Tuoteryhmillä on Tehdenissä tärkeä tehtävä sekä myyntiraportoinnin että mahdollisen verkkokaupan tuoterakenteen kannalta. Voit myös lisätä Tehdeniin tuoteryhmäkohtaisia kirjanpitotilejä.
Muista viedä tai luoda tuoteryhmät Tehdeniin ennen tuotetietoja. Uuteen järjestelmään siirtyessä kannattaa tarkastella omaa tuoteryhmärakennetta kriittisin silmin ja miettiä, miltä osin tuoteryhmät palvelevat raportointi- ja/tai verkkokaupan tarpeita sellaisenaan, ja miltä osin niitä kannattaa ennen siirtoa karsia/järjestellä uudelleen. Jos tarvitset vain muutaman tuoteryhmän, voit luoda tuoteryhmät myös manuaalisesti.
Tehdenin ns. tuoteryhmäpuussa ryhmien järjestys määräytyy ryhmän nimen perusteella aakkosjärjestyksessä. Jos ryhmät täytyy saada muuhun järjestykseen, sen voi toteuttaa nimen alkuun lisättävällä numeroinnilla:
Alta löydät tarkat ohjeet tuoteryhmien tuomisessa käytettävän excelin täyttämiseen sekä siihen, miten tuot excelin tiedot Tehdeniin.
Tuontitiedoston täyttäminen
Lataa valmis taulukkopohja ja täytä siihen tarvitsemasi tuoteryhmät, tai muokkaa oma Excel-taulukkosi mallin mukaiseksi. Muista, että Excelin otsikkorivin otsikoiden tulee olla täsmälleen mallin mukaiset.
Kun täytät tuoteryhmien tietoja taulukkoon, täytä ensin ylimmän tason tuoteryhmät, sitten niiden aliryhmät, sitten aliryhmän aliryhmät jne. Tuontityökalu luo ryhmät Tehdeniin siinä järjestyksessä kuin ne Exceliin on syötetty, eikä siis osaa sijoittaa aliryhmää oikeaan paikkaan, ellei sen yliryhmää ole vielä luotu.
Työkalun tuetut tiedostotyypit ovat xlsx, csv ja ods.
Huom! Jos käytät tuonnin pohjana omaa Excel-taulukkoa, tiedosto kannattaa lopuksi muuntaa tekstimuotoon, jotta esim. päivämääräkentät ja muut numerokentät ovat varmasti työkalun tukemassa muodossa. Solun väärä muoto saattaa esimerkiksi poistaa nollat verkkolaskuosoitteen alusta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Officen ns. ohjattua tuontia käyttämällä välttää Excel-ohjelmassa avatun csv-tiedoston muotoiluongelmat. (Avaa ensin MS Officen Excel-ohjelma, siirry Tiedot-välilehdelle ja valitse Noudat tiedot tekstistä tai csv:stä.)
Taulukon avulla voi tuoda tällä hetkellä seuraavat tiedot:
| Otsikkorivin otsikko | Sisältö |
| code (tuoteryhmän koodi) | Tuoteryhmän koodi |
| name (tuoteryhmän nimi) | Tuoteryhmän nimi |
| parentuuid | Tämä kenttää on järjestelmää varten, eikä sitä täytetä. |
| parent (yliryhmän nimi tai koodi) | Jos tuoterakenteessasi on sisäkkäisiä tuoteryhmiä, tähän kenttään täytetään tuoteryhmän yliryhmän nimi (esim. jos tuoteryhmä Akut kuuluu yliryhmään Auton varaosat, syötä tähän kenttään teksti Auton varaosat). |
| description (tuoteryhmän kuvaus; täytetään tarvittaessa) | Tuoteryhmän kuvaus. |
| online (true / false) (näkyvyys verkkokaupassa) | Tässä kohdassa määritellään, näkyykö tuoteryhmä verkkokaupassa. Näkyvyys voidaan määritetään seuraavilla määreillä: true, yes, 1 = näkyy; false, no, 0 = ei näy. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, työkalu tulkitsee sen ei-näkyväksi. |
Ohjeet tuoteryhmätietojen tuontiin
Tiedoston tuominen Tehdeniin
- Klikkaa Lomakkeet-nappia ja klikkaa sitten Tietojen tuonti -välilehti auki.
