Neljän viikon laskutuskauteen siirtyminen

Jos yrityksesi haluaa siirtyä kuukausilaskutuksesta neljän viikon laskutuskauteen, se onnistuu näillä ohjeilla. Voit soveltaa tätä ohjetta myös muunlaisiin laskutuskauden muutoksiin.

1. Luo Tuotteet-ohjelmassa uusi tilituote ja määrittele sille Lisätiedot-kentässä voimassaoloajaksi 28 päivää: 
    
   • Tarkemmat ohjeet: Tilituotteen luonti Huom! Jos haluat seurata neljän viikon laskutuskautta raporteilla erikseen, ennen tilituotteen luomista täytyy luoda myös uusi tilituoteluokka (Tilituoteluokan luonti), johon tilituote liitetään. Muuten voit liittää tilituotteen samaan luokkaan, jota olet aiemminkin kausikorttitilituotteista käyttänyt.
2. Mene Laskutus-ohjelman Toistuva laskutus -välilehdelle.
3. Klikkaa auki laskutusprofiili, jonka laskutuskauden haluat vaihtaa (tässä esimerkissä 1 kuukaudesta 4 viikkoon eli 28 vuorokauteen).
4. Klikkaa Muokkaa ja syötä Ajastus-osioon, Laskutusjakso-valintaan oikea vuorokausimäärä. Tallenna.
   
5. Navigoi laskutusprofiilin vasemmasta laidasta Tuotteet-välilehdelle, klikkaa Lisää uusi ja hae nimellä vasta luomasi, 28 päivää voimassa oleva tilituote.
6. Poista aiempi, kuukauden voimassa oleva tilituote laskutusprofiilin tiedoista -kuvaketta klikkaamalla.
7. Palaa laskutusprofiililuetteloon ja valitse seuraava profiili, jonka laskutusjakson ja tilituotteen haluat muuttaa.

Yllä olevia ohjeita kannattaa noudattaa, jos haluat muuttaa kerrallaan vain osan asiakkaiden laskutusprofiileista. Jos taas haluat päivittää kaikki laskutusprofiilit kerrallaan neljän viikon laskutuskauteen, voit myös toimia seuraavasti:

1. Päivitä kaikkien laskutusprofiilien laskutuskausi haluamaksesi.
2. Etsi Tuotteet-ohjelmasta vanhat tilituotteet, joiden voimassaoloaikaa haluat muuttaa, ja käy tilituotteiden Lisätiedot-osiossa muokkaamassa voimassaoloaikaa (esim. kuukauden ja kolmen kuukauden kausijäsenyyksissä 28 ja 84 vuorokaudeksi). Tallenna.

Huom! Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon ja muokkaat vanhan tilituotteen voimassaoloaikaa uuden tilituotteen luomisen sijasta, pidä huolta, että kaikki laskutusprofiilit on varmasti muokattu. Jos tilituotteen voimassaoloaika on 28 vuorokautta, mutta laskutusprofiilin laskutuskausi edelleen 1 kk, asiakasta laskutetaan koko kalenterikuukaudesta, mutta hänen kausikorttinsa toimii vain laskutuskauden ensimmäiset 28 vuorokautta, eli muodostuu 0-3 päivän (kuukaudesta riippuen) katveaika.