Postiennakko

Voit myydä tuotteita postiennakolla kun yrityksesi käyttää Unifaunin, Posti SmartShipin tai Matkahuollon Tehdeniin integroituja kuljetuspalveluita, mutta myös silloin, jos tulostat lähetystarrat/-asiakirjat ilman integraatiota esim. Postin SmartShip-palvelussa. Postiennakko-maksutavan käyttöönotto tapahtuu hieman eri tavalla riippuen siitä, kumpi kuljetusvaihtoehto yrityksessäsi on käytössä. Täältä löydät ohjeet postiennakon käyttöön, kun käytössäsi on integroitu kuljetuspalvelu.

Toimitus postiennakolla ilman integroituja kuljetuspalveluita

1. Mene Yritysasetusten Kuljetuspalvelut-välilehdelle ja klikkaa Muokkaa-painiketta.
2. Maksuehdot-osiossa voit valita käyttöön joko Matkahuollon Bussiennakon, Postin Postiennakon tai molemmat:
   1. Rasti haluamasi ennakko ja nimeä se Bussi- tai Postiennakoksi.
   2. Lisää laskutettavaksi asiakkaaksi Matkahuolto tai Posti. Voit lisätä asiakkaan -painikkeesta. Asiakkaan osoitteeksi voit syöttää oman yrityksesi osoitteen.
   3. Jos haluat, voit lisätä ennalta luomasi maksuehtoon liittyvän lisäkulun Kulutuote-kohdassa (esim. postiennakkolisä).
   4. Kirjanpitotiliksi kannattaa valita sama kirjanpitotili kuin Lasku-maksutavalla.
3. Mene Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-osioon ja luo uusi toimitustapa, jonka nimi on esim. Postipaketti postiennakkona. Voit lisätä toimitustavalle kulutuotteeksi esim. rahtikulun. Huom! Jos lisäät kulutuotteen sekä maksuehdolle että toimitustavalle, ne molemmat lisätään laskuun.
4. Siirry uuden toimitustavan Sallitut maksuehdot -välilehdelle ja valitse sieltä ainakin Postiennakko-maksuehto.
5. Käy sitten Käyttö myyntitoimituksissa -välilehdellä ja luo uusi käyttöehto: valitse mitkä yrityksesi toimipisteet voivat käyttää tätä toimitustapaa. Oletuksena toimitustapa on sallittu kaikille asiakkaille, mutta voit rajata tätä. Lisää esim. Postin SmartShip-sopimusnumero tai muu rahdinkuljettajan kanssa solmitun sopimuksen numero sille osoitettuun kenttään.
6. Tarkista vielä Sallitut pakettityypit -välilehdellä, että toimitustapa on sallittu haluamallesi pakettityypille (yleensä Paketti (PKT)).
7. Luo uusi myyntitilaus normaalisti. Valitse sen maksuehdoksi Postiennakko tai Bussiennakko ja Toimitustapa-välilehdellä toimitustavaksi haluamasi toimitustapa, jolle olet sallinut postiennakko-maksuehdon käytön.
8. Kerää tilaus normaalisti, vie lähettämöön ja klikkaa Lähetä-painiketta. Tehden muodostaa sekä lähetteen, jonka voit liittää tilauksen mukaan, että Laskutus-ohjelmasta löytyvän laskun, jonka vastaanottaja on Posti tai Matkahuolto.
9. Muodosta rahtikirja (lähetystarra, osoitekortti tms. paketin päälle kiinnitettävä lähetysasiakirja) esim. Postin SmartShip-palvelussa tai muun kuljetuspalvelun tarjoajan palvelussa. Palvelusta riippuen voit lisätä laskun viitteen rahtikirjalle. Kun asiakas käy noutamassa paketin ja maksaa sen, Postilta/Matkahuollolta yrityksellesi tuleva suoritus kohdistuu tämän viitteen avulla oikein avoimelle laskulle.