Tehdenissä toimittajan tuotteiden ja myyntituotteiden välinen sidos helpottaa esimerkiksi tuotevalikoiman ja ostojen hallintaa. Kun olet ensin tuonut Tehdeniin tuoteryhmät, tuotteet ja tuotepakkaukset sekä luonut tarvitsemasi tavarantoimittajat manuaalisesti, voit näitä ohjeita seuraamalla tuoda myös toimittajan tuotteiden tiedot järjestelmään.
HUOM! Jos olet perustamassa uutta yritystä, sinulla ei välttämättä vielä ole valmiita myyntituotteiden tietoja. Jos kuitenkin saat tuotetoimittajiltasi listauksen tilattavissa olevista tuotteista, voit viedä toimittajan tuotteiden tiedot Tehdeniin ja käyttää niitä pohjana, kun luot omia myyntituotteitasi. Tässä tapauksessa tuo ensin toimittajan tuotteet, luo sitten niistä myyntituotteet ja tuo vasta sitten mahdolliset tuotepakkausten tiedot järjestelmään.
Jatkossa voit käyttää tietojen tuontityökalua myös toimittajan tuotteiden tietojen päivittämiseen, esimerkiksi jos toimittaja nostaa hintojaan ja uudet hinnat halutaan tuoda massana Tehdeniin. Toimittajan tuotteiden tuonnilla Tehdeniin tuodut uudet hinnat päivittävät uudet hinnat myös toimittajan tuotteisiin sidottujen myyntituotteiden sisäänostohinnoiksi.
Alta löydät tarkat ohjeet toimittajan tietojen tuomisessa käytettävän excelin täyttämiseen, siihen mitkä tiedot ovat pakollisia ja mitkä voit täyttää tarvittaessa, sekä siihen, miten tuot excelin tiedot Tehdeniin.
Tuontitiedoston täyttäminen
Lataa valmis taulukkopohja ja täytä siihen tarvittavat toimittajan tiedot, tai muokkaa oma Excel-taulukkosi mallin mukaiseksi. Muista, että tuotetieto-Excelin otsikkorivin otsikoiden tulee olla täsmälleen mallin mukaiset.
Voit tuoda samalle tuotteelle useita pakkaustietoja, kunkin omalla rivillään. Vain tuotekoodi, toimittaja, tuotenimi ja tuotteen tila ovat pakollisia tietoja.
Työkalun tuetut tiedostotyypit ovat xlsx, csv ja ods.
Taulukon avulla voi tuoda tällä hetkellä seuraavat tiedot:
| Otsikkorivin otsikko | Sisältö |
| supplier (tavarantoimittaja) | Tavarantoimittajan nimi. Toimittajat täytyy luoda manuaalisesti Tehdeniin ennen kuin tuot toimittajien tuotteet massana järjestelmään. |
| code (tuotekoodi) | Toimittajan tuotteen tuotekoodi. Tuotekoodi saa olla enintään 25 merkkiä pitkä. |
| oldcode (vanha tuotekoodi) | Jos käytät exceliä toimittajan tietojen päivittämiseen, syötä tähän tuotteen vanha koodi. |
| name (toimittajan tuotteen nimi) | Toimittajan tuotteen nimi. Tuotteen nimi saa olla enintään 200 merkkiä pitkä. |
| status (tila) | Toimittajan tuotteen tila. Vaihtoehtoja ovat varastoitava, tilattavissa, tehdastilattava, ei tilattavissa, poistunut valikoimassa, huonolaatuinen ja väärä. Tarkempaa tietoa siitä, mihin tila vaikuttaa, löydät täältä. |
| price (hinta) | Toimittajan tuotteen veroton sisäänostohinta. Jos päivität hintoja tuontityökalulla, uusi hinta päivittyy myös toimittajan tuotteeseen sidotun myyntituotteen sisäänostohinnaksi (jos myyntituotteeseen on sidottu useita toimittajan tuotteita, sisäänostohinnaksi valitaan edullisimman hinta). |
| suggestedretailprice (ohjehinta) | Esimerkiksi toimittajan tuotteelleen ehdottama ohjehinta. Tämä kenttä on valinnainen, eikä tähän syötetty hinta siirry toimittajan tuotteeseen liitetylle myyntituotteelle. |
| size (koko) | Tuotteen koko. |
| unit (yksikkö) | Tuotteen koon yksikkö. Voit valita tässä laajasti niin aika-, tilavuus-, paino-, määrä-, pinta-ala- kuin pituusyksikköjäkin. |
| barcodes (toimittajan tuotteen viivakoodit) | Voit lisätä toimittajan tuotteelle useita viivakoodeja, kun erottelet ne | -merkillä toisistaan. |
| othercodes (muut koodit) | Voit lisätä toimittajan tuotteelle myös muita tuotekoodeja. |
| description (kuvaus) | Toimittajan tuotteen kuvaus. |
| saleproductcode (myyntituotteen tuotekoodi) | Syötä tähän kenttään sen myyntituotteen tuotekoodi, johon haluat toimittajan tuotteen liittää. Näin järjestelmä muodostaa tuotesidoksen toimittajan tuotteen ja myyntituotteen välille. |
Ohjeet toimittajan tuotetietojen tuontiin
Tiedoston tuominen Tehdeniin
- Klikkaa Tehdenin etusivun oikeasta ylälaidasta löytyvää Lomakkeet-kuvaketta ja klikkaa sitten Tietojen tuonti -välilehti auki.
