Vinkkejä tietojen tuontiin

Tehdenin tuotetietojen tuontityökalu on tehokas väline, jolla voi suuriakin tuotetietomääriä siirtää vanhasta tai rinnakkaisesta järjestelmästä Tehdeniin, luoda uusia tuotetietoja tai päivittää jo Tehdenissä olevia tuotetietoja. Työkalulla voi esimerkiksi

• sijoittaa valikoimaan otettavat uudet tuotteet kaikki suoraan oikeisiin tuoteryhmiin
• tuoda Tehdeniin toimittajan tuotekatalogin tiedot,
• tehdä kerralla indeksikorotuksen kaikkien olemassaolevien tuotteiden hintoihin ja
• viedä tietoja Tehdenistä eli tallentaa Tehdenissä olevia tietoja Excel-muodossa.

Miten tuontityökalun saa käyttöön?

Tuotetietojen tuontityökalun saat käyttöön ottamalla yhteyttä Tehdenin asiakastukeen. Koulutamme työkalun käyttöön ennen sen päälle kytkemistä varmistaaksemme sen oikeanlaisen ja tehokkaan käytön. Työkalulla voi osaamattomissa käsissä saada aikaan laajaa vahinkoa tuotetietohin. Työkalu itsessään on maksuton lisäosa.

Tee nämä ennen tietojen tuontia työkalulla

Jos olet vasta ottamassa Tehdeniä käyttöön, ja ennen kuin aloitat tietojen tuonnin tuontityökalun avulla, muista tehdä seuraavat:

1. Luo Tehdeniin manuaalisesti hinnastot (jos käytät hinnastoja eli myyt tuotteita tietyille asiakkaille eri hintaan kuin muille).
2. Jos aiot ottaa käyttöön ulkoisen laskutuspalvelun, mieti kannattaako se aktivoida jo ennen tietojen tuontia. Jos aiot tuoda Tehdeniin asiakkaiden tiedot ja haluat liittää näille oikeat maksuehdot, luo tarvitsemasi maksuehdot Tehdeniin. Jos tarvitset asiakasryhmiä, luo myös ne.
3. Jos haluat tuoda Tehdeniin tuotteiden varastosaldot, luo tarvittavat varastot manuaalisesti.
4. Jos käytät Tehdenin Toimittajat-ohjelmaa, luo tarvittavat tavarantoimittajat.

Miten tuontityökalu toimii?

Tiedot tuodaan Excel-taulukolla, johon Tehdeniin tuotavat tiedot on järjestetty valmiin excel-pohjan mukaisesti. Voit ladata kunkin tietotyypin tuomiseen käytettävän excelpohjan tietotyyppien omista ohjeista.

Jotta tiedot sijoittuvat oikein Tehdenissä ja niiden välille voidaan luoda oikeanlaiset sidokset, tiedot täytyy tuoda Tehdeniin seuraavassa järjestyksessä:

1. Asiakas
2. Tuoteryhmä
3. Tuote
4. Tuotepakkaukset
5. Toimittajan tuote
6. Tuotehinnat

Näin Tehdenin tuotetietojen tuontityökalu osaa sijoittaa tuotteet oikeisiin tuoteryhmiin, lisätä tuotteille kaikki tarvittavat tuotepakkaukset ja luoda sidoksen myyntituotteen ja toimittajan tuotteen välille. Jos yrityksessäsi ei käytetä esimerkiksi tuotepakkauksia, voi vaiheen tietysti jättää myös väliin.

HUOM! Jos olet perustamassa uutta yritystä, sinulla ei välttämättä vielä ole valmiita myyntituotteiden tietoja. Jos kuitenkin saat tuotetoimittajiltasi listauksen tilattavissa olevista tuotteista, voit viedä toimittajan tuotteiden tiedot Tehdeniin ja käyttää niitä pohjana, kun luot omia myyntituotteitasi. Tässä tapauksessa tuo ensin toimittajan tuotteet, luo sitten niistä myyntituotteet ja tuo vasta sitten mahdolliset tuotepakkausten tiedot järjestelmään.

Tarkemmat ohjeet tietojen tuontiin löydät tietotyypin nimeä klikkaamalla.

Katso myös ohjevideomme tietojen tuonnista:

Olemassa olevien tuotetietojen ja hintojen päivittäminen

Kannattaa myös pitää mielessä, että tuontityökalulla on kätevä jatkossa päivittää muuttuneita tuotetietoja, tuotepakkauksia, toimittajan tuotteita sekä muuttaa hintatiedot esim. vuotuisen indeksikorotuksen yhteydessä.

Tuotekuvien tuonti Tehdeniin

Jos haluat tuoda tuotekuvia massana Tehdeniin, se onnistuu TehdenHubin avulla ja näitä ohjeita noudattamalla. Jos koneellesi ei ole asennettu TehdenHubia, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.