Matkahuolto-integraatio

Tehdenissä on mahdollista ottaa käyttöön useita integroituja kuljetuspalveluita. Sähköisten kuljetuspalveluiden avulla pystyt tulostamaan lähetystarrat ja koontirahtikirjat paketteihin, ja kun kuljetuspalvelu on integroitu Tehdeniin, sinun ei tarvitse kirjautua erikseen kuljetuspalvelun järjestelmään. Rahdinkuljettaja laskuttaa kuljetukset yritykseltäsi sopimuksen mukaisesti. Kuljetuspalvelut voi ottaa Tehdenissä käyttöön, jos yrityksen tilaamaan palveluun sisältyy Myynti-ohjelma (esim. Kaupan alan paketti tai Kassa-paketti Myyntitilaus- tai Verkkokauppa-lisäosalla). Kuljetuspalvelut vaativat myös joko Unifaun-, Posti Smartship- tai Matkahuolto-lisäosan hankkimista yrityksesi Tehden-tilaukseen. Tästä voit olla yhteydessä myyntiimme.

Jos yrityksesi käyttää esim. Matkahuoltoa ja Kaukokiitoa, Unifaun-integraation valitsemalla kaikkien kuljetustapahtumien hallinta tapahtuu samassa palvelussa. Jos kuitenkin käytössä ovat vain Matkahuollon palvelut, erillinen Matkahuolto-integraatio on paras vaihtoehto. Unifaunin, Matkahuollon ja Posti Smartshipin hinnoittelusta saat tietoa kyseisiltä palveluntarjoajilta. Hinnoitteluun ja yrityksesi tarvitsemiin lisäpalveluihin kannattaa tutustua huolellisesti.

Huom! Jos haluat käyttää integroidun kuljetuspalvelun kanssa maksuehtona postiennakkoa, tarvitset siihen Postin SmartShip-integraation. Vastaavasti bussiennakon saat käyttöön Matkahuolto-integraatiossa. Unifaun-integraatiossa ei voi valita posti-/bussiennakkoa. 

Matkahuollon kuljetuspalvelut

Matkahuollon sopimuspalvelut saat käyttöösi tekemällä kuljetusluottosopimuksen paikkakuntasi yritysmyyjän kanssa. Tämän jälkeen lisää saamasi käyttäjätunnus ja salasana Tehdeniin Yritysasetukset / Kuljetuspalvelut -sivulla ja valitse maksuehdot ja toimitustavat seuraavasti:

Matkahuollon kuljetuspalvelun käyttöönotto Tehdenissä ja toimitustavat

1. Klikkaa rataspainiketta valikkopalkin ylärivillä, jolloin pääset asetuksiin. Siirry alavalikosta Yritysasetukset-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan pystyvalikosta Kuljetuspalvelut.
3. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
• Lisää Matkahuollon tietoihin rasti Käytössä-ruutuun.
• Syötä saamasi käyttäjätunnus ja salasana.
• Klikkaa Tallenna.
4. Siirry Maksuehdot-osioon. Jos haluat käyttöön bussiennakon, rasti ruutu ja anna maksuehdon nimeksi esim. Bussiennakko. Etsi sopiva kulutuote, jonka pitää olla ennestään luotuna Tuotteet-ohjelmassa ja tyypiltään myyntituote. Lue lisää postiennakon käytöstä, maksuehdoista ja kirjanpitotilin maksuehtoon liittämisestä.
5. Siirry Toimitustavat-osioon. Rasti Matkahuollon tarjoamien toimitustapojen listalta ne mitä aiot käyttää, anna toimitustavalle nimi (näkyy myös asiakkaalle verkkokaupassa) ja lisää tarvittaessa kulutuote:
   
6. Valitut toimitustavat ilmestyvät Toimittajat-ohjelmaan Toimitustavat-osioon. Matkahuoltoa ei siis tarvitse lisätä Toimittajat-ohjelmaan rahdinkuljettajaksi, koska järjestelmä lisää sen automaattisesti.
7. Viimeistele toimitustavat Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-osiossa. Avaa toimitustavan tiedot klikkaamalla toimitustavan nimeä.
• Tarkista toimitustavan tiedot. Klikkaa tarvittaessa Muokkaa ja tee muutoksia. Saatavana verkossa -kohdassa täytyy olla valittuna Kyllä, jotta toimitustapa näkyisi verkkokaupassa. Lisätietoihin kirjoitettu kuvaus näkyy asiakkaalle verkkokaupassa toimitustapaa valittaessa. Tallenna muutokset.
• Siirry vasemman reunan valikosta Toimitusryhmät-sivulle ja merkitse toimitustavalle ryhmä, johon se kuuluu. Toimitusryhmiä ei ole pakko käyttää.
• Siirry Käyttö myyntitoimituksissa -sivulle ja klikkaa Luo uusi. Täytä tarvittavat tiedot.
• Siirry Sallitut maksuehdot -sivulle ja valitse, mitkä maksuehdot ovat sallittuja tälle toimitustavalle.
• Siirry Sallitut pakettityypit -sivulle, jossa on esivalittuna Matkahuollon tälle toimitustavalle hyväksymät pakettityypit. Jos yrityksesi ei käytä kaikkia näitä pakettityyppejä, voit poistaa rastin tarpeettomista.