- Klikkaa Uusi tuonti -painiketta.
- Anna tuonnille haluamasi nimi ja valitse tuotavien tietojen tyyppi (Toimittajan tuotteet).
- Klikkaa Selaa-painiketta ja hae omalle tietokoneellesi tallentamasi toimittajantuotetaulukko.
-
Optimoi-kohdan valinta riippuu tuotavien rivien määrästä. Suurilla datamäärillä kannattaa valita Suorituskyky, pienemmillä Muokattavuus, jolloin tietoja voi tarvittaessa vielä muokata käyttöliittymältä ennen varsinaista tuontia. Huom! Jos Suorituskyky-valinnalla tehdyssä tietotuonnissa on virheellisiä rivejä, voit ladata ne Excel-tiedostona, tehdä korjaukset tiedostoon ja tuoda rivit uudelleen.
Virheellisten rivien korjaaminen (Muokattavuus-optimointi)
- Auenneessa Tuonnin tiedot -ikkunassa on paljonkin informaatiota. Jos esimerkiksi toimittajan tuotteet -excelistäsi puuttui pakollisia tietoja, ne on listauksessa ympyröity punaisella. Lisäksi Tuontirivien tila -listauksessa näkyy, montako virheellistä tai puuttuvaa riviä tuotelistauksesta löytyy.
- Korjaa virheelliset tai puuttuvat rivit. Toimittajan ja tuotteen tilan kohdalla on kynäkuvake, jota klikkaamalla voi kerralla muuttaa sarakkeen kaikkien rivien tiedot. Näistä aukeaa pudotusvalikko, josta voit valita oikean vaihtoehdon:
- Jos virheellisiä rivejä on paljon, voit ladata ne Excel-tiedostona talteen ja tehdä niihin tarvittavat muutokset Excelissä. Kun virheelliset tiedot on korjattu, tiedoston voi tuoda sellaisenaan uudelleen. Lataus onnistuu Lataa virherivit (.xls) -painikkeesta:
- Jos taulukon tiedoissa on virheitä sellaisissa kentissä, jotka eivät ole pakollisia, niitä ei ympäröidä punaisella, vaan näet virheen tiedot viemällä viet hiiren taulukon vasemman laidan punaisten rastien päälle:
- Muokkaa virheellisiä tietoja ja klikkaa taulukon oikeassa yläkulmassa Tallenna muutokset -painiketta. Kun virheellisiä rivejä ei enää ole, oikean yläkulman Aloita tuonti -painike aktivoituu.
Tuonnin asetusten määrittely
- Voit valita tuotavat sarakkeet rastittamalla sarakkeen otsikon päällä olevan ruudun.
- Voit myös jättää rivejä päivittämättä ottamalla rastin pois tuotekoodin vasemmalla puolella olevasta ruudusta. Kun tuotevientinäkymän sarake tai rivi on harmaa, niissä olevia tietoja ei päivitetä tietotuonnin yhteydessä Tehdeniin.
Aloita toimittajan tuotteiden tuonti
- Klikkaa Aloita tuonti -painiketta:
- Klikkaa vielä auenneesta ikkunasta Aloita tuonti -painiketta.
- Saat yhteenvedon tekemästäsi tuonnista:
- Jos tuotteita on enemmän kuin 100 riviä, voit jättää tuonnin taustalle ja jatkaa muita töitä. Halutessasi saat myös sähköpostiisi viestin, kun tuonti on valmis.
Voit tarkistaa tuotetietojen tuonnin onnistumisen menemällä Toimittajat-ohjelmaan ja valitsemalla avautuvasta luettelosta jonkin toimittajan tuotteen. Päivitetty-sarakkeesta klikkaamalla saat luettelon alkuun ne toimittajan tuotteet, jotka olet juuri tuonut järjestelmään:
Seuraavaksi voit siirtyä tuotehintojen tuontiin.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.