Myyntikate, oletuskate ja toimittajakohtaiset alennukset

Tehden laskee myytäville tuotteille automaattisesti katteen. Kun Tehdeniin luodaan uusi tuote, eikä sille heti syötetä sisäänostohintaa, tuotteen katteeksi lasketaan oletuksena 100 %. Jos sisäänostohintaa ei käytetä, mutta raporteilta halutaan saada todenmukaisempi kuva myynnin katteesta, voi Tehdenissä ottaa käyttöön oletuskateprosentin. Tietyille tuotetyypeille (vapaahintainen myyntituote ja vapaahintainen palvelu) voi ottaa käyttöön myös tuotekohtaisen kateraportoinnissa käytettävän sisäänostohinnan. Näistä vaihtoehdoista sekä muista katteen laskentaan ja seurantaan liittyvistä erityistapauksista löytyy lisätietoa alta.

Tehdenissä kateprosentti kertoo katteen osuuden katteellisesta verottomasta hinnasta, eli Tehdenissä on käytössä niin sanottu ekonomikate. Jos haluat laskea tuotteen myyntihinnan kateprosentin avulla, kateprosentin on oltava alle 100 %.

Myyntikate ja kateprosentti lasketaan Tehdenissä seuraavasti:

Myyntikate = Veroton myyntihinta - muuttuvat kustannukset (tuotteen sisäänostohinta + ostokulut, kuten rahti-, tullaus- ja muut kulut)
Kate% = Myyntikate x 100 / veroton myyntihinta

Myynnin katetta voi seurata Tehdenissä ennen kaikkea Kassaraporteista löytyvällä Myyntiraportilla (Uusi). Kate löytyy Tehdenistä myös seuraavista paikoista:

• raportoinnissa (Myyntiraportti ja Vertailumyyntiraportti)
• myyntituotteen Hintatiedot-välilehdellä
• tuotteen myyntirivin muokkauksen yhteydessä kassalla, lähettämössä ja laskutuksessa.

Oletuskate

Tehdenissä oletuskatteella tarkoitetaan sitä, että jos tuotteelle ei ole määritetty sisäänostohintaa, sen esim. myyntiraportilla näkyvä kateprosentti lasketaan asetetun oletuskatteen mukaan. Oletuskatetta voi olla hyvä käyttää, jos sisäänostohintoja ei käytetä tietyillä tuotteilla lainkaan ja näiden tuotteiden myyntikate on yleensä samansuuntainen. Jos tuotteelle on määritetty sisäänostohinta, oletuskatetta ei huomioida, ja jos tuotteelle lisätään ostokuluja, nämä otetaan katelaskennassa huomioon oletuskatteen lisäksi.

Oletuskateprosentti otetaan käyttöön ja määritellään Yritysasetusten Käyttöliittymä-välilehdellä, Tuotetiedot-osion kohdassa Tuotteiden oletuskate varaston arvossa:

Kun oletuskate on käytössä ja tuotetta myydään, Tehden laskee sille ostohinnan oletuskateprosentin mukaan. Tässä myyntiraportilta esimerkki, jossa tuotetta on ensin myyty ilman sisäänostohintaa ja ostokuluja, jolloin ostohinta on laskettu oletuskateprosentilla. Tuotteelle on sitten lisätty ostokuluja (esim. tuotteen Hintatiedot-välilehdellä) ja sitten myyty seuraavalla rivillä, jolloin Tehden huomioi sekä oletuskatteen että ostokulut katteen laskennassa:

Oletuskatteen merkityksestä varaston arvolle tilanteessa, jossa varastopaikka myydään heti perustamisen yhteydessä tyhjäksi, löytyy ohjeesta Varaston arvo.

Tuotekohtainen oletuskate eli sisäänostohinta katteen perusteella

Vapaahintaisille myyntituotteille, vapaahintaisille palveluille ja vapaamyyntituotteille (eli ei siis esim. myyntituotteille tai varastotuotteille) on mahdollista ottaa käyttöön asetus, jonka avulla yksittäiselle tuotteelle voi asettaa kateraportoinnissa käytettävän sisäänostohinnan, joka lasketaan tuotteelle määritellyn kateprosentin mukaan. Näin koko myyntihinta ei näy katteena raporteilla, hintatiedoissa ja kassalla, vaikka tuotteen sisäänostohinta ei olisi tiedossa.

