Sähköiset laskut julkishallinnon asiakkaille (pääasiassa kunnat ja valtiot) täytyy lähettää tiettyjen EU:n laajuisten standardien mukaan (Verkkolaskudirektiivi 2014/55/EU). Kun asiakas on merkitty julkishallinnon asiakkaaksi, tiedot näkyvät verkkolaskulla vaatimusten mukaisesti eikä julkishallinnossa kiellettyjä koontilaskuja pysty lähettämään. Huom! Myös julkishallinnon asiakkaiden laskut saa viety koontiin, kun asiakkaan tiedoissa Laskutus-osiossa valitsee Koontilaskutus-kohtaan Aina, lähetteittäin.
Julkishallinnon asiakkaaksi merkitseminen
- Navigoi Asiakkaat-ohjelmassa olemassa olevan asiakkaan asiakaskortille tai luo uusi.
- Valitse asiakastyypiksi yritys, yhteisö tai valtio.
- Laita rasti ruutuun "Julkishallinnon asiakas". Näin koontilaskujen lähettäminen ei vahingossakaan onnistu.
Julkishallinnon asiakkaille lähetettävissä sähköisissä laskuissa täytyy myös olla seuraavat tiedot:
- tilausnumero, jos lasku perustuu tilaukseen; täytetään Viite-kenttään. (Finvoice 3.0. -formaatin OrderIdentifier)
- sopimusnumero, jos lasku perustuu sopimukseen. (Finvoice 3.0. -formaatin AgreementIdentifier)
- tiliöintiviite (tämän saat asiakkaalta) (Finvoice 3.0. -formaatin AccountDimensionText)
- työmaanumero, jos laskutus liittyy työmaahan (Finvoice 3.0. -formaatin DeliverySiteCode)
Tiedot lisätään laskulle sen luomisen yhteydessä, Muut lisätiedot -painiketta klikkaamalla:
Julkishallinnon sähköistä laskutusta säätelevä direktiivi vaatii myös verkkolaskulla näkyvien tuoteyksiköiden, maakoodien ja verokoodien standardisointa, ja niistä Tehden pitää huolen puolestasi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.