Truportal - Ovien aukioloaikojen asettaminen

Truportal mahdollistaa ovien automaattisen lukituksen avaamisen aina tiettyyn aikaan
päivästä, esimerkiksi asiakaspalvelun aukioloaikojen puitteissa. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön seuraavia ohjeita noudattaen:

Luo uusi aikataulu

Mene Truportalin käyttöliittymällä kohtaan Access Management -> Schedules luo uusi
aikataulu klikkaamlla Add-painiketta ylälaidasta. Voit nimetä uuden aikataulun
esimerkiksi ”ovi_auki” nimellä. Näkymän oikeassa laidassa määritellään Intervals-osiossa
ovien aukioloon aikataulu, sekä mitä viikonpäiviä aikataulun halutaan koskevan. Mikäli
on tarve asettaa eri viikonpäiville eri aikaväli oven aukioloon, klikkaa Intervals-osion
sisällä Add-painiketta, jotta saat määriteltyä uuden aikavälin halutuille viikonpäiville.
Kun olet asettanut halutut aikataulut, tallenna muutokset Accept Changes -painikkeella
oikeasta alalaidasta. 

Aikataulujen kello on 12-tuntinen, jossa AM tarkoittaa ennen keskipäivää ja PM keskipäivän jälkeen. 12AM tarkoittaa sovitusti keskiyötä ja vastaavasti 12PM keskipäivää. 

Mikäli luot aikataulun vahingossa väärin tai vanhoja aikatauluja tarvitsee poistaa, voit
halutessasi poistaa koko aikataulun klikkaamalla halutun aikataulun nimeä, ja tämän
jälkeen ylälaidasta Remove-painiketta. Hyväksy muutokset jälleen Accept Changes -painikkeella.

Lyhyt ohjeistus samaan:

1. Access management -> Schedules 
2. Luo uusi aikataulu ylälaidan Add-painikkeella
3. Määrittele aikaväli ja halutut viikonpäivät oven aukiololle
4. Tallenna muutokset klikkaamalla alalaidasta Accept Changes -painiketta

Aikataulun linkittäminen haluttuun oveen

Aikataulun luomisen se pitää vielä linkittää haluttuun oveen. Tämä asetus löytyy
kohdasta Monitoring -> Doors ja täältä ylälaidasta Schedule view -osion alta. Asetetaan
”ovi_auki” aikataulu Schedule-valintaan, ja Schedule Mode -kohtaan asetetaan
”Unlocked”. Tällöin oven lukko on avoinna määritellyn aikataulun mukaisesta. Asetukset
tallennetaan taas Accept Changes -painikkeella alalaidasta. Näin ovi saadaan asetettua
lukitsemattomaksi määriteltyinä kellonaikoina.

Aikataulun linkitys oveen voidaan ottaa pois käytöstä asettamalla Schedule -kohtaan
valinta ”No Schedule” ja tallentamalla muutokset Accept Changes -painikkeella
alalaidasta.

1. Monitoring -> Doors
2. Klikkaa Schedule View -osiota ylälaidasta
3. Määrittele Schedule and Schedule Mode valinnat ovelle seuraavasti:
   a. Aseta Schedule -kohtaan ”ovi_auki” aikataulu
   b. Aseta Schedule Mode -valinnaksi Unlocked, eli lukitsematon
4. Tallenna asetukset Accept Changes -painikkeella

Huomioitavia asioita aikataulujen asettamisen jälkeen

Kun ovelle on asetettu voimaan tietty aikataulu, jonka mukaan ovien lukitus avautuu
automaattisesti yllä olevan ohjeen mukaisesti, noudattaa Truportal tätä määriteltyä
aikataulua niin kauan kunnes aikataulu otetaan pois käytöstä oven määrityksistä, tai
aikataulu poistetaan kokonaan Truportal-järjestelmästä. 

Muistakaa siis ottaa aikataulu pois käytöstä, tai määritellä hetkellisesti erillinen
aikataulu käyttöön aina, kun toimipisteenne vastaanotto on avoinna normaalista
poikkeavalla tavalla. Näin vältytään tilanteelta, jossa ulko-ovi aukeaisi aikataulun
mukaisesti, mutta kukaan ei olisikaan paikalla vastaanotossa. Huomioitavia ovat
erityisesti:

• Joulu
• Uusivuosi
• Pääsiäinen
• Juhannus
• Muut vuoden juhlapyhät, jolloin vastaanotto on mahdollisesti kiinni