Joskus hyllytettävällä ostotilauksella on tuotteita, joista on jo avoimia myyntitilauksia. Tällöin tuotteet pääsee kätevästi keräämään myyntitilaukselle suoraan ostotilaukselta.
- Aloita ensin ostotilauksen hyllytys ohjeita noudattaen. Näet jo ostotilauksen vastaanotossa, että erä sisältää tuotteita, joita odotetaan avoimille myyntitilauksille:
- Jos ostotilauksella hyllytettävää tuotetta on tilattu avoimilla myyntitilauksilla, näkyvät nämä keräilyä odottavat myyntitilaukset vihreällä taustalla:
Huom! Avoimista myyntitilauksista ilmoittaa myös näkymän ylälaidan huomiokenttä, ja voit myös valita, näytetäänkö vain ne tuoterivit, joilla on avoimia myyntitilauksia. - Hyllytä myyntitilaukselle oikea määrä tuotetta. Käytännössä voit siis tuotteen varastoon viemiseen sijaan siirtää sitä syrjään odottamaan asiakkaalle toimitettavan tilauksen pakkaamista.
- Jos ostotilauksella saapuu tuotteita useille avoimille myyntitilauksille, hyllytä nämä kaikki.
- Valitse myös, mihin varastopaikkaan nämä tuotteet haluaa hyllyttää (eli minkä varastopaikan kautta käyttää, vaikka todellisuudessa tuote kerättäisiinkin suoraan asiakkaalle lähtevään tilaukseen).
- Jos haluat, voit luoda myyntitilauksiin hyllytettäville tuotteille oman erillisen, esim. Siirtovarasto-nimisen varaston, jonka kautta kaikki myyntitilauksiin hyllytettävät tuotteet käytetään. Näin tuotteet eivät pääse missään tilanteessa menemään sekaisin muiden tuotteiden kanssa.
- Vapaa saldo -sarakkeesta näkyy, montako kappaletta tuotetta on myytävissä sen jälkeen, kun varaston saldosta on vähennetty toimittamattomien myyntitilausten varaus.
- Kun hyllytys on valmis, pääset myyntitilauksen keräykseen ylälaidan Aloita myyntitilauksen keräys -painikkeesta:
- Siirryt Myynti-ohjelman Keräysyksiköt-osioon, ja voit keräillä tuotteet avoimeen myyntitilaukseen:
- Kun klikkaat Keräys on valmis -painiketta, näet keräysyksikön tiedot ja voit siirtyä lähettämöön.
- Jos myyntitilauksella on muitakin keräämättömiä tuotteita, näet sen tilauksen toimitussuhdeluvusta:
Klikkaa esim. tilauksen numeroa, jolloin pääset keräämään loput tilauksen tuotteet. - Jos siirryit ostotilauksen hyllytyksestä suoraan myyntitilauksen keräilyyn, ostotilaus on tässä vaiheessa vielä sulkematta. Pääset sulkemaan sen Myynti-ohjelman Keräysyksiköt-näkymän kautta. Etsi listauksesta oikea keräysyksikkö ja klikkaa sen numeroa. Avautuvassa näkymässä klikkaa hyllytysyksikön numeroa:
- Vie hyllytysyksikkö vastaanottoon suljettavaksi:
Joskus ostotilauksella on tuotteita odottaville myyntitilauksille, mutta haluat siirtyä myyntitilauksille hyllyttämisen jälkeen vastaanottoerän sulkemiseen. Kun vastaanottoerä on suljettu, halutaan luonnollisesti löytää ne Odottaa-tilassa olevat myyntitilaukset, joille äsken hyllytit tuotteita. Tämä onnistuu seuraavalla tavalla:
- Etsi hyllytysyksikkö, jonka juuri suljit vastanotossa. Hyllytysyksikkö löytyy joko alkuperäisen ostotilauksen Hyllytysyksiköt-välilehden kautta kautta tai Osto-ohjelman Hyllytysyksiköt-osiosta.
- Klikkaa hyllytysyksikkö auki. Kerätty myyntitilauksiin -tekstin alla on myyntitilauksen numero, jota klikkaamalla pääset keräilemään oikeaa myyntitilausta. Jos myyntitilauksia oli useita, näet tässä niiden kaikkien numerot, ja jokainen myyntitilaus kannattaa avata uuteen välilehteen:
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.