Yrityksen saatavat raporteilla

Tehdenin Raportointi-ohjelman kirjanpitoraporteista löytyy useita erilaisia raportteja yrityksen saatavien seuraamiseen. Tästä ohjeesta löydät vinkkejä näiden raporttien hyödyntämiseen. Huom! Laskuttamattomat laskut -raportti löytyy Tehdenistä, jos tilauksesi sisältää Laskutus-lisäosan, muut raportit vaativat myös Myyntireskontra-lisäosan. 

Avoimet saatavat

Kirjanpidossa voi aika ajoin tulla tarve tarkistaa, onko yrityksen myyntisaamiset varmasti kirjattu oikein. Avoimet saatavat -raportti kertoo, montako ja millä arvolla yrityksellä on tietyllä päivämäärällä avoimia laskuja eli myyntilaskuja, joita yritys on lähettänyt asiakkaille ja joita asiakas ei ole vielä maksanut (tai maksu ei ole kohdistunut laskulle oikein). 

Jos haluat tarkastella maksamattomia laskuja, valitse tyypiksi Saatava. Jos haluat tarkastella avoimia suorituksia, eli reskontraan tulleita suorituksia, jotka eivät ole kohdistuneet millekään laskulle, valitse tyypiksi Suoritus. Voit tarkastella myös reskontraan kirjattuja oikaisueriä.

Raportille voi hakea myös vain tiettyjen asiakkaiden avoimet laskut tai kohdistumattomat suoritukset. Raportti tarjoaa siis monipuoliset mahdollisuudet reskontran selvittämiseen.

Laskuttamattomat laskut

Laskuttamattomat laskut -raportti löytyy Tehdenistä erikseen siksi, että Tehdenissä on mahdollisuus koontilaskutukseen. Koonnissa olevat myynnit ovat käytännössä laskuja, joita ei ole vielä toimitettu asiakkaille.

Jos yrityksessä halutaan tietää, paljonko yrityksellä on myyntisaamisia tietyllä päivämäärällä, tarvitaan kahta raporttia: Avoimet saatavat ja Laskuttamattomat laskut.  Jos myyntisaamisten kirjanpidossa on epäselvyyksiä, vastaus saattaa löytyä, kun avointen saatavien ja laskuttamattomien laskujen summia verrataan myyntisaamisiin.

Kirjanpitäjälle luotavalla koontikuitilla näkyy aina myyntisaamisten muutos, joka saadaan vähentämällä valitun jakson aikana maksetut laskut summasta, jolla jakson aikana on myyty laskulle. Jos saatavat on merkitty oikein, tulisi tämä summa vastata sitä summaa, jonka saa, kun ottaa kuukauden viimeiseltä päivältä avoimet saatavat + laskuttamattomat laskut ja vähentää siitä edellisen kuukauden viimeiseltä päivältä avoimet saatavat + laskuttamattomat laskut.

Erääntyneet laskut

Raportti kertoo, paljonko erääntyneitä laskuja on valitun päivän päätteeksi. Raportti näyttää myös osittain maksetut laskut sekä laskut, jotka ovat siirtyneet perintään tai muistutuspalveluun. Jos saatavaan on kirjattu muistiinpanoja, esimerkiksi tietoja maksusuunnitelmasta, näet ne Huomio-sarakkeessa.

Jos laskun asiakkaalta on tullut yrityksen tilille suorituksia, joita ei ole vielä kohdistettu millekään laskulle, näet suorituksen (tai useampien suoritusten summan) omassa sarakkeessaan. Jos summa vastaa erääntyneen laskun summaa, asiakas on saattanut maksaa laskun ilman viitettä, ja saatava täytyy käydä manuaalisesti kohdentamassa.

Reskontrakirjanpitoraportti

Reskontrakirjanpitoraportti on sekin tarkoitettu myyntireskontran mahdollisten epäselvyyksien selvittelyyn. Hakemalla esimerkiksi päättyneen kuukauden reskontrakirjanpidon voit tarkastella päiväkohtaisesti yrityksen reskontrakirjanpitotilien tapahtumia. Päivämäärää klikkaamalla näet kuitit, joista päivämäärän tapahtumat muodostuvat.

Reskontrakirjanpitoraportilla näet siis tapahtumat niiltä tileiltä, joiden kirjanpitotiliksi on yrityksen tilikartalla valittu myyntireskontra, pankkitili, luottotappiokirjaukset, myynnin alennukset, myynnin oikaisut, perintäkulut, viivästysmaksut, liikasuoritusten palautukset jne. 

Jos reskontrakirjanpitoraportilla on epäselvyyksiä, syy löytyy usein käsin reskontraan kirjatuista suorituksista, joille on valittu väärä maksutyyppi (esim. Tehden-maksu, kun oikea tyyppi olisi ollut viitemaksu tai viitteetön maksu).