Tuotepakkausten tuonti massana

HUOM! Muistathan tuoda tuotteet Tehdeniin ennen tuotepakkausten tuontia: näin työkalu osaa kohdistaa tuotepakkausten tiedot oikeisiin tuotteisiin.

Voit tuoda Tehdeniin tietoja erilaisten tuotepakkauksien painosta ja muista mitoista. Tuotepakkauskohtaiset hinnat tuodaan erikseen tuotehinta-excelillä. Tehdenissä on käytössä seuraavat tuotepakkaustyypit:

• Myyntipakkaus (HUOM! Tehden laskee lähetyksen painon toimitettavien tuotteiden myyntipakkauksen painon perusteella. Jos aiot siis ottaa käyttöön esimerkiksi Unifaun-kuljetuspalveluintegraation, kannattaa kaikille tuotteille määritellä ainakin myyntipakkauksen paino.)
• Paripakkaus
• Tukkupakkaus
• Paketti
• Pussi
• Kirjekuori
• Rullakko
• Häkki
• Lavakerros
• Lava
• Myymälälava (oletusmitat vastaavat teholavaa)
• EUR-lava
• FIN-lava
• Kontti 20
• Kontti 40
• Muu

Voit siis tuoda Tehdeniin tuomillesi tuotteille massana kaikkia näitä tuotepakkaustietoja. 

Huom! Pakkauskoot voi määrittää myös valikoimaryhmälle ja tämä on usein toimivin ratkaisu, jos kaikilla valikoiman varianteilla on yhteneväiset pakkauskoot. Valikoimaryhmien tiedot tuodaan Tehdeniin tuotetietojen tuonnin yhteydessä.

Alta löydät tarkat ohjeet tuotepakkausten tuomisessa käytettävän excelin täyttämiseen, siihen mitkä tiedot ovat pakollisia ja mitkä voit täyttää tarvittaessa, sekä siihen, miten tuot excelin tiedot Tehdeniin.

Tuontitiedoston täyttäminen

Lataa valmis taulukkopohja ja täytä siihen tarvitsemasi hintatiedot, tai muokkaa oma Excel-taulukkosi mallin mukaiseksi. Muista, että tuotetieto-Excelin otsikkorivin otsikoiden tulee olla täsmälleen mallin mukaiset. 

Voit tuoda samalle tuotteelle useita pakkaustietoja, kunkin omalla rivillään. Vain tuotekoodi, pakkaustyyppi ja määrä ovat pakollisia tietoja. Samalla excel-taulukolla voit myös jatkossa päivittää tuotteiden pakkaustietoja, jos niissä tapahtuu muutoksia.

Työkalun tuetut tiedostotyypit ovat xlsx, csv ja ods. 

Huom! Jos käytät tuonnin pohjana omaa Excel-taulukkoa, tiedosto kannattaa lopuksi muuntaa tekstimuotoon, jotta esim. päivämääräkentät ja muut numerokentät ovat varmasti työkalun tukemassa muodossa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Officen ns. ohjattua tuontia käyttämällä välttää Excel-ohjelmassa avatun csv-tiedoston muotoiluongelmat. (Avaa ensin MS Officen Excel-ohjelma, siirry Tiedot-välilehdelle ja valitse Noudat tiedot tekstistä tai csv:stä.)

Taulukon avulla voi tuoda tällä hetkellä seuraavat tiedot:

Ohjeet tuotepakkausten tietojen tuontiin

Tiedoston tuominen Tehdeniin

1. Klikkaa Tehdenin etusivun oikeasta ylälaidasta löytyvää Lomakkeet-kuvaketta ja klikkaa sitten Tietojen tuonti -välilehti auki.
2. Klikkaa Uusi tuonti -painiketta:
   
3. Anna tuonnille haluamasi nimi ja valitse tuotavien tietojen tyyppi (Tuotepakkaukset).
4. Klikkaa Selaa-painiketta ja hae omalle tietokoneellesi tallentamasi tuotepakkaustaulukko.

5. Optimoi-kohdan valinta riippuu tuotavien rivien määrästä. Suurilla datamäärillä kannattaa valita Suorituskyky, pienemmillä Muokattavuus, jolloin tietoja voi tarvittaessa vielä muokata käyttöliittymältä ennen varsinaista tuontia. Huom! Jos Suorituskyky-valinnalla tehdyssä tietotuonnissa on virheellisiä rivejä, voit ladata ne Excel-tiedostona, tehdä korjaukset tiedostoon ja tuoda rivit uudelleen.

Virheellisten rivien korjaaminen (Muokattavuus-optimointi)

1. Auenneessa Tuonnin tiedot -ikkunassa on paljonkin informaatiota. Jos esimerkiksi tuotepakkaus-excelistäsi puuttui pakollisia tietoja, ne on listauksessa ympyröity punaisella. Lisäksi Tuontirivien tila -listauksessa näkyy, montako virheellistä tai puuttuvaa riviä tuotelistauksesta löytyy. 
2. Korjaa virheelliset tai puuttuvat rivit. Määrän, pakkaustyypin ja yksiköiden kohdalla on kynäkuvake, jota klikkaamalla voi kerralla muuttaa sarakkeen kaikkien rivien tiedot. Pakkaustyypista ja yksiköstä klikkaamalla taas aukeaa pudotusvalikko, josta voit valita oikean vaihtoehdon:
   
3. Jos virheellisiä rivejä on paljon, voit ladata ne Excel-tiedostona talteen ja tehdä niihin tarvittavat muutokset Excelissä. Kun virheelliset tiedot on korjattu, tiedoston voi tuoda sellaisenaan uudelleen. Lataus onnistuu Lataa virherivit (.xls) -painikkeesta:
   
4. Jos taulukon tiedoissa on virheitä sellaisissa kentissä, jotka eivät ole pakollisia, niitä ei ympäridä punaisella, vaan näet virheen tiedot viemällä viet hiiren taulukon vasemman laidan punaisten rastien päälle:
   
5. Muokkaa virheellisiä tietoja ja klikkaa taulukon oikeassa yläkulmassa Tallenna muutokset -painiketta. Kun virheellisiä rivejä ei enää ole, oikean yläkulman Aloita tuonti -painike aktivoituu.

Tuonnin asetusten määrittely

1. Voit valita tuotavat sarakkeet rastittamalla sarakkeen otsikon päällä olevan ruudun.
2. Voit myös jättää rivejä päivittämättä ottamalla rastin pois tuotekoodin vasemmalla puolella olevasta ruudusta. Kun tuotevientinäkymän sarake tai rivi on harmaa, niissä olevia tietoja ei päivitetä tietotuonnin yhteydessä Tehdeniin.

Aloita tuotepakkausten tuonti

1. Klikkaa Aloita tuonti -painiketta:
   
2. Klikkaa vielä auenneesta ikkunasta Aloita tuonti -painiketta.
3. Saat yhteenvedon tekemästäsi tuonnista:
   
4. Jos tuotepakkauksia on enemmän kuin 100 riviä, voit jättää tuonnin taustalle ja jatkaa muita töitä. Halutessasi saat myös sähköpostiisi viestin, kun tuonti on valmis.

Voit tarkistaa tuotepakkausten tuonnin onnistumisen menemällä Tuotteet-ohjelmaan, valitsemalla avautuvasta luettelosta jonkin tuotteen ja siirtymällä sen Pakkauskoot-välilehdelle:

Seuraavaksi voit tuoda Tehdeniin toimittajan tuotteet, tai jos yrityksessäsi ei käytetä niitä, siirtyä suoraan tuotehintojen tuontiin.