Ominaisuus toimii seuraavasti:

1. Siirry ensin Yritysasetusten Käyttöliittymä-välilehdelle ja rasti Tuotetiedot-osiossa kohta Salli sisäänostohinnan laskeminen kateprosentilla alentamattomasta myyntihinnasta:
   
2. Kun asetus on käytössä, voit siirtyä vapaahintaisen myyntituotteen tai vapaahintaisen palvelun tuotekortille valitsemaan ostohinnan asettamisperusteen. Kun luot uutta tuotetta, valinta tehdään tuotekortin etusivun Hintatiedot-osiossa. Oletuksena valittuna on €, jolloin euromääräinen sisäänostohinta syötetään itse. Kun valinnaksi vaihdetaan %, pystyt asettamaan vain myyntihinnan sekä kateprosentin, jolla Tehden laskee tuotteelle sisäänostohinnan:
   
3. Vastaava ostohinnan asettamisen valinta löytyy myös tuotteen Hintatiedot-välilehdeltä, jossa lisäät olemassa oleville tuotteille uusia hintoja:
   
4. Kun asetat tuotteelle haluamasi katteen ja myyntihinnan, Tehden laskee tuotteelle sisäänostohinnan. Jos sisäänostohinta vaihtelee, voit tätä ominaisuutta hyödyntäen testata, mikä tuotteen myyntihinnan tällä hetkellä tulisi olla, jotta tuotteesta saadaan haluttu kate.

Toimittajan alennus tietylle asiakkaalle tilattavista tuotteista

Joskus yritys voi saada toimittajalta alennusta tuotteista, kun niitä ostetaan tietylle asiakkaalle. Jotta tuotteen kate lasketaan oikein, kannattaa tällaiset tapaukset toteuttaa joko suoratoimituksena tai asiakkaan oman hyllypaikan avulla. Asiakkaan oman hyllypaikan tapauksessa yrityksen tulee kuitenkin ottaa käyttöön varastopaikkakohtainen keskiarvo (kun oletuksena Tehdenissä käytössä varastokohtainen keskiarvo). Varastopaikkakohtaisesta keskiarvosta löydät lisätietoa ohjeesta Kirjanpito ja tilikartta. Jos alennuksen saavia asiakkaita on enemmän, näitä varten voidaan luoda oma sopimusasiakasvarasto, jolloin tämän varaston keskiostohinnat eivät sekoitu muiden asiakkaiden keskiostohintoihin. Tämä ratkaisu toimii myös, kun käytössä on varastokohtainen keskiarvo.

Suoratoimitus

Suoratoimituksessa toimittajalta tilattu erä kulkee Tehdenissä suoratoimituksia varten luodun terminaalivaraston läpi. Tarkemmat ohjeet suoratoimituksen toteuttamiseen löydät täältä: Myyntitilauksen suoratoimitus. Suoratoimitus varmistaa, että kateraportointi ei vääristy, sillä tuotteiden saldo terminaalivarastossa on alkujaan nolla. Sitten varastoon otetaan vastaan erä tuotetta toimittajan antamalla alennetulla hinnalla. Tämä määrittää varaston keskiostohinnan. Kun erä sitten myydään eteenpäin asiakkaalle, varaston saldo on jälleen nolla ja keskiostohinta toimittajan alennetun hinnan mukainen.

Jos toimittaja antaa tuotteistaan myös käteisalennuksen, se kirjataan tuotteiden sisäänostohintaan ostolaskun täsmäyttämisen yhteydessä. Varaston arvo pysyy näin siis oikeana.

Varaston arvo ja varaston keskiostohinta

Varaston arvon ja keskiostohinnan määräytymisestä löytyy tarkempaa tietoa ohjeesta Varaston arvo.