Laskutuslisä

Laskutuslisän voi lisätä Tehdenissä laskulle monella eri tapaa. Jos laskutuslisä halutaan aina laskulle, kun lasku lähetetään tietyille asiakkaille, laskutuslisän voi lisätä suoraan asiakkaan tietoihin. Laskutuslisän voi lisätä laskulle myös manuaalisesti omaksi rivikseen kun laskua luodaan kassalla tai Laskutus-ohjelmassa. Ensin täytyy kuitenkin luoda Laskutuslisä-tuote:

1. Mene Tuotteet-ohjelmaan ja luo uusi tuote.
2. Valitse tuotteen tyypiksi Myyntituote.
3. Anna tuotteen nimeksi esim. Laskutuslisä. (Huom! Jos yrityksesi myy usean eri verokannan tuotteita laskulla, kannattaa luoda oma tuotteensa kunkin verokannan laskutuslisäksi ja nimetä tuotteet esim. Laskutuslisä alv 24, Laskutuslisä alv 10 jne.)
4. Valitse Hintatiedot-laatikossa laskutuslisän alv-kanta ja lisää sille hinta. (Huom! Kun laskutuslisä-tuote lisätään laskulle, sen hintaa ei voi enää siinä vaiheessa muuttaa. Jos haluat käyttää erisuuruisia laskutuslisiä, luo kaikille hinnoille oma tuotteensa.)
5. Tallenna.

Jos et ole lisännyt asiakaskohtaisia laskutuslisiä, voit lisätä laskutuslisä-tuotteen laskulle myös manuaalisesti. Laskutuslisä haetaan tuotevalikoimasta viimeisessä vaiheessa ennen laskun luomista:

Jos laskuja luodaan Myynti-ohjelmassa myyntitilausten kautta, voi laskutuslisän lisätä tietylle maksuehdolle, ja tällöin laskutuslisä lisätään laskulle aina, kun tätä maksuehtoa käytetään. Maksuehdolle lisätty laskutuslisä ei kuitenkaan toimi Laskutus- tai Kassa-ohjelmissa.

Huom! Laskutuslisää ei kannata lisätä toistuvaan laskutusprofiiliin, tai saattaa käydä niin, että asiakas saa laskun, jolla on ainoana tuotteena laskutuslisä. Tästä löydät tarkempaa tietoa ohjeesta Toistuva laskutus

Otathan huomioon ajantasaisen, laskutuslisien käyttöä ja niiden suuruutta säätelevän lainsäädännön! Yritysten välisessä kaupassa laskutuslisistä voidaan sopia yritysten välillä, mutta kuluttajakaupan laskutuslisästä ja sen suuruudesta kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa. Myös laskutuslisän alv-kannasta kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa: yleensä laskutuslisän alv on sama kuin laskulla pääasiassa myytyjen tuotteiden, mutta on olemassa myös poikkeustilanteita.