Jos yrityksesi myy tuotteita, joissa on takuuvaihdon alaisia osia, voit kirjata nämä Tehdeniin usealla tavalla riippuen siitä, mitä lisäosia Tehden-tilaukseesi sisältyy. Näitä ohjeita voi soveltaa esimerkiksi tilanteessa, jossa asiakas tulee vaihtamaan ostamansa matkapuhelimen lasin takuutyönä. Löydät alta ohjeet myös siihen, miten voit seurata takuuvaihtoja raporteilla.
Jos käytössä Myyntitilaukset-lisäosa
- Lisää ensin yhdessä kirjanpitäjän kanssa Tehdenin tilikarttaan (Yritysasetukset -> Tilikartta) varastokulutili-tyyppinen kirjanpitotili takuuvaihdolle.
- Luo sitten Yritysasetusten Kirjanpito-välilehdellä uusi varastokirjausvaihtoehto, jonka käytön tiliksi valitset luomasi takuuvaihto-tilin:
- Tallenna.
- Luo sitten uusi myyntitilaus ja klikkaa Tilaustyyppi-kentän vieressä olevaa +-painiketta. Pääset luomaan mukautetun tilaustyypin. Anna tilaustyypin nimeksi esimerkiksi Takuuvaihto, ja valitse tilaustyypiksi Oma käyttö:
- Tallenna.
- Valitse luomasi tilaustyyppi. Sen varastokirjausvaihtoehtona ja varastokulutilinä on oletuksena luomasi Takuuvaihto-kirjaukset.
- Lisää asiakkaan tarvitsemat tuotteet/varaosat myyntitilaukselle ja kerää tilaus.
- Nyt voit myyntitilausraportilla tarkastella takuuvaihdettuja tuotteita, kun valitset Tilaustyyppi-suodattimeen luomasi mukautetun tilaustyypin:
Jos tilaukseesi ei sisällty Myyntitilaukset-lisäosaa: takuuvaihto tuotepaketilla
- Luo ensin tuoteryhmä, jolle annat nimeksi esim. Takuuvaihdot. Näin takuuvaihtoja on helpompi seurata myyntiraportilla.
- Luo takuuvaihtoa varten tuotepaketti-tyyppinen tuote, jonka hinta on 0 euroa. Lisää tuote luomaasi tuoteryhmään.
- Valitse tuotepaketin tuotteeksi takuuvaihtona menevä tuote, esimerkiksi matkapuhelimen etulasi, Tuotepaketin tuotteet -välilehdellä Liitä tuote pakettiin -painikkeesta:
- Myy tuotepaketti asiakkaalle kassalla ja tulosta asiakkaalle kuitti.
- Voit seurata takuuvaihtoja myyntiraportilla esim. valitsemalla Tuoteryhmä-suodattimeen takuutuotteille luomasi tuoteryhmän.
Jos et tarvitse asiakkaalle kuittia takuuvaihdosta:
Jos tilaukseesi ei sisälly Myyntitilaukset-lisäosaa, etkä tarvitse asiakkaalle kuittia takuuvaihdosta, takuuvaihdettujen tuotteiden kirjauksen voi tehdä myös seuraavalla tavalla:
- Luo yhdessä kirjanpitäjän kanssa varastokirjauksen pikavalinta 1. kohdan ohjeiden mukaisesti.
- Etsi takuuvaihtona mennyt tuote (esim. matkapuhelimen etulasi) ja siirry sen Varasto-välilehdelle. Valitse luomasi Takuuvaihto-varastokirjaus Muut kirjaukset -painikkeen takaa:
- Valitse oikea varasto ja määrä ja kirjoita Huomio-kenttään esim. Takuuvaihto - tämä tieto tarvitaan, jotta löydät tapahtumat helposti raporteilta! Tallenna:
-
- Huom! Tuotteella täytyy olla sisäänostohinta asetettuna, muuten Takuuvaihto-kirjausta ei voi tehdä.
-
- Takuuvaihdettujen tuotteiden tiedot löydä varastotapahtumaraportilta, kun valitset Tapahtuma-suodattimeen Oma käyttö ja kirjoitat Viesti-hakuun kirjauksen tekemäsi huomion alkua:
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.