Voit myydä tuotteita postiennakolla kun yrityksesi käyttää Unifaunin, Posti SmartShipin tai Matkahuollon Tehdeniin integroituja kuljetuspalveluita, mutta myös silloin, jos tulostat lähetystarrat/-asiakirjat ilman integraatiota esim. Postin SmartShip-palvelussa. Postiennakko-maksutavan käyttöönotto tapahtuu hieman eri tavalla riippuen siitä, kumpi kuljetusvaihtoehto yrityksessäsi on käytössä. Täältä löydät ohjeet postiennakon käyttöön, kun käytössäsi on integroitu kuljetuspalvelu.
Toimitus postiennakolla ilman integroituja kuljetuspalveluita
- Mene Yritysasetusten Kuljetuspalvelut-välilehdelle ja klikkaa Muokkaa-painiketta.
- Maksuehdot-osiossa voit valita käyttöön joko Matkahuollon Bussiennakon, Postin Postiennakon tai molemmat:
- Rasti haluamasi ennakko ja nimeä se Bussi- tai Postiennakoksi.
- Lisää laskutettavaksi asiakkaaksi Matkahuolto tai Posti. Voit lisätä asiakkaan
-painikkeesta. Asiakkaan osoitteeksi voit syöttää oman yrityksesi osoitteen.
- Jos haluat, voit lisätä ennalta luomasi maksuehtoon liittyvän lisäkulun Kulutuote-kohdassa (esim. postiennakkolisä).
- Kirjanpitotiliksi kannattaa valita sama kirjanpitotili kuin Lasku-maksutavalla.
- Mene Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-osioon ja luo uusi toimitustapa, jonka nimi on esim. Postipaketti postiennakkona. Voit lisätä toimitustavalle kulutuotteeksi esim. rahtikulun. Huom! Jos lisäät kulutuotteen sekä maksuehdolle että toimitustavalle, ne molemmat lisätään laskuun.
- Siirry uuden toimitustavan Sallitut maksuehdot -välilehdelle ja valitse sieltä ainakin Postiennakko-maksuehto.
- Käy sitten Käyttö myyntitoimituksissa -välilehdellä ja luo uusi käyttöehto: valitse mitkä yrityksesi toimipisteet voivat käyttää tätä toimitustapaa. Oletuksena toimitustapa on sallittu kaikille asiakkaille, mutta voit rajata tätä. Lisää esim. Postin SmartShip-sopimusnumero tai muu rahdinkuljettajan kanssa solmitun sopimuksen numero sille osoitettuun kenttään.
- Tarkista vielä Sallitut pakettityypit -välilehdellä, että toimitustapa on sallittu haluamallesi pakettityypille (yleensä Paketti (PKT)).
- Luo uusi myyntitilaus normaalisti. Valitse sen maksuehdoksi Postiennakko tai Bussiennakko ja Toimitustapa-välilehdellä toimitustavaksi haluamasi toimitustapa, jolle olet sallinut postiennakko-maksuehdon käytön.
- Kerää tilaus normaalisti, vie lähettämöön ja klikkaa Lähetä-painiketta. Tehden muodostaa sekä lähetteen, jonka voit liittää tilauksen mukaan, että Laskutus-ohjelmasta löytyvän laskun, jonka vastaanottaja on Posti tai Matkahuolto.
- Muodosta rahtikirja (lähetystarra, osoitekortti tms. paketin päälle kiinnitettävä lähetysasiakirja) esim. Postin SmartShip-palvelussa tai muun kuljetuspalvelun tarjoajan palvelussa. Palvelusta riippuen voit lisätä laskun viitteen rahtikirjalle. Kun asiakas käy noutamassa paketin ja maksaa sen, Postilta/Matkahuollolta yrityksellesi tuleva suoritus kohdistuu tämän viitteen avulla oikein avoimelle laskulle.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.