Osista koottavan tuotteen varastosaldot ("resepti")

Jos myyt tuotteita, jotka olet itse koonnut varastoon tilaamistasi komponenteista, voit yhden Oma käyttö -tyyppisen myyntitilauksen avulla sekä vähentää tuotteeseen käytetyt osat varastosaldoilta että lisätä komponenteista valmistuneelle tuotteelle saldoa.

Jokaiselle osista kasattavalle tuotteelle kannattaa luoda oma Oma käyttö -tyyppinen myyntitilaus, jota voi aina käyttää pohjana, kun tuotetta tehdään lisää varastoon.

Tuotteiden luominen ja kirjanpidon tausta-asetukset

Ennen varsinaisen myyntitilauksen tekemistä varmista, että seuraavat kohdat ovat kunnossa:

Tuotteessa käytetyistä komponenteista on luotu toimittajan tuote ja varastotuote ja näiden välille on luotu sidos. (Jos et käytä toimittajan tuotteita, pelkkä Varastotuote-tyyppinen myyntituote riittää.)
Jos komponentteja EI saa myydä asiakkaille erikseen vaan vain tuotteen osana, komponenttituotteen tilaksi valitaan Vain omaan käyttöön, jolloin niitä ei voi vahingossakaan myydä asiakkaille.
Valmis tuote on luotu Tehdeniin varastotuote-tyyppiseksi myyntituotteeksi ja sille on valittu varasto ja mahdollinen hyllypaikka.
Yritysasetusten Kirjanpito-välilehden Yrityksen omat kirjanpitotoiminnot -osiossa on luotu uusi varastokirjausvaihtoehto. Varastokirjausvaihtoehdolle kannattaa antaa nimeksi esimerkiksi Yritys X:n itse valmistamat tuotteet tms. nimi, josta sen erottaa helposti muista. (tarkemmat ohjeet: Varastokirjauksen luominen). Muista valita kohta Käyttö verovähennyskelpoinen:

TÄRKEÄÄ: Varastokirjauksen oston ja käytön tileillä on oltava sama numero, jotta ne kumoavat toisensa. Jos tällaista tiliä ei ennestään ole yrityksesi tilikartassa, luo Tilikartta-välilehdellä uusi kirjapitotili, jonka nimi on esimerkiksi Käytettyjen komponenttien osat, tilinumero sama kuin yrityksesi oston tili (yleensä 4000) ja tilityyppi varastokirjaus:

Resepti-tyyppisen myyntitilauksen luominen

Kun edelliset kohdat on tarkistettu, luo myyntitilaus näillä ohjeilla:

Luo uusi myyntitilaus ja valitse sen tyypiksi Oma käyttö. Halutessasi voit rivin vieressä olevasta +-painikkeesta luoda myös mukautetun tilaustyypin. Nimeä se kuvaavasti ja valitse tilaustyypiksi Oma käyttö. Näin luotu valmis pohja on helppo löytää myyntitilauslistauksesta suodattamalla tämän oman tilaustyypin mukaan.
Valitse oikea varastokirjausvaihtoehto. Jos olet luonut tätä tarkoitusta varten uuden varastokirjausvaihtoehdon, ostotili ja varastokulutili ovat oikein. Tärkeintä on, että myyntitilauksella tapahtuu vain varastokirjauksia eli osto- ja varastokulutilillä on sama numero.
Myyntitilaukseen kannattaa lisätä Huomio henkilökunnalle, jossa annetaan tarkemmat ohjeet siitä, miten työntekijän tulee tuotetta osista kootessaan toimia:
Siirry Tilausrivit-välilehdelle ja lisää myyntitilaukselle kaikki ne komponentit, joita tuotteen valmistamiseen tarvitaan. Lisää myyntitilaukselle myös komponenteista koottu valmis tuote ja sen määrä negatiivisena, eli lisää miinusmerkki kappalemäärän eteen:
Tallenna tilaus ja keräile komponentit oikeista varastoista. Kun keräys on valmis, voit kirjoittaa huomion, esimerkiksi tiedon siirä kuinka monta valmista tuotetta hyllyyn laitettiin:
Kun keräys on valmis, osista kootun tuotteen varastosaldo on kasvanut myyntitilaukselle miinusmerkkisenä lisätyn määrän verran.
Kun tuotetta jatkossa kootaan lisää myyntiin, etsitään malliksi luotu myyntitilaus (esimerkiksi suodattamalla myyntitilauslistauksessa näkymiin oikeantyyppiset tilaukset, tai hakemalla myyntitilauksen numerolla), avataan se ja klikatan myyntitilauksen alalaidasta Uusi tilaus -painikkeen vieressä olevaa nuolta:
Valitse vaihtoehto Uusi tilaus käyttäen tätä pohjana. Näin luodulta myyntitilauksella löytyvät oikeat komponentit sekä valmis tuote, ja vain niiden lukumäärät käytyy tarkistaa. Näin komponenttien varastosaldot pysyvät ajan tasalla ja myös valmiin tuotteen varastosaldo kasvaa.