin tiedot avautuvassa ikkunassa.
• à-hinta tarkoittaa lahjakortin arvoa. Tällä summalla asiakas voi käyttää lahjakorttia maksutapana.
• Lahjakortin myynnissä lukumäärää ei voi muuttaa, koska lahjakortti saa yksilöllisen sarjanumeron. Voit kuitenkin myydä samalla kuitilla useita lahjakortteja hakemalla jokaisen omaksi myyntirivikseen.
• Asiakaspalvelijaa ei merkitä lahjakorttimyynteihin, ellei Myynnin asetuksissa ole valittu kohtaa Provisio lahjakorteista.
• Lahjakortin saaja voi olla eri henkilö kuin kassalla valittu asiakas (lahjakortin ostaja). Lahjakortin tiedot tallentuvat saajan asiakastilille ja löytyvät silloin järjestelmästä asiakkaan nimellä. Saajaa ei kuitenkaan ole pakko merkitä. Jos saajaa ei valita, lahjakortti tulostuu ilman saajan nimeä ja lahjakorttia voi käyttää pelkän sarjanumeron perusteella.
• Sarjanumero on oletuksena TG-alkuinen juokseva numero, mutta voit halutessasi vaihtaa sen rastimalla ensin Syötä sarjanumero käsin -ruudun. Kun kursori on Sarjanumero-kentässä, sarjanumeron voi syöttää myös lukemalla viivakoodin lahjakortista.
• Viesti näkyy asiakkaan kuitilla myyntirivin kohdalla mutta ei kuittitulostimesta tulostuvassa lahjakorttitositteessa.
5. Klikkaa Valmis-painiketta.
6. Vie myynti loppuun asiakkaan haluamalla maksutavalla.
7. Kuitin mukana tulostuva lahjakortti sisältää sarjanumeron, ja saaja voi käyttää lahjakorttia maksuvälineenä yrityksessäsi (katso ohjeen kohta Lahjakortilla maksaminen). HUOM! Jos olet muokannut lahjakortin ulkoasua ja lisännyt siihen logon, tulosta lahjakortti A4-koossa (eli valitse kuittipohjaksi jokin A4-kokoisista kuittipohjista.

Sopimusyrittäjien lahjakorttimyynti

Jos yrityksen tiloissa toimii sopimusyrittäjiä, lahjakorttien myyntiin ja käyttöön kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, jotta mahdolliset palvelu- ja tuotemyyntiperusteiset "tuolivuokrat" ja provisiot voidaan laskea oikein. Lahjakorttimyyntiin on tällaisessa tapauksessa kaksi vaihtoehtoa:

1. vaihtoehto:
Lahjakortit myydään liikkeen kassaan. Kun lahjakorttia käytetään, on liike velkaa tekijälle sen summan, joka lahjakortilta käytettiin. Summa löytyy esim. myyntiraportilta (miinusmerkkinen lahjakorttisumma):

2. vaihtoehto:
Kullekin sopimusyrittäjälle luodaan oma lahjakorttituote (esim. Lahjakortti Hanna, Lahjakortti Katja). Näin jos Hanna myy lahjakortin ja asiakas käyttää sen Katjan palveluun, lahjakortin nimestä näkee mahdolliset liikkeen ja sopimusyrittäjien väliset "velat" toisilleen.

Alennuksen antaminen lahjakortista

Jos yrityksesi lahjakorttimyynti kirjautuu samalle myyntitilille muiden myyntien kanssa, voit antaa lahjakorteista alennusta kassalla.

Jos yrityksesi lahjakortit kirjautuvat omalle kirjanpitotililleen (esim. Saadut ennakot), et voi antaa lahjakorteista alennusta kassalla. Tämä johtuu siitä, että jos tällaisessa tapauksessa yksikäyttöarvosetelistä antaa esim. prosenttimääräisen alennuksen (esim. myy 100 euron lahjakortin 15 % alennuksella), yritys maksaa lahjakortin myynnistä arvonlisäveroa vähemmän kuin sen käyttöhetkellä saa palautuksina. Vastaavasti jos lahjakortti on monikäyttöarvoseteli, yritys maksaa arvonlisäveroa enemmän kuin saa palautuksina.

Jos yrityksesi lahjakorttimyynti ohjautuu omalle Saadut ennakot -kirjanpitotililleen, alennushintaisen lahjakortin voi toteuttaa esim. ilmaislahjakorttia tai hyvitystuotetta käyttämällä (kts. ohjeen kohta Ilmaislahjakortti / markkinointilahjakortti). Alennusta voi antaa myös seuraavasti:

1. Luo lahjakorttituote, jonka nimi on esim. "100 euron lahjakortti".
2. Aseta lahjakortin hinnaksi haluamasi alennettu hinta, esim. 85 euroa. 
3. Kun myyt lahjakortin, voit lisätä viestikenttään tiedon siitä, että lahjakortti myydään alennushintaan. Tämä tieto ei näy varsinaisella lahjakortilla, mutta tulostuu kuitille. Voit siis halutessasi käydä Kuitit-ohjelmassa tarkistamassa lahjakortin tiedot siinä vaiheessa, kun asiakas tulee käyttämään sitä.
4. Kun lahjakortti käytetään, anna sillä ostettavista tuotteista kassalla alennusta sen verran, että niiden summaksi tulee 85 euroa. (Jos lahjakortilla maksetaan osa suuremmasta kokonaissummasta, tässä esimerkissä loppusummasta annettaisiin 15 euron alennus.) 

Ilmaislahjakortti / markkinointilahjakortti

Jos haluat markkinointitarkoituksissa antaa esim. arvonnan palkinnoksi asiakkaillesi ilmaislahjakortteja, tämän voi toteuttaa Tehdenissä usealla tavalla. Yksi vaihtoehto on luoda Kampanjat-ohjelmassa Etuseteli-kampanja. Etusetelit kohdistetaan joko valituille, esim. arvonnassa voittaneille asiakkaille, tai niille luodaan kampanjakoodit, joiden avulla asiakas saa lahjakortin suuruisen alennuksen kassalla. Tarkemmat ohjeet tällaisen ilmaislahjakortin luomiseen löydät täältä.

Ilmaislahjakortin voi myydä myös hyvitystuotetta käyttämällä. Tämä on hyvä vaihtoehto varsinkin silloin, jos haluat, että ilmaislahjakortti näkyy myös kirjanpitoraporteilla esimerkiksi Markkinointikulut-kirjanpitotiliin sidottuna. Toimi seuraavasti:

1. Jos et ole vielä luonut Tehdeniin Markkinointikulut-kirjanpitotiliä, luo se (yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa) Yritysasetusten Tilikartta-välilehdellä. 
2. Luo tuoteryhmä ja sido se Tuotteet-ohjelman Tuoteryhmät-osiossa oikeaan kirjanpitotiliin: valitse tuoteryhmäpuusta oikea tuoteryhmä, klikkaa Muokkaa-painiketta ja valitse kirjanpitotili.
   • Huomioi, että kirjanpitotilin on oltava Myyntitili-tyyppinen. Lue lisää: Tuoteryhmäkohtainen kirjanpitotili
3. Luo hyvitystuote ja lisää se äsken luomaasi tuoteryhmään.
4. Kun viet markkinointilahjakortin kassaan, lisää kuitille myös luomasi hyvitystuote, jolloin hyvitystuotteen summa vähennetään lahjakortin hinnasta:
   

Jos lahjakortti myydään 100 % kampanja-alennuksella, myynti näkyy vain lahjakorttiraportilla.