Jos yrityksellä on käytössä Tehdenin kirjanpitointegraatio joko Procountoriin tai Netvisoriin, kirjanpitoaineisto viedään taloushallintojärjestelmään koontikuitin avulla. Kirjanpitoaineiston Procountoriin tai Netvisoriin vieminen käydään aina läpi integraation käyttöönottokoulutuksessa, mutta onnistut siinä myös alla olevilla ohjeilla.
Kirjanpitoaineiston vieminen Tehdenistä Procountoriin
- Mene Raportointi-ohjelmaan ja valitse Kirjanpitoraportit-valikosta Koontikuitti.
- Valitse toimipaikka tai toimipaikat, joidet tiedot haluat Procountoriin viedä, sekä aikaväli, jolta haluat koontikuitin luoda. Voit myös valita muita tietoja, kuten sen, sisällytetäänkö kuitille esim. varastokirjanpito.
- Luo raportti ja klikkaa sen jälkeen Procountor-painiketta. (Huom! Jos et näe painiketta, kirjanpitointegraatiota ei ole otettu käyttöön yrityksesi Tehdenissä.)
- Avautuvassa ikkunassa (Uusi Procountor-tosite) näet vielä koontikuitin tositenumeron ja päivämäärän.
- Varmista, että tiedot ovat kunnossa ja klikkaa Lähetä:
- Kirjanpitoaineisto siirtyy koontina Procountoriin.
- Integraatio vie muistiotositteessa koko kuukauden verottoman myynnin ja Procountor laskee siihen ALV-prosentin mukaisesti veron. Laskennassa saattaa tulla pieniä pyöristysheittoja. Verottaja kuitenkin hyväksyy pienet senttiheitot laskennoissa järjestelmien välillä. Nämä heitot kannattaa kirjata esim 8890 Täsmäyserot-tilille
- Koontikuitti vie myös pankkitilin ja viitemaksut Procountoriin, joten kannattaa varmistaa, ettei pankkitili tule kirjanpitoon kahteen kertaan. Procountorin konekielisen tiliotteen asetuksiin voi määritellä pankkitilille eri kirjanpitotilin kuin Tehdenissä: Hallinta → Yritysasetukset → pankkiyhteydet. Procountorin oletustilikartan määrityksissä oleva pankkitili voi olla sama kuin Tehdenissä
Kirjanpitoaineiston vieminen Tehdenistä Netvisoriin
- Mene Raportointi-ohjelmaan ja valitse Kirjanpitoraportit-valikosta Koontikuitti.
- Valitse toimipaikka tai toimipaikat, joidet tiedot haluat Netvisoriin viedä, sekä aikaväli, jolta haluat koontikuitin luoda. Voit myös valita muita tietoja, kuten sen, sisällytetäänkö kuitille esim. varastokirjanpito.
- Luo raportti ja klikkaa sen jälkeen Netvisor-painiketta. (Huom! Jos et näe painiketta, kirjanpitointegraatiota ei ole otettu käyttöön yrityksesi Tehdenissä.)
- Avautuvassa ikkunassa (Uusi Netvisor-tosite) näet vielä koontikuitin tositenumeron ja päivämäärän.
- Varmista, että tiedot ovat kunnossa ja klikkaa Lähetä.
- Kirjanpitoaineisto siirtyy koontina Netvisoriin.
- Huom! Koontikuitti vie myös pankkitilin ja viitemaksut Netvisoriin, joten kannattaa varmistaa, ettei pankkitili tule kirjanpitoon kahteen kertaan.
Huom! Jos koontikuitin vienti epäonnistuu puuttuvan verokoodin vuoksi, varmista että Netvisorin päässä ALV-tunnus on myyntitilin mukainen, eli esimerkiksi tavallisessa kotimaan myynnissä KOMY Kotimaan myynti.
Tapahtumaloki
Jos haluat varmistaa, onko kirjanpitoaineisto varmasti siirtynyt järjestelmästä toiseen, voit käydä tarkistamassa sen tapahtumalokista. Tapahtumaloki löytyy Tehdenin Yritysasetusten Kirjanpitopalvelut-välilehdeltä. Jos tositteen siirto on epäonnistunut, tapahtumalokin Paluuviesti-sarakkeesta löytyy lyhyt kuvaus ongelmasta. Paluuviestin perusteella voit lähteä selvittämään, miten tilanteen voi korjata.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.