Työaikaraportti

Esimerkiksi siivous- tai kauneudenhoitopalveluita tarjoavissa yrityksissä työntekijöiden päivä voi koostua monenlaisista työtehtävistä ja vapaajaksoista. Jos työntekijöille maksetaan esimerkiksi tuntipalkkaa, tuntimäärän laskeminen voi olla työlästä ja tarkkuutta vaativaa. Tehdenin Raportointi-ohjelman Muut raportit -otsikon alta löytyvä työaikaraportti on suunniteltu tähän tarkoitukseen.

Työaikaraportin avulla saadaan tarkat tiedot kalenterikäyttäjien työajasta, kunhan työntekijöiden kokonaistyöaika eli Ajanvaraus-ohjelman Viikkotyöaika-osiossa lisättävät palvelu- ja työajat on merkitty kalenteriin, ja kalenteriin muistetaan palveluvarauksien lisäksi merkitä kaikki omat menot ja työmenot.

Tässä esimerkki työaikaraportin toiminnasta:

Siivoojan työvuoro on kello 8–16. Tästä klo 9–15.30 on merkitty palveluajaksi eli ajaksi, jolloin työntekijälle voi varata asiakaskäyntejä. Kello 8–9 ja kello 15.30–16 on merkitty työajaksi, jolloin työntekijä tekee toimistolla paperitöitä. Kello 11.30–12 työntekijällä on henkilökohtainen meno lounasmerkinnällä.

Työntekijälle on kertynyt paperitöitä niin paljon, että tavallinen tunti aamulla ja puoli tuntia iltapäivällä ei riitä, joten hän on lisännyt työmenon myös kello 12–13 väliselle ajalle. Päivän aikana on neljä asiakkaille tehtyä palveluvarausta, joista yksi kello 15.30–16.30, eli menee puoli tuntia työntekijän työajan ulkopuolelle.

Kun haluat tietää työntekijän työtunnit tietyllä aikavälillä (tässä tapauksessa yhden päivän aikana), avaa työaikaraportti, valitse haluamasi työntekijä ja aikaväli ja klikkaa Luo raportti -painiketta. Työaikaraportti luo päivän työajan, työmenojen, palveluvarausten ja omien menojen kestoista tällaisen raportin:



Kokonaistyöaika-sarakkeessa oleva tuntimäärä on siis työntekijän päivän aikana tekemien työtuntien määrä. Kokonaistyöajaksi lasketaan työaika, palveluaika sekä aikataulun ulkopuoliset ajanvaraukset, ja näistä vähennetään aikataulun aikana olevat henkilökohtaiset menot. Jos työ- ja palveluajat menevät kalenterissa päällekkäin, vain toinen niistä lasketaan.