HUOM! Muistathan tuoda tuotteet (ja mahdolliset hinnastot ja toimittajan tuotteet) Tehdeniin ennen tuotehintojen tuontia: näin työkalu osaa kohdistaa hinnat oikeisiin tuotteisiin ja toimittajan tuotteisiin.
Tuotetietojen tuonnin yhteydessä toit Tehdeniin yksittäisen tuotteen hinnan. Jos yrityksessäsi käytetään esimerkiksi erä- tai minimihintoja, voit tuoda myös ne massana Tehdeniin näiden ohjeiden avulla. Tuotehintojen tuonnissa voit myös määritellä, minä päivänä hinnat astuvat voimaan. Jos haluat tuoda samalle tuotteelle useita erä- ja minimihintoja ja hinnastohintoja, täytä jokaista hintaa varten oma rivinsä exceliin.
Alta löydät tarkat ohjeet tuotehintojen tuomisessa käytettävän excelin täyttämiseen, siihen mitkä tiedot ovat pakollisia ja mitkä voit täyttää tarvittaessa, sekä siihen, miten tuot excelin tiedot Tehdeniin.
Tuontitiedoston täyttäminen
Lataa valmis taulukkopohja ja täytä siihen tarvitsemasi hintatiedot, tai muokkaa oma Excel-taulukkosi mallin mukaiseksi. Muista, että excelin otsikkorivin otsikoiden tulee olla täsmälleen mallin mukaiset.
Työkalun tuetut tiedostotyypit ovat xlsx, csv ja ods.
Taulukon avulla voi tuoda tällä hetkellä seuraavat tiedot:
| Otsikkorivin otsikko | Sisältö |
| code (tuotekoodi) | Tuotteen tunniste, pitää olla yksilöllinen. Kahta samaa tuotekoodia ei siis voi olla. |
| pricelist (hinnasto) | Jos yrityksessäsi käytetään hinnastoja, olet toivottavasti jo luonut ne Tehdeniin - jos et, luo ne viimeistään nyt. Täytä tämä kenttä, kun haluat päivittää tuotteen hinnastohintaa. Jos haluat tuoda tuotteelle hinnastohinnan ja julkisen hinnan, täytä ne kumpikin omalle rivilleen. |
| amount (määrä) | Tuotemäärä, jota hinta koskee. |
| salebatch (myyntimäärä; vapaa, minimi tai erä) | Ilmoita tässä, onko tuotteelle tällä rivillä ilmoittamasi hinta erä- vai minimihinta. Erähinta tarkoittaa sitä, että ilmoitettu hinta on voimassa, kun tuotetta myydään valittu kappalemäärä tai sen monikerta. Minimihinta puolestaan tarkoittaa sitä, että hinta on voimassa kun tuotetta ostetaan kyseinen tai mikä tahansa sen ylittävä määrä. Jos ilmoitat yhden tuotteen hinnan, valitse myyntimääräksi vapaa. |
| price (Veroton myyntihinta) | Tuotteen veroton myyntihinta. Huom! Täytä Exceliin vain joko veroton tai verollinen myyntihinta: Tehden laskee tuotetietojen yhteydessä ilmoitetun alv-prosentin perusteella toisen puolestasi. |
| taxprice (Verollinen myyntihinta) | Tuotteen verollinen myyntihinta |
| purchaseprice (Sisäänostohinta, täytetään tarvittaessa) | Tuotteen sisäänostohinta. Jos myös tuotteen sisäänostohinnat ovat minimi- tai eräperusteisia, syötä ne rivin tuotemäärien mukaisesti tähän. Huom! Jos toimittajan tuotteet ovat käytössä ja tuotteeseen liittyy toimittajan tuotteita, sisäänostohintaa ei voi päivittää tuotehintojen tuonnilla: Tehden esittää sisäänostohinnaksi edullisimman toimittajan tuotteen hinnan. Toimittajan tuotteiden hintamuutokset Toimittajan tuotteiden tuonti -ohjetta noudattaen päivittävät myös myyntituotteen sisäänostohinnan. |
| note (huomio hinnasta) | Jos haluat lisätä hintaan liittyvää lisätietoa, syötä se tähän kenttään. |
| startdate (milloin hinta astuu voimaan, täytetään tarvittaessa) | Syötä tähän päivämäärä, jolloin tuotteen hinta astuu voimaan. Tätä käytetään erityisesti silloin, jos tuotehintojen tuontityökalua käytetään hintojen indeksikorotukseen. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, hinnat astuvat voimaan heti. Päivämäärä ei voi olla menneisyydessä. Huomioi, että päivämäärän on oltava Excelissä tekstimuodossa - jos Excel muuntaa tiedon automaattisesti päivämäärämuotoon, tiedon tuonti ei onnistu. |
Tuotehintojen tuontityökalulla pystyy myös muuttamaan tuotteiden hintoja esimerkiksi indeksikorotuksen yhteydessä.
Ohjeet tuotteiden hintatietojen tuontiin
Tiedoston tuominen Tehdeniin
- Klikkaa Lomakkeet-nappia ja klikkaa sitten Tietojen tuonti -välilehti auki.
- Klikkaa Uusi tuonti -nappia.
- Anna tuonnille haluamasi nimi ja valitse tuotavien tietojen tyyppi (Tuotehinnat).
- Klikkaa Selaa-nappia ja hae omalle tietokoneellesi tallentamasi tuotehintataulukko.
