Toimipisteen ja sen rahasäilön poisto

Jos esimerkiksi usean toimipisteen yritys lopettaa jonkin toimipisteensä, toimipiste ja sen rahasäilöt tulee passivoida. Tehden-käyttäjä ei voi itse passivoida toimipistettä, vaan yrityksen tulee olla yhteydessä asiakaspalveluumme. Ennen kuin toimipisteen passivointi on mahdollista, yrityksen täytyy kuitenkin suorittaa seuraavat toimenpiteet:

1. Poista kaikki passivoitavaan toimipisteeseen kirjatut ajanvaraukset. Tarkemmat ohjeet: Varauksen peruminen
2. Tilitä toimipisteen kassalippaassa ja kassakaapissa olevat rahat ulos (pankkiin) ja täsmäytä molemmat rahasäilöt. Katso ohjeet: Kassan tilitys täsmäytyksen yhteydessä
3. Passivoi passivoitavan toimipisteen rahasäilöt kohdassa:
   Kassa / Rahasäilöt / Klikkaa haluttua rahasäilöä / Rahasäilön tiedot / paina Poista -painiketta / paina Passivoi rahasäilö.
4. Jos toimipisteessä on varasto, voidaan toimia kahdella eri tavalla:
   • Varasto voidaan siirtää toisen toimipisteen alle. Tämä tapahtuu kyseisen varaston Toimipisteet-välilehdellä: siirry muokkaustilaan ja siirrä rasti toiseen toimipisteeseen. Tässä vaihtoehdossa varaston tuotteiden varastohistoria säilyy ja näkyy tuotteiden Varasto-välilehdellä kuten ennenkin.
   • Varaston tuotteet voidaan siirtokirjata toiseen varastoon ja poistaa tyhjän varaston sen jälkeen. Tässä tapauksessa tuotteiden varastohistoria ei siirry tuotteiden mukana uuteen varastoon, mutta poistettu varasto ja sen tapahtumat löytyvät edelleen varastoraporteilta. Huom! Varaston voi poistaa vain, jos tuotteiden saldon siirtokirjauksen yhteydessä on poistettu myös varastotietueet.
   • Tutustu myös ohjeeseen Varaston poistaminen.
5. Poista lopuksi käyttäjät ja resurssit toimipisteestä, jonka haluat passivoida. Huom! Myös passivoidut käyttäjät ja resurssit tulee poistaa. Tämä tehdään -painikkeen takaa löytyvässä Käyttäjähallinnassa:
   1. Valitse käyttäjä.
   2. Valitse vasemmasta laidasta Toimipisteet-välilehti.
   3. Siirry muokkaustilaan ja poista valinta toimipisteestä, jonka haluat passivoida.
   4. Tallenna.

Kun kaikki edellä kuvatut toimenpiteet on tehty, Tehdenin asiakaspalvelu voi passivoida toimipisteen.

Jos yrityksen palvelut ovat varattavissa Avoinna24-ajanvarauspalvelussa, poistuvan toimipisteen voi piilottaa sieltä jo ennen passivointia seuraavasti:

1. Navigoi Tehdenin etusivun rataspainikkeesta seuraavasti: Asetukset / Yritysasetukset / Yritystiedot.
2. Klikkaa poistuvan toimipisteen nimeä ja valitse Muokkaa.
3. Poista rasti kohdasta Toimipiste näkyy Avoinna24-palvelussa ja Tallenna.