Unifaun-integraatio

Tehdenissä on mahdollista ottaa käyttöön useita integroituja kuljetuspalveluita. Sähköisten kuljetuspalveluiden avulla pystyt tulostamaan lähetystarrat ja koontirahtikirjat paketteihin, ja kun kuljetuspalvelu on integroitu Tehdeniin, sinun ei tarvitse kirjautua erikseen kuljetuspalvelun järjestelmään. Rahdinkuljettaja laskuttaa kuljetukset yritykseltäsi sopimuksen mukaisesti. Kuljetuspalvelut voi ottaa Tehdenissä käyttöön, jos yrityksen tilaamaan palveluun sisältyy Myynti-ohjelma (esim. Kaupan alan paketti tai Kassa-paketti Myyntitilaus- tai Verkkokauppa-lisäosalla). Kuljetuspalvelut vaativat myös joko Unifaun-, Posti Smartship- tai Matkahuolto-lisäosan hankkimista yrityksesi Tehden-tilaukseen. Tästä voit olla yhteydessä myyntiimme.

Unifaun-integraatiollamme voit käyttää seuraavien kuljetusyritysten palveluita:

• Posti
• DB Schenker
• Kaukokiito
• Matkahuolto
• PostNord

Matkahuollolla ja Posti Smartshipillä on tämän lisäksi omat erilliset integraationsa. Jos yrityksesi käyttää esim. Matkahuoltoa ja Kaukokiitoa, kannattaa valita Unifaun-integraatio, jolloin kaikkien kuljetustapahtumien hallinta tapahtuu samassa palvelussa. Jos kuitenkin käytössä ovat vain Postin kuljetuspalvelut, Posti Smartship -integraatio riittää eikä Unifaun-integraatiota välttämättä tarvita. Samoin pelkkiin Matkahuollon palveluihin erillinen Matkahuolto-integraatio on paras vaihtoehto. Unifaunin, Matkahuollon ja Posti Smartshipin hinnoittelusta saat tietoa kyseisiltä palveluntarjoajilta.

Huom! Jos haluat käyttää integroidun kuljetuspalvelun kanssa maksuehtona postiennakkoa, tarvitset siihen Postin SmartShip-integraation. Vastaavasti bussiennakon saat käyttöön Matkahuolto-integraatiossa. Unifaun-integraatiossa ei voi valita posti-/bussiennakkoa. 

Unifaun-kuljetuspalvelu

Unifaun-tilausvälityspalvelun tilaaminen

1. Tilaa Unifaun ERPConnect -tilausvälityspalvelu, jolla muodostetaan yhteys Tehdenin ja Unifaun Onlinen välille. Tätä varten sinun on rekisteröitävä tili Unifaun Online -asiointiportaaliin. Tunnuksia tilatessasi voit jo valita, mitä kuljetusliikkeitä haluat mukaan tilaukseesi.
2. Kirjaudu saamillasi tunnuksilla Unifaun Onlineen ja tilaa verkkokaupasta tuote Unifaun ERPConnect (APIConnect, REST API, JSON). Valitse tilauslomakkeen järjestelmä-listalta Tehden tai Muu järjestelmä, ja kirjoita nimeksi Tehden.
3. Tilauksen jälkeen saat sähköpostia, joka sisältää käyttäjätunnukset, sekä ohjeet API-avaimen luontiin. Jos seuraavan ohjeistuksen ja sähköpostin tietojen välillä on ristiriitaisuuksia, noudata sähköpostin ohjeita.
4. Kirjaudu Unifaunin asiakasportaaliin uudelleen. Luo uusi API-avain kohdassa Ylläpito -> API-avaimet -> Uusi API-avain. -> Valitse API-avaimen tyyppi.
   • API-avaimen tyyppi on Web Service -kutsu (REST).
   • Developer_id kenttään laita Unifaunilta saamasi tunnus.
5. Nyt API-avain on luotu. Voit myös tarkastell asitä Unifaun Online -tililläsi kohdassa Ylläpito -> API-avaimet -> Etsi -> Valitse API-avain ensinnäisellä sinisellä valintapainikkeella.
6. Siirry seuraavaan kohtaan "Unifaunin kuljetuspalveluiden käyttöönotto Tehdenissä".

