Voit myydä tuotteita postiennakolla kun yrityksesi käyttää Unifaunin tai Posti SmartShipin Tehdeniin integroituja kuljetuspalveluita, mutta myös silloin, jos tulostat lähetystarrat/-asiakirjat ilman integraatiota esim. Postin SmartShip-palvelussa. Ohjeet postiennakon käyttöön ilman integroituja kuljetuspalveluita löydät täältä.
Toimitus postiennakolla integroituja kuljetuspalveluita käyttäen
- Mene Yritysasetusten Kuljetuspalvelut-välilehdelle. (Jos et ole vielä ottanut kuljetuspalveluita käyttöön, tee se näillä ohjeilla.) Klikkaa Muokkaa-painiketta.
- Maksuehdot-osiossa voit valita käyttöön Postin Postiennakon:
- Rasti ennakko ja nimeä se Postiennakoksi. (HUOM! Jos olet käyttänyt postiennakko-maksuehtoa myös ennen integraation käyttöönottoa, nimeä integraation maksuehto erottuvasti.)
- Lisää laskutettavaksi asiakkaaksi Posti. Voit lisätä asiakkaan
-painikkeesta. Asiakkaan osoitteeksi voit syöttää oman yrityksesi osoitteen.
- Jos haluat, voit lisätä ennalta luomasi maksuehtoon liittyvän rahtikulun Kulutuote-kohdassa.
- Kirjanpitotiliksi kannattaa valita sama kirjanpitotili kuin Lasku-maksutavalla.
- Rasti Postin tarjoamien toimitustapojen listalta ne mitä aiot käyttää, anna toimitustavalle nimi (näkyy myös asiakkaalle verkkokaupassa) ja lisää tarvittaessa kulutuote.
- Nyt kannattaa vielä käydä Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-osiossa: tarkista ensin Sallitut maksuehdot -välilehdellä, että Postiennakko-maksuehto on sallittu haluamillasi toimitustavoilla. Käy sitten Käyttö myyntitoimituksissa -välilehdellä ja varmista, että toimitustavan käyttö on sallittu, ja tarkista Sallitut pakettityypit -välilehdellä, että toimitustapa on sallittu haluamallesi pakettityypille (yleensä Paketti (PKT)).
- Luo uusi myyntitilaus normaalisti. Valitse sen maksuehdoksi Postiennakko ja Toimitustapa-välilehdellä toimitustavaksi haluamasi toimitustapa, jolle olet sallinut postiennakko-maksuehdon käytön.
- Kerää tilaus normaalisti, vie lähettämöön ja klikkaa Lähetä-painiketta. Tehden muodostaa sekä lähetteen, jonka voit liittää tilauksen mukaan, että Laskutus-ohjelmasta löytyvän laskun, jonka vastaanottaja on Posti. Lasku siirtyy Tehdenin reskontraan saatavaksi.
- Myynti-ohjelman Lähetykset-osiosta löydät kaikkien lähettämössä järjestelmään lisättyjen lähetysten tiedot, ja voit tulostaa paketin päälle kiinnitettävän lähetystarran
-kuvakkeesta klikkaamalla.
- Kuljetuspalveluintegraation kautta laskun viite siirtyy sähköisesti lähetysasiakirjan mukana Postille, joten kun asiakas käy noutamassa paketin ja maksaa sen, Postilta yrityksellesi tuleva suoritus kohdistuu tämän viitteen avulla oikein avoimelle laskulle.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.