Kassan täsmäytys ilman summien näyttöä

Kun liikkeen kassaa täsmäytetään, Tehden näyttää oletuksena erittelyssä summan, joka kassassa pitäisi olla. Yritys voi halutessaan myös piilottaa summan kassan täsmäyttäjältä. Jos summia ei näytetä, käyttäjä syöttää täsmäytysohjelmaan kassalippaan summan, ja Tehden ilmoittaa vain syötetyn summan ja järjestelmään kirjatun summan välisen mahdollisen erotuksen.

Kassan täsmäytyksen summien piilottaminen

1. Kassan asetuksia pääsee muokkaamaan Tehdenin oikean ylälaidan -painikkeesta (Yritysasetukset / Myynnin asetukset / Kassan asetukset).
2. Siirry muokkaustilaan ja poista valinta kohdasta Näytä summat kassan täsmäytyksessä. Tallenna.
3. Kun summat on piilotettu kassan täsmäytyksestä, täsmäytyksen erittelynäkymässä on vain kaksi kenttää, Maksutapa ja Laskettu, joista jälkimmäiseen kassan laskija merkitsee kassalippaan summan.
   
   
   • Maksutapa-sarakkeessa näytetään esitäytettynä esim. integroidulla maksupäätteellä tehdyt korttimaksut, laskut, verkkokauppamyynnit ja muut sellaiset maksutavat, joita kassan tilittäjä ei voi laskea. Näin voidaan todeta, jos kassalla on esimerkiksi vahingossa käytetty väärää maksutapaa.
   • Erillismaksupääte ja muut sellaiset maksutavat, joilla päivän aikana tehdyt myynnit voidaan tarkistaa maksutavan omasta järjestelmästä, näytetään ja tulee myös täyttää.
4. Kun kassan eri maksutapojen summat on syötetty taulukkoon, painetaan Tallenna. Jos Tehdenin tietojen ja kassan täsmäytyksen välillä on erotusta, järjestelmä ilmoittaa virheen tässä kohdassa:
     
5. Jos kassa halutaan tässä kohtaa laskea uudelleen, klikataan Peruuta, jolloin kysytään syytä täsmäytyksen peruutukselle. Syy täytyy syöttää aina, jos haluaa palata takaisin muokkaamaan kassan summaa. Peruutettu täsmäytys tallentuu aina kassan täsmäytystietoihin (rahasäiliön Täsmäytykset-välilehti).

Summien piilottaminen vaikuttaa myös tilitysnäkymän erittelyyn: täsmäytyserittelyn tavoin tilittäjälle näytetään vain kaksi saraketta, Maksutapa ja Siirrä kohteeseen, joista jälkimmäiseen syötetään tilitettävä summa. Jos kuitenkin luodaan täsmäytystilitys, eli siirrytään tilittämään suoraan täsmäytyksestä ja halutaan jättää osa kassasta seuraavan päivän pohjakassaksi, näytetään myös Lähteen sisältö -sarake. Näin tilittäjä pystyy jättämään sovitun summan pohjakassaan.

Kassan täsmäytykseen ja tilitykseen liittyvät ohjeet:

• Kassan tilitys täsmäytyksen yhteydessä
• Ylimääräinen tilitys ja pohjakassan asettaminen
• Kassan sinetöinti ja sinetöidyn kassan käsittely
• Miten tilitän ja täsmäytän kassan, kun käytössä on erikseen asetettava, kiinteä pohjakassa?
• Miten tilitän ja täsmäytän kassan, kun jätän osan kassalippaan sisällöstä pohjakassaksi?