Jos tarvitset apua Unifaun-tunnusten, tilausvälityspalvelun tilauksen tai API-avaimen luonnin kanssa Unifaunin asiointiportaalissa, ota yhteyttä Unifaunin asiakastukeen.

Unifaunin kuljetuspalveluiden käyttöönotto Tehdenissä

1. Klikkaa rataspainiketta valikkopalkin ylärivillä, jolloin pääset asetuksiin. Siirry alavalikosta Yritysasetukset-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan pystyvalikosta Kuljetuspalvelut.
3. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
   • Syötä Yhdistetty tunnus Unifaunin API-avain -kenttään. Tarkista, että loppuun eikä alkuun tule turhia välilyöntejä!
   • Laita rasti Käytössä-ruutuun niihin kuljetuspalveluihin, jotka haluat ottaa käyttöön. Hyväksy sopimus aukeavassa ikkunassa. Huomioi, että valittujen palveluiden määrä voi vaikuttaa Unifaunin kuukausiveloitukseen!
   • Klikkaa Tallenna.
4. Rasti valitsemiesi kuljetuspalveluiden toimitustapojen listalta ne, mitä aiot käyttää, anna toimitustavalle nimi (näkyy myös asiakkaalle verkkokaupassa) ja lisää tarvittaessa kulutuote (eli toimituksen hinta asiakkaallesi):
    Tallenna. Huom! Kulutuote täytyy olla valmiiksi luotuna Tuotteet-ohjelmassa ja tyypiltään myyntituote.
5. Valitut toimitustavat ilmestyvät Toimittajat-ohjelmaan Toimitustavat-osioon. Kuljetuspalveluita ei siis tarvitse lisätä Toimittajat-ohjelmaan rahdinkuljettajaksi, koska järjestelmä lisää ne automaattisesti:
   
6. Viimeistele toimitustavan tiedot klikkaamalla toimitustavan nimeä. Lue lisää toimitustavoista.
   • Tarkista toimitustavan tiedot. Klikkaa tarvittaessa Muokkaa ja tee muutoksia. Saatavana verkossa -kohdassa täytyy olla valittuna Kyllä, jotta toimitustapa näkyisi verkkokaupassa. Lisätietoihin kirjoitettu kuvaus näkyy asiakkaalle verkkokaupassa toimitustapaa valittaessa. Tallenna muutokset.
   • Siirry vasemman reunan valikosta Toimitusryhmät-sivulle ja merkitse toimitustavalle ryhmä, johon se kuuluu. Toimitusryhmiä ei ole pakko käyttää.
   • Siirry Käyttö myyntitoimituksissa -sivulle ja klikkaa Luo uusi. Täytä tarvittavat tiedot.
   • Siirry Sallitut maksuehdot -sivulle ja valitse, mitkä maksuehdot ovat sallittuja tälle toimitustavalle.
   • Siirry Sallitut pakettityypit -sivulle, jossa on esivalittuna rahdinkuljettajan tälle toimitustavalle hyväksymät pakettityypit. Jos yrityksesi ei käytä kaikkia näitä pakettityyppejä, voit poistaa rastin tarpeettomista.

Huom! Unifaunin palvelussa on mahdollista tulostaa ennakkoon myös palautuspakettitarra, joka lähetetään asiakkaalle tuotteen mukana. Vaihtoehtoisesti asiakkaalle voi myös lähettää linkin, jonka kautta asiakas voi itse tulostaa lähetysasiakirjat.

Jos toimitusta matkaan laittaessa tulostaa epähuomiossa lähetystarran väärällä osoitteella, tarran tietojen muokkaaminen ei onnistu Tehdenissä, vaan se on tehtävä Unifaunin palvelussa.