Tulosteiden hallinta

Tehdenin Yritysasetusten Tulosteet-välilehdellä voit hallita yrityksesi käytössä olevia kuitti-, lähete-, ostolähete-, tarjous- ja tilauspohjia ja sitä, missä järjestyksessä Tehden niitä sinulle ehdottaa. Tämä nopeuttaa myyntiä, tarjousten lähettämistä ja varaston hallintaa.

Huom! Jos otat käyttöön kustannusarvio-tulosteet, voit valita tulostepohjan myyntitilauksella silloin, kun myyntitilaus on Tarjous-tilassa.

Tulosteet-välilehti

Tulosteet-välilehdellä määritelty kuitti- ja lähetepohjien järjestys vaikuttaa siihen, missä järjestyksessä pohjat näytetään esim. Maksu-ikkunassa:

Jos asiakkaalle tai toimipisteelle on määritelty oletuspohja, se valitaan kassalla automaattisesti. Kun maksutapana on lasku, Lähetepohja-pudotusvalikko toimii vastaavasti.

Tulosteet-välilehdellä voi ottaa osan tulostemalleista kokonaan pois käytöstä ja aktivoida ne myöhemmin uudelleen. Yrityksellä voi olla esimerkiksi lähetepohjista käytössä useita erilaisia malleja, ja voit muokata niiden näyttöjärjestystä Tulosteet-välilehdellä:

Jokaisesta tulostetyypistä yhden mallin on aina oltava aktiivisena, eli et voi passivoida esim. kaikkia lähetepohjia.

Jos yrität passivoida sellaista tulostepohjaa, joka on asetettu jonkin asiakkaan tai toimipisteen oletustulostepohjaksi, Tehden varoittaa tästä. Halutessasi voit vaihtaa kerralla kaikkien näiden asiakkaiden/toimipisteiden oletustulostepohjan toiseen ja poistaa sitten haluamasi tulostepohjan käytöstä: 

Jos olet myyntitapahtuman jälkeen passivoinut jonkin kuittipohjan, voit silti tarpeen tullen tulostaa Kuitit-ohjelmasta haluamasi kuitin alkuperäisellä kuittipohjalla. Sama pätee myös muista tapahtumista muodostuneisiin tositteisiin.

Toimipisteen ja asiakkaan oletustulostepohjien asettaminen

• Toimipisteen kuitti- ja lähetepohjan oletusvalinnan voit tehdä Yritysasetusten Myynnin asetuksissa, Kuitin ulkoasu -kohdassa.
• Ostolähetteen toimipistekohtaisen oletuspohjavalinnan puolestaan pääset tekemään Yritysasetusten Oston asetuksissa: 
  Ostolähetteiden tulostaminen ei ole kirjanpidon näkökulmasta pakollista, ja siksi Tehdenin oletusvalinta ostolähetteen käytössä on "Älä tulosta".
• Jos haluat määritellä asiakkaalle kuitti- ja lähetepohjat, joita oletuksena asiakkaan kanssa käytetään, se onnistuu asikkaan asiakaskortilla: