Numerosarjat

Kaikille Tehdeniin luotaville laskuille, kuiteille, tositteille, tilauksille, asiakkaille, tilityksille ja erilaisille varastoyksiköille syntyy automaattisesti numero, jonka perusteella niitä voi esim. seurata kirjanpidossa ja etsiä Tehdenissä. Oletuksena numerointi alkaa 1:stä (laskujen numerointi 1000:sta), mutta Yritysasetusten Numerosarjat-välilehdellä voit tositekohtaisesti määritellä, millaista numerosarjaa noudatetaan.

Numerosarjan oletusasetusten muuttaminen voi olla järkevää esimerkiksi, jos haluaa eri tositteiden numeroinnin eroavan selvästi toisistaan. Myös silloin, jos käytössä on ostoreskontraintegraatio, jossa esim. Procountoriin tulleet ostolaskut siirtyvät integraation kautta Tehdeniin, voi olla järkevää, että Procountorin ja Tehdenin ostolaskujen juokseva numerointi vastaavat toisiaan.

Uuden numerosarjan luominen

1. Mene Numerosarjat-välilehdelle ja klikkaa Luo uusi -painiketta.
2. Valitse tositteen tyyppi, eli esim. Lasku, Ostolasku, Checkout-viite, Tilitys tai Keräysyksikkö:
   
3. Numeroinnin aloituspäivä on oletuksena kuluva päivä, mutta voit valita myös tulevaisuudessa olevan päivämäärän.
4. Syötä haluamasi aloitusnumero. Lopetusnumero ei ole pakollinen tieto, mutta voit halutessasi syöttää senkin. Jos syötät lopetusnumeron, Tehden lähettää yrityksen sähköpostiosoitteeseen varoituksen, kun numerosarja on päättymässä.
5. Tallenna.

Numerosarjasta laskun viitenumero

Tehden luo laskuille viitenumeron laskun numeron perusteella lisäämällä laskun numeron perään yhden tarkistusnumeron. Viitenumeron on oltava vähintään 4 numeroa pitkä, joten jos laskulle luodaan uusi numerosarja, sen aloitusnumeron täytyy olla 100 tai suurempi.