Tehden-Procountor-kirjanpitointegraation kautta voidaan siirtää kirjanpitoaineisto Tehdenistä Procountoriin. Tämä tarkoittaa sitä, että Tehdenin Raportointi-ohjelmassa luotava koontikuitti viedään Procountoriin. Tositteella saa vietyä kirjanpitoon kassakirjanpidon, varastokirjanpidon, myyntireskontran ja ostoreskontran kokonaisarvon. Varastokirjanpitoraportti vie Procountoriin varaston arvossa tapahtuneen kokonaismuutoksen valittuna ajanjaksona.
Kirjanpitointegraation käyttöönotto
Löydät lisätietoa käyttöönottoa varten tarvittavien integraatio-lisäosien tilaamisesta, Tehdenin tilikartan muokkaamisesta ja nettokirjanpitoon siirtymisestä ohjeesta Tehden-Procountor-integraatiot ja niiden käyttöönottoon valmistautuminen. Kun nämä vaiheet on käyty läpi, voit siirtyä integraatiokäyttäjätunnuksen luomiseen.
Integraatiokäyttäjätunnuksen luominen Procountoriin
Kun kirjanpitoaineistot siirretään Procountoriin, niiden luojana näkyy Procountorissa jokin Tehdeniin kytketty käyttäjätunnus. Tätä varten kannattaa Procountoriin luoda uusi käyttäjätunnus, jonka nimi on esim. "Tehden-integraatio". Tätä käyttäjätunnusta tarvitaan siinä vaiheessa, kun integraatio kytketään päälle, eli luo se ennen asiantuntijamme kanssa sovittua käyttöönottoa. Tällä käyttäjätunnuksella kirjaudutaan Procountoriin jatkossa silloin, kun Tehdenin ja Procountorin välinen API-avain täytyy uusia (ks. API-avaimen uusiminen).
Varmista Procountorin käyttäjäoikeuksien hallinnassa, että integraatiossa käytettävällä tunnuksella on Procountorissa kaikki oikeudet toimintoon "Uusi muistiotosite":
Tarkista myös, että Procountorin integraatioasetukset (Procountorissa Hallinta -> Käyttöasetukset) ovat kuvan mukaiset:
Integraatiokäyttäjänä voi käyttää myös omaa käyttäjätunnusta, mutta tätä ei suositella. Erillisen integraatiokäyttäjän avulla voidaan varmistua, että integraatiokäyttäjällä on kaikki integraation toiminnan kannalta tarpeelliset käyttöoikeudet, eikä olemassa olevien Procountor-käyttäjien oikeuksia tarvitse turhaan laajentaa. Huom! Procountor-tunnukselle on annettava sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisätietoja API-käyttäjän luomisesta löydät Procountorin omalta ohjesivustolta.
Procountor-kirjanpitointegraation käyttöönotto
Procountor-integraatio kytketään päälle integraation käyttöönotossa, jossa mukana ovat Tehdenin asiantuntijat, yrityksesi pääkäyttäjä ja kirjanpitäjä. Intergaatio otetaan käyttöön Yritysasetusten Kirjanpitopalvelut-välilehdellä, jonne syötetään Procountorilta saatava API-avain. Jos välilehteä ei näy, ei lisäosaa ole vielä lisätty Tehdeniisi.
Käyttöönoton aikana asiantuntijamme käy koko koontikuitin siirtoprosessin kanssanne läpi. Lisätietoa koontikuitista löytyy myös ohjeesta Tietoa raporteista kirjanpitäjälle. Tutustu myös kirjanpitoaineiston viemisen tarkempiin ohjeisiin.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.