Myyntitilausraportti

Yritys voi seurata tarjous- ja tilauskantaansa myyntitilausraportin avulla sekä kappale- että euromääräisesti. Raporttipohja tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet tulosten ryhmittelyyn esimerkiksi toimipisteen, tilaustyypin, tilauksen tilan, tuotteiden varaston, tuotteiden toimittajan tai tilattujen tuotteiden alv-prosentin mukaan. Raportin mahdollisuuksiin kannattaa tutustua huolella, ja tarvittaessa voit tilata myös koulutuksen, jossa asiantuntijamme käy raportin käyttöä läpi juuri sinun yrityksesi tarpeista lähtien. Myyntitilausraportti löytyy Raportointi-ohjelman Varastoraportit-osiosta.

Raportti erittelee myynnit ja myyntipalautukset, ja näet raportilta sekä rajaamasi aikavälin myyntitilausten euromääräisen arvon että tilausten ja tilausrivien kappalemäärät. Raportilla voit tarkastella myös reklamaatioprosenttia ja esimerkiksi sitä, paljonko tuotteita on jäänyt jälkitoimitukseen. Myös verkkokauppatilaukset löytyvät myyntitilausraportilta, jolloin voit tarkastella esimerkiksi verkkokauppatilausten toimitusprosenttia.

Myyntitilausraportilla on mahdollista myös esim.:

• rajata tulosjoukon koko,
• ryhmitellä palautukset omaksi rivikseen (Yleiset lisäehdot -osiossa) ja
• tallentaa hakusuodattimet pikavalinnaksi, jolloin voit luoda raportin samoilla ehdoilla toistuvasti, eikä suodattimia, ryhmittelyjä ja muita valintoja tarvitse tehdä toistuvasti - vain aikaväli tarvitsee muuttaa.

Aikaväli-suodatin hakee myyntitilauksia niiden luontipäivän mukaan, mutta tuloksia voi rajata lisäksi sen mukaan, millä aikavälillä niiden toimitus- tai jälkitoimituspäivä on. Tämä tapahtuu Yleiset lisäehdot -osiossa:

Raportin voi tallentaa Excel- tai csv-muodossa.

Tarkempaa tietoa raporttipohjan yleisistä toiminnallisuuksista löydät tästä ohjeesta.

Myyntitilauskanta euroina ja kappaleina

Näillä ohjeilla luot raportin, jolla voit tarkastella yrityksen myyntitilausten kappalemäärää ja euromääräistä arvoa.

1. Valitse haluamasi aikaväli ja ryhmittele tulosjoukko esim. toimipisteen tai tilauksen mukaan.
2. Jos haluat tarkastella vain tietyssä tilassa olevia myyntitilauksia (esim. tarjoukset), valitse Tilauksen tila -suodattimesta oikeat tilat.
3. Jos haluat tarkastella tietyn asiakkaan tilauksia, valitse asiakas tai asiakkaat.
4. Yleiset lisäehdot -osiossa voit valita mm. sen, haluatko ryhmitellä tilaukset päivä-, viikko- tai kuukausitasolla, ja sen, haluatko huomioida ostokulut katteen laskennassa:
   
5. Muista myös, että suodatinvalikon ylälaidan Sarakkeet-painiketta klikkaamalla aukeaa alalaitaan sarakeosio, jossa voit vaikuttaa siihen, missä järjestyksessä tiedot raportilla näytetään: 
   
6. Klikkaa Luo raportti -painiketta.

Myyntitilausraporttia voi käyttää myös silloin, jos haluaa selvittää, montako erillistä toimitusta yhteen tilaukseen kuuluu ja minkä arvoisia nämä toimitukset ovat.

1. Hae haluamasi myyntitilaus sen numerolla Myyntitilausnumero-kenttään. Jos haluat raportille jokaisen tilaukseen sisältyvän toimituksen omalle rivilleen, älä laita rastia Ryhmittely-ruutuun. Jos taas toimitusten kappalemäärä riittää (etkä halua tietää yksittäisten toimitusten arvoa, vaan tilauksen kokonaisarvo riittää), voit ryhmitellä tulokset.
2. Tee muut mahdolliset haluamasi valinnat ja klikkaa Luo raportti.
3. Jos ryhmittelit raportin myyntitilauksen mukaan, näet Toimitusten määrä -sarakkeesta, montako erillistä toimitusta (ja jälkitoimitusta) tilaukseen sisältyy:
   
4. Jos taas et ryhmittele raporttia, jokainen erillinen toimitus näytetään omana rivinään:
   
   
   

Jälkitoimituksessa olevien tuotteiden tarkastelu

Näillä ohjeilla saat listauksen jälkitoimitukseen jääneistä tilauksista.

1. Valitse haluamasi aikaväli ja ryhmittele tulosjoukko esim. toimipisteen tai asiakkaan mukaan.
2. Tilauksen tila -kohdaan valitse tilat Voimassa, Lähetys työn alla, Odottaa ja Osittain toimitettu.
3. Voit halutessasi suodattaa listauksesta pois jonkin tietyn tuoteryhmän tuotteet. Jos valitset suodatuksen tuotteen mukaan, näet raportilla jälkitoimitettavien tuotteiden tiedot.
4. Yleiset lisäehdot -kohdassa valitse kohta Suodata pois täysin kerätyt rivit:
   
   
5. Näin näet raportilla ne tilaukset, joilla on jälkitoimituksessa olevia tuotteita. Huom! Jos tuotetta on varastossa, sitä ei lasketa jälkitoimitettavaksi, vaikka tilausta ei olisikaan vielä toimitettu. Raportti näyttää siis vain ne jälkitoimitettavat tuotteet, joita ei ole tällä hetkellä varastossa.

Myyntitilausten tarkastelu asiakasryhmittäin

Myyntitilausraporttia voi käyttää myös, jos halutaan tietää, miten esimerkiksi päättyneen viikon myynti jakautui eri asiakasryhmien kesken.

1. Valitse aikaväli, jonka myyntitilausten tietoa haluat tarkastella.
2. Laita rasti Ryhmittely-sarakkeeseen Asiakasryhmä-kohdassa. Voit valita tietyt asiakasryhmät: jos jätät kentän tyhjäksi, raportti näyttää kaikkien asiakasryhmien myyntitilaustiedot.
3. Tee muut mahdolliset valinnat ja luo raportti.

Miten varmistan, että myyntitilausraportilla ei näytetä rahtikuluja?

Jos yrityksesi rahtikulut on lisätty omaan tuoteryhmäänsä, ne on helppo poistaa myyntitilausraportilta: riittää, kun haet Tuoteryhmä-suodattimen tuoteryhmäpuusta rahtien tuoteryhmän ja klikkaat sitten vihreää yhtäläisyysmerkkiä (), joka muuttuu punaiseksi erisuuruusmerkiksi (). Näin rahtikuluja ei oteta mukaan myyntitilausraportin tuloksiin: