Maksutavat

Tehdenissä on yrityksen tilauksesta riippuen valittavana yli 30 erilaista maksutapaa, ja uusia lisätään aina, kun esimerkiksi uusia palveluseteli- tai mobiilimaksuvaihtoehtoja tulee markkinoille.

Osa maksutavoista (esim. Käteinen, Korttimaksu ja Lasku) on ns. tavallisia maksutapoja, osa puolestaan kirjaustapoja: maksu on jo suoritettu tai suoritetaan myöhemmin Tehdenin ulkopuolisessa järjestelmässä, ja kassalla vain kirjataan maksutapahtuma Tehdenin tietoihin. Näin myyntejä voi seurata raporteilla myyntitavan mukaan. 

Koska vaihtoehtoisia maksutapoja on useita, niistä kannattaa ottaa käyttöön vain ne, joita todella tarvitaan. Uusia maksutapoja voi aina käydä tarpeen tullen aktivoimassa Yritysasetuksissa. Kts. Ohjeet maksutapojen käyttöönottoon

Ennen uusien maksutapojen käyttöönottoa kannattaa aina yhdessä kirjanpitäjän kanssa miettiä, tarvitaanko maksutavoille uusia kirjanpitotilejä, ja jos käytössä on Myyntireskontra, pitää huolta, että maksutavoille asetetut kirjanpitotilit vastaavat myyntireskontraan tapahtumalajeille valittuja kirjanpitotilejä. (Kts. Myyntireskontran asetukset) Muistathan, että Lasku-maksutavan kirjanpitotiliä ei saa sitoa millekään toiselle maksutavalle! Jos näin tehdään, kirjanpitoraportit eivät tule täsmäämään.

Alla on esitelty tarkemmin valittavissa olevia maksutapoja ja niiden käyttöönottoon liittyviä vaatimuksia. Tarkista myös ohjeet myynnin veloittamiseen eri maksutavoilla. Täysi luettelo maksutavoista löytyy Tehdenistä Yritysasetusten Maksutavat-välilehdeltä.

Korttimaksut

Tehdeniin integroidulle Nets (ent. Poplapay)- tai Verifone-korttimaksupäätteelle maksutavaksi valitaan Korttimaksu. Jos käytössä on erillismaksupääte, sitä varten tulee ottaa käyttöön Erillismaksupääte-maksutapa ja kirjata myynti tätä maksutapaa käyttäen kassalla Tehdeniin.

Huom! Jos yritykselläsi on korttimaksusopimus Edenredin kanssa, Edenred-kortilla maksettaessa valitaan myös kassalla maksutavaksi Korttimaksu. Tällöin Edenred-maksut kirjautuvat samalla kirjanpitotilille muiden korttimaksujen kanssa.

Verkkokauppamaksut

Jos otat maksuja vastaan Tehdeniin liittämättömässä verkkokaupassa ja haluat seurata myyntejä Tehdenissä, voit ottaa käyttöön verkkokauppamaksutavan (esim. Klarna, Paytrail tai Verkkokauppamaksut) ja kirjata verkkokauppamyynnit kassalla Tehdeniin. Jos käytössäsi on Tehden-verkkokauppa (maksutapana Paytrail (Tehden-verkkokauppa)) tai Tehdeniin integroitu verkkokauppa (Verkkokauppamaksu), myyntejä ei tarvitse kirjata kassalla vaan ne kirjautuvat automaattisesti Tehdeniin. Verkkokaupan mukainen maksutapa kannattaa silti ottaa käyttöön: jos verkkokaupassa tehty ostos halutaan palauttaa, se täytyy yleensä käsitellä kassalla verkkokauppamaksutapaa käyttäen.

Tehdenin maksutavoista löytyy sekä Paytrail että Paytrail (Tehden-verkkokauppa). Ensimmäinen on tarkoitettu Tehdeniin liittämättömän verkkokaupan myyntien kirjaamiseen, jälkimmäinen Tehden-verkkokaupasta tuleville myynneille.

Ennakkomaksut

Jos haluat ottaa postiennakon käyttöön, täytyy yrityksesi tehdä erillinen sopimus Postin kanssa. Huom! Ennakkomaksutapoja voi käyttää, kun tilaukseen sisältyy Myynti-ohjelma (esim. Tehden Kauppa -paketti tai Myyntitilaus- tai Verkkokauppa-lisäosa).

