Inventointisovellus

Tehdeniä käyttävä yritys voi halutessaan hoitaa inventaarion myös Tehden-sovelluksessa. Sovellus ladataan Google Play -sovelluskaupasta joko omaan Android-laitteeseen tai Tehdeniltä hankittavaan Honeywell-käsipäätteeseen. Käsipääte on putoamista ja kosteutta kestävä, varasto-olosuhteisiin suunniteltu laite, josta on saatavilla kaksi eri mallia (CT40 ja CN80) sekä erillinen viivakoodien lukemista helpottava pistooliosa. Käsipääte muodostaa verkkoyhteyden joko WLAN-yhteydellä tai SIM-kortilla: toimitamme kumpaakin vaihtoehtoa. Käsipäätteelle voi ladata myös muita sovelluksia. Jos oman Android-laitteen käyttö soveltuu sinun yrityksellesi paremmin, kauttamme voi hankkia Bluetooth-yhteydellä toimivan Unitech-sormiskannerin, joka nopeuttaa inventointia.

Sovelluksen avulla tuotteiden saldot voi kirjata Tehdeniin varastohyllyjen välissä ja hoitaa inventaarion ilman erillisiä välivaiheita. Ainostaan sovellukseen kirjautuminen ja inventaarion hyväksyntä tarvitsee tehdä tietokoneen ääressä.

Sovelluksen lataaminen

1. Mene joko omalla laitteellasi tai Tehden-käsipäätteellä Google Play -sovelluskauppaan ja etsi sieltä Tehden-sovellus, tai skannaa tämä QR-koodi:
   
2. Napauta Asenna-painiketta. Jos et ole kirjautunut sisään Google Playhin, sitä pyydetään tässä vaiheessa.
3. Sovellus latautuu laitteellesi ja voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Sovellukseen kirjautuminen ja asetukset

Kun olet ladannut sovelluksen Google Play -kaupasta ja avaat sen joko käsipäätteellä tai omalla laitteellasi, sovellus pyytää QR-koodia. Tämän avulla sovellus osaa kirjata sinut jatkossa aina oikeaan Tehden-ympäristöön eli juuri sinun yrityksesi Tehdeniin. Toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu Tehdeniin tietokoneella ja navigoi oikean yläkulman  -painikkeesta Omat asetukset -sivulle. Klikkaa Kirjaudu QR-koodilla -osion Luo QR-koodi -painiketta ja syötä salasanasi. 
2. Paina käsipäätteessä/omassa laitteessa Lue QR-koodi -painiketta ja lue sitten näytölle ilmestyvä QR-koodi. Koodi on voimassa minuutin ajan.
3. Sovellus on nyt yhteydessä yrityksesi Tehdeniin. Kun jatkossa kirjaudut sovellukseen, voit tehdä sen joko näpyttelemällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi laitteelle tai lukemalla QR-koodin kuten edellä neuvottu.

Sovelluksella inventointi

Huom! Ennen inventoinnin aloittamista kannattaa selvittää mahdolliset varastovirheet Varaston huolto -raportin avulla!

1. Kun avaat sovelluksen, näet kolme vaihtoehtoa: Hae inventointia, Hae inventointipyyntöä ja Lue QR-koodi.
   
   • Kahta ensimmäistä klikkaamalla aukeaa lista Tehdenissä olevista inventaarioista tai inventointipyynnöistä, joista voit valita haluamasi.
   • Jos valitset Lue QR-koodi -vaihtoehdon, siirry ensin tietokoneelle: etsi haluamasi inventaario Tehdenin Inventaario (uusi) -ohjelmasta (tai luo tarvittaessa uusi), klikkaa inventaariorivien alla olevaa Luo QR-linkki -painiketta ja lue näytölle ilmestyvä koodi valitsemallasi laitteella.
   • Huom! Inventoinnin yhteydessä ei oletuksena näytetä saldoa, joka tuotteella Tehdenin laskujen mukaan kuuluisi olla. Jos kuitenkin haluat, että saldo näytetään, klikkaa inventointirivien alla Näytä saldot -painiketta: 
     
