Julkishallinnon asiakkaiden verkkolaskutus

Sähköiset laskut julkishallinnon asiakkaille (pääasiassa kunnat ja valtiot) täytyy lähettää tiettyjen EU:n laajuisten standardien mukaan (Verkkolaskudirektiivi 2014/55/EU). Julkishallinnon asiakkaat vaativat laskulta tietyn vähimmäissisällön, ja esimerkiksi tilausnumeron tulee alkaa V1-tunnisteella. Lue lisää: Valtiokonttorin verkkosivut

Kun asiakas on merkitty julkishallinnon asiakkaaksi, tiedot näkyvät verkkolaskulla vaatimusten mukaisesti eikä julkishallinnossa kiellettyjä koontilaskuja pysty lähettämään. Huom! Myös julkishallinnon asiakkaiden laskut saa viety koontiin, kun asiakkaan tiedoissa Laskutus-osiossa valitsee Koontilaskutus-kohtaan Aina, lähetteittäin.

Julkishallinnon asiakkaaksi merkitseminen

1. Navigoi Asiakkaat-ohjelmassa olemassa olevan asiakkaan asiakaskortille tai luo uusi.
2. Valitse asiakastyypiksi yritys, yhteisö tai valtio.
3. Laita rasti ruutuun "Julkishallinnon asiakas". Näin koontilaskujen lähettäminen ei vahingossakaan onnistu.

Julkishallinnon asiakkaille lähetettävissä sähköisissä laskuissa täytyy myös olla seuraavat tiedot:

• tilausnumero, jos lasku perustuu tilaukseen; täytetään Asiakkaan tilausnumero -kenttään. (Finvoice 3.0. -formaatin OrderIdentifier)
• sopimusnumero, jos lasku perustuu sopimukseen. (Finvoice 3.0. -formaatin AgreementIdentifier)
• tiliöintiviite (tämän saat asiakkaalta) (Finvoice 3.0. -formaatin AccountDimensionText)
• työmaanumero, jos laskutus liittyy työmaahan (Finvoice 3.0. -formaatin DefinitionHeaderText)

Viite-kenttä ei ole pakollinen, mutta voidaan tarvittaessa lisätä. (Finvoice 3.0 -formaatin BuyerReferenceIdentifier)

Tiedot lisätään laskulle sen luomisen yhteydessä, Muut lisätiedot -painiketta klikkaamalla:

Julkishallinnon sähköistä laskutusta säätelevä direktiivi vaatii myös verkkolaskulla näkyvien tuoteyksiköiden, maakoodien ja verokoodien standardisointa, ja niistä Tehden pitää huolen puolestasi.