Arvo- eli palvelusetelit

Liikunta-, lounas-, kulttuuri- ja muita työnantajan tarjoamia henkilöstöetuseteleitä löytyy Tehdenin maksutavoista lukuisia. Osa palveluseteleistä on fyysisiä, osa mobiileja tai maksukortteja. Jotta yrityksesi voi ottaa palvelusetelimaksuja vastaan, tarvitaan ensin sopimus palvelusetelipalveluntarjoajan kanssa. Maksukorttien vastaanotto täytyy myös usein aktivoida erikseen. Tarkempaa tietoa löydät palveluseteliyritysten omilta sivuilta:

• Eazybreak (mobiiliseteli)
• Edenred (kortti, virikeseteli ja mobiilimaksu - huom! korttimaksut kirjataan Korttimaksu-maksutavalle. Maksutavoista löytyvät Virikeseteli on yhtä kuin Edenred Virikeseteli.)
• ePassi (paljon erilaisia vaihtoehtoja; myös erityisesti kiinalaisasiakkaita varten räätälöity ePassi Alipay)
• Smartum (seteli, mobiilimaksu)
• Tyky (seteli, verkko/mobiilimaksu)
• Elämyslahja

Liikunta- ym. setelien kanssa kanssa toimitaan siis niin, että kun asiakas maksaa esim. liikuntakeskuksen kymppikortin Smartum-seteleillä tai ePassilla, asiakaspalvelija ottaa vastaan oikean määrän seteleitä tai tarkistaa asiakkaan puhelimesta ePassi-maksukuitin ja kirjaa sen jälkeen myyntitapahtuman Tehdeniin. Tämä tapahtuu siten, että lisätään kassalle haluttu tuote, klikataan Maksa-painiketta, valitaan Arvoseteli-valikosta haluttu maksutapa (tässä tapauksessa siis Smartum Liikunta tai ePassi Sportti) ja noudatetaan näytöllä näkyviä ohjeita. Jos asiakas haluaa maksaa liikuntaseteleillä ennakkoon toistuvasti laskutettavan jäsenyyden, löydät siihen ohjeet täältä: Toistuvan laskutuksen maksaminen liikuntaseteleillä

Huom! Jos liikkeelle on laskettu arvoseteleitä uusilla arvoilla eikä niitä vielä löydy Tehdenistä, ota yhteyttä asiakaspalveluumme. Yrityksesi Tehden-pääkäyttäjä ei voi lisätä uusia arvoja itse ohjelmaan.

Mobiilimaksut

Myös MobilePayn voi ottaa käyttöön tekemällä MobilePayn kanssa erillisen sopimuksen. Asiakas maksaa puhelimellaan MobilePayn toimintamallin mukaisesti, ja kun asiakas on suorittanut maksun loppuun, se kirjataan Tehdeniin: merkitään kassalla vastaava myynti ja valitaan maksutavaksi MobilePay.

Ulkoinen laskutus

Jos yrityksesi ei käytä Tehdenin Laskutus-ohjelmaa, vaan lähettää laskuja ulkoisella laskutusjärjestelmällä, myynnit kannattaa silti kirjata Tehdeniin käyttämällä kassalla maksutapaa Ulkoinen laskutus.

Jos käytössä ei ole ulkoista laskutusta, Ulkoinen laskutus -maksutapa voi olla kätevä vaihtoehto tilanteissa, joihin ei löydy muuta sopivaa maksutapaa: jos yrityksesi esimerkiksi myy lahjakortteja Tehdenin ulkopuolisessa verkkokaupassa, kun asiakas käyttää lahjakortin, myynnin voi kassalla kirjata maksutavalle Ulkoinen laskutus. Myös muita harvinaisempia maksutapoja käytettäessä myynnit voidaan kirjata kassalla Ulkoinen laskutus -maksutavalla tai vaihtoehtoisesti jollain muulla sellaisella maksutavalla, jota ei muuten käytetä (esim. jos käytössä ei ole verkkokauppaa, Verkkokauppamaksu-maksutavalla). Näin toimittaessa täytyy kuitenkin pitää huolta, että yrityksen sisäisesti tiedetään, mihin tarkoitukseen mitäkin maksutapakirjausta käytetään.

Osamaksut ja rahoitusyhtiöt

Jos yrityksesi käyttäää Resurs Bank -osamaksupalvelua, valitse myös Resurs Bank -maksutapa. Voit ottaa käyttöön myös Rahoitusyhtiö-maksutavan.

Muut

Jos Bitcoin käy maksuvälineenä yrityksessäsi, sillekin voi ottaa käyttöön oman maksutavan ja kirjata Bitcoineilla maksetut myynnit kassalla Tehdeniin.