-
Optimoi-kohdan valinta riippuu tuotavien rivien määrästä. Suurilla datamäärillä kannattaa valita Suorituskyky, pienemmillä Muokattavuus, jolloin tietoja voi tarvittaessa vielä muokata käyttöliittymältä ennen varsinaista tuontia. Huom! Jos Suorituskyky-valinnalla tehdyssä tietotuonnissa on virheellisiä rivejä, voit ladata ne Excel-tiedostona, tehdä korjaukset tiedostoon ja tuoda rivit uudelleen.
Virheellisten rivien korjaaminen (Muokattavuus-optimointi)
- Auenneessa Tuonnin tiedot -ikkunassa on paljonkin informaatiota. Jos esimerkiksi tuotehinta-excelistäsi puuttui pakollisia tietoja, ne on listauksessa ympyröity punaisella. Lisäksi Tuontirivien tila -listauksessa näkyy, montako virheellistä tai puuttuvaa riviä tuotelistauksesta löytyy.
- Korjaa virheelliset tai puuttuvat rivit. Huomioi, että Sisäänostohinta-sarake ei päivitä tuotteiden sisäänostohintoja, kun toimittajan tuotteet ovat käytössä.
- Myyntimäärä- ja Hinnasto-kentissä löydät valittavissa olevat vaihtoehdot pudotusvalikosta, muihin kenttiin saat itse syöttää sisällön.
- Jos taulukon tiedoissa on virheitä sellaisissa kentissä, jotka eivät ole pakollisia, niitä ei ympäröidä punaisella, vaan näet virheen tiedot viemällä viet hiiren taulukon vasemman laidan punaisten rastien päälle:
- Jos virheellisiä rivejä on paljon, voit ladata ne Excel-tiedostona talteen ja tehdä niihin tarvittavat muutokset Excelissä. Kun virheelliset tiedot on korjattu, tiedoston voi tuoda sellaisenaan uudelleen. Lataus onnistuu Lataa virherivit (.xls) -painikkeesta:
- Muokkaa virheellisiä tietoja ja klikkaa taulukon oikeassa yläkulmassa Tallenna muutokset -painiketta. Kun virheellisiä rivejä ei enää ole, oikean yläkulman Aloita tuonti -painike aktivoituu. Voit halutessasi myös hylätä virheelliset rivit, jolloin niitä ei tuoda Tehdeniin.
Tuonnin asetusten määrittely
- Voit valita tuotavat sarakkeet rastittamalla sarakkeen otsikon päällä olevan ruudun.
- Voit myös jättää rivejä päivittämättä ottamalla rastin pois tuotekoodin vasemmalla puolella olevasta ruudusta. Kun tuotevientinäkymän sarake tai rivi on harmaa, niissä olevia tietoja ei päivitetä tietotuonnin yhteydessä Tehdeniin.
Aloita tuotehintojen tuonti
Huomioi, että kun päivität tuotehintoja tuontityökalulla, vanha hinta saa päättymisajan ja tuote saa tuontiexcelin mukaisen uuden hintatiedon. Siksi jo Tehdenissä olevien tuotteiden päivittyvät hintatiedot tuodaan Tehdeniin Uutena rivinä, ei Päivittyvänä rivinä.
- Klikkaa Aloita tuonti -painiketta:
- Klikkaa vielä auenneesta ikkunasta Aloita tuonti -painiketta.
- Saat yhteenvedon tekemästäsi tuonnista:
- Jos tuotehintoja on enemmän kuin 100 riviä, voit jättää tuonnin taustalle ja jatkaa muita töitä. Halutessasi saat myös sähköpostiisi viestin, kun tuonti on valmis.
Voit tarkistaa tuotehintojen tuonnin onnistumisen menemällä Tuotteet-ohjelmaan, valitsemalla avautuvasta luettelosta jonkin tuotteen ja siirtymällä sen Hintatiedot-välilehdelle:
Olet nyt tuonut Tehdeniin kaikki tiedot, joita tarvitset myynnin aloittamiseen!
Tuotehintojen yleiskorotus tuontityökalun avulla
Tuotehintojen tuontityökalulla pystyy myös muuttamaan Tehdenissä olevien tuotteiden hintoja esimerkiksi indeksikorotuksen yhteydessä:
- Lataa tuotehinnat Tehdenistä Tietojen vienti -työkalulla, jonka ohjeet löydät täältä: Tietojen vienti Tehdenistä. Huom! Tiedosto kannattaa avata Excelin ohjattuna csv-tuontina, jolla varmistat, että esim. tuotekoodin alun nollat eivät katoa: Avaa ensin MS Officen Excel-ohjelma, siirry Tiedot-välilehdelle ja valitse Noudat tiedot tekstistä tai csv:stä.
- Muuta tuotteiden hintoja Excelissä haluamallasi tavalla.
- Tuo uudet hinnat Tehdeniin kuten Ohjeet tuotteiden hintatietojen tuontiin -otsikon alla neuvotaan.
- Huom! Jos tuotteidesi joukossa on esim. passivoituja tuotteita, ne näkyvät virheellisinä riveinä. Kun hylkäät virheelliset rivit, niitä ei tuoda Tehdeniin.
- Olet nyt onnistuneesti päivittänyt tuotteiden hinnat tuontityökalun avulla.
Vaihtoehtoisesti voi käyttää tuotehintojen tallentamiseen myös Tehden-tilaus-välilehdeltä löytyvää Kerää tietoja -vaihtoehtoa, mutta se vaatii tietyn määrän käsityötä, jotta Excelin sarakkeet ja sarakkeiden nimet saa vastaamaan tuotehintojen tuonnin vaatimia.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.