Kuten Procountorissa kirjanpitonsa hoitavat tietävät, liiketoiminnan tapahtumat voidaan siellä jakaa yrityksen sisällä pienempiin yksiköihin eli dimensioida kustannuspaikoille esimerkiksi toimipisteiden mukaan. Jos sinun yrityksessäsi kirjaukset dimensioidaan toimipisteittäin, toimipisteiden kustannuspaikkatiedon voi halutessaan asettaa jo Tehdenissä, josta se siirtyy suoraan Procountoriin koontikuitin viennin yhteydessä. Jos haluat viedä kustannuspaikkatiedot Procountoriin, sinun täytyy viedä koontikuitti kultakin toimipisteeltä erikseen.
Kustannuspaikkatiedon viennin käyttöönotto
- Mene Yritysasetusten Kirjanpitopalvelut-välilehdelle. Tämä välilehti näkyy vasta, kun Procountor-integraatio on kytketty.
- Procountor-kirjanpitointegraatio-laatikossa on Kirjanpidon vienti kustannuspaikoittain -otsikon alla listattuna kaikki yrityksesi toimipisteet (ei osastoja tai sopimusyrityksiä). Kun klikkaat Muokkaa-painiketta, pääset valitsemaan kullekin toimipisteelle haluamasi Procountorissa luodun dimension.
- Huom! Jos Kirjanpidon vienti kustannuspaikoittain -otsikon alla lukee Ei käytössä, se johtuu siitä, että yrityksesi Procountorissa ei ole vielä luotu kustannuspaikkoja tai ne on tyhjätty.
- Tallenna muutokset.
Kustannuspaikkatietojen Procountoriin vienti ja muokkaaminen
Tehdenin kirjanpitoaineisto viedään Procountoriin Koontikuitti-raportilla, jossa kaikki valitun aikavälin tapahtumat on summattu tileittäin yhteen.
- Mene Raportointi-ohjelmaan ja valitse Kirjanpitoraportit-valikosta Koontikuitti.
- Valitse toimipaikka, jonka tiedot haluat Procountoriin viedä, sekä aikaväli, jolta haluat koontikuitin luoda. Voit myös valita muita tietoja, kuten sen, sisällytetäänkö kuitille esim. varastokirjanpito.
- Luo raportti ja klikkaa sen jälkeen Procountor-painiketta.
- Avautuvassa ikkunassa näet vielä koontikuitin tositenumeron, päivämäärän ja dimension. Dimensiokentässä näkyy oletuksena toimipisteelle kirjanpitopalveluissa asetettu dimensio, mutta voit vielä tässä kohtaa valita pudotusvalikosta myös toisen dimension. Halutessasi voit muokata myös tositenumerokentän tietoa.
- Kun tiedot ovat kunnossa, klikkaa Lähetä ja siirry seuraavan toimipisteen tietojen lähettämiseen.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.