- Klikkaa Uusi tuonti -painiketta:
- Anna tuonnille haluamasi nimi ja valitse tuotavien tietojen tyyppi (Tuoteryhmä).
- Klikkaa Selaa-nappia ja hae omalle tietokoneellesi tallentamasi tuoteryhmätaulukko.
-
Optimoi-kohdan valinta riippuu tuotavien rivien määrästä. Suurilla datamäärillä kannattaa valita Suorituskyky, pienemmillä Muokattavuus, jolloin tietoja voi tarvittaessa vielä muokata käyttöliittymältä ennen varsinaista tuontia. Huom! Jos Suorituskyky-valinnalla tehdyssä tietotuonnissa on virheellisiä rivejä, voit ladata ne Excel-tiedostona, tehdä korjaukset tiedostoon ja tuoda rivit uudelleen.
Virheellisten rivien korjaaminen (Muokattavuus-optimointi)
- Auenneessa Tuonnin tiedot -ikkunassa on paljonkin informaatiota. Jos esimerkiksi tuoteryhmä-excelistäsi puuttui pakollisia tietoja, ne on listauksessa ympyröity punaisella. Lisäksi Tuontirivien tila -listauksessa näkyy, montako virheellistä tai puuttuvaa riviä listauksesta löytyy.
- Korjaa virheelliset tai puuttuvat rivit kirjoittamalla suoraan kenttään:
-
Jos virheellisiä rivejä on paljon, voit ladata ne Excel-tiedostona talteen ja tehdä niihin tarvittavat muutokset Excelissä. Kun virheelliset tiedot on korjattu, tiedoston voi tuoda sellaisenaan uudelleen. Lataus onnistuu Lataa virherivit (.xls) -painikkeesta:
- Jos taulukon tiedoissa on virheitä sellaisissa kentissä, jotka eivät ole pakollisia, niitä ei ympäridä punaisella, vaan näet virheen tiedot viemällä viet hiiren taulukon vasemman laidan punaisten rastien päälle:
- Muokkaa virheellisiä tietoja ja klikkaa taulukon oikeassa yläkulmassa Tallenna muutokset -painiketta. Kun virheellisiä rivejä ei enää ole, oikean yläkulman Aloita tuonti -painike aktivoituu.
Tuonnin asetusten määrittely
- Voit valita tuotavat sarakkeet rastittamalla sarakkeen otsikon päällä olevan ruudun.
- Voit myös jättää rivejä päivittämättä ottamalla rastin pois Koodi-sarakkeen vasemmalla puolella olevasta ruudusta. Kun vientinäkymän sarake tai rivi on harmaa, niissä olevia tietoja ei päivitetä tietotuonnin yhteydessä Tehdeniin.
Aloita tuoteryhmien tuonti
- Klikkaa Aloita tuonti -painiketta:
- Klikkaa vielä auenneesta ikkunasta Aloita tuonti -painiketta.
- Saat yhteenvedon tekemästäsi tuonnista:
- Jos tuoteryhmiä on enemmän kuin 100 riviä, voit jättää tuonnin taustalle ja jatkaa muita töitä. Halutessasi saat myös sähköpostiisi viestin, kun tuonti on valmis.
Onnistuneen tuoteryhmien tuonnin jälkeen löydät Tuotteet-ohjelman Tuoteryhmät-osiosta tuomasi tuoteryhmät. Kun viet hiiren puhekuplakuvakkeen päälle, näet tuoteryhmälle antamasi kuvauksen:
Seuraavaksi voit siirtyä tuotetietojen tuontiin.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.