     Valinnan voi tehdä myös sovelluksessa.
2. Kun olet oikeassa inventaariossa, aloita inventointi joko lukemalla hyllypaikan viivakoodi tai napauttamalla oikeaa hyllypaikkaa sovelluksessa. Jos varastossa ei ole hyllypaikkoja, voit heti lukea ensimmäisen viivakoodin:
   
3. Skannaa ensimmäisen tuotteen viivakoodi. Tuotteen tietojen alle aukeaa numeronäppäimistö, jolla merkitään laskettu saldo ja tallennetaan sitten tapahtuma. Jos asetuksissa on valittu, että saldot näytetään, näkyy tuotteen nimen vieressä myös se, kuinka monta kappaletta tuotetta Tehdenin tietojen mukaan varastossa pitäisi olla.
4. Skannaa seuraava tuote ja käy samalla tavalla kaikki hyllypaikan tuotteet läpi. Jos esim. skannaat vahingossa väärän tuotteen, voit palata sovelluksessa taaksepäin alalaidan nuolipainikkeilla.
5. Jos syötit vahingossa liian suuren määrän, skannaa tuote uudelleen ja vähennä ylimääräinen saldo syöttämällä määräksi esim. -1:
   
   Tehden laskee saldoksi tämän ja edellisen inventaariorivin erotuksen, ja molemmat rivit jäävät talteen tapahtumahistoriaan (-painike).
6. Jos sovellus ilmoittaa, että tuotteella on useita varastotietoja, päätä kumpaan haluat laskemasi tuotteet lisätä:
   
   Syötä saldo ensin siille hyllypaikalle, johon haluat tuotteen, lue sitten tuotteen viivakoodi uudelleen, valitse toinen hyllypaikka ja syötä sen saldoksi esim. 0.
7. Jos skannaamaasi tuotetta ei löydy varastosta, valitse Lisää tuote inventraarioon, lue viivakoodi uudelleen, valitse hyllypaikka ja laske tuotteen saldo:
   
8. Jos tuotetta ei löydy inventoitavasta varastosta, voit joko luoda sille uuden varastopaikan inventoitavaan hyllyyn (jolloin tuotteella on Tehdenissä useampi hyllypaikka, ja voit inventoida toisessa hyllyssä olevat tuotteet myöhemmin), vaihtaa tuotteen hyllypaikkaa (jolloin toisessakin hyllypaikassa olevat tuotteet siirtyvät tähän hyllyyn Tehdenissä, eli tuotteet kannattaa myös todellisuudessa siirtää kaikki samaan paikkaan ja laskea niiden kokonaissaldo) tai siirtyä inventoimaan sitä hyllyä, jossa se Tehdenin tietojen mukaan on.
   
9. Jos olet inventoimassa varastoa, jossa on useita hyllypaikkoja, pääset siirtymään seuraavalle hyllypaikalle lukemalla hyllypaikan viivakoodin.
10. Jos olet inventoinut koko varaston, mutta sovelluksen inventaariossa on vielä laskemattomia inventaariorivejä, varastossa on todennäköisesti tuotteita, joiden saldo on nolla. Näytä inventointiin kuuluvat tuotteet -painikkeesta napauttamalla pääset tarkastelemaan vielä laskemattomia tuotteita. Jos joukossa on nollasaldoisia tuotteita, joiden uskot pitävän paikkansa, Inventoi nollasaldoiset rivit -painike inventoi ne kaikki kerralla:
    
11. Jos nollasaldoisten inventoinnin jälkeen on edelleen jäljellä laskemattomia tuotteita, käy inventoimassa ne tuotteen perässä olevan Inventoi-linkin kautta:
    
12. Kun koko inventointi on käsitelty, inventaario pitää käydä hyväksymässä Tehdenissä tietokoneella. Saldot tallentuvat heti inventoinnin yhteydessä palvelimelle, mutta päivittyvät Tehdeniin vasta, kun inventaario on hyväksytty.