Osto-ohjelman kevytversio

Ostotilauksia voi tehdä myös kevytversiona, jolloin toimittajien tuotteita ei tarvita, vaan toimittajalle voi tehdä tilauksen pelkillä myyntituotteen tiedoilla. Tämä vaihtoehto sopii hyvin niille Tehdeniä käyttäville yrityksille, jotka tilaavat myymänsä tuotteet esim. toimittajan verkkokaupasta, tai eivät muuten tarvitse kaikkia ostotilausten tarjoamia ominaisuuksia, mutta haluavat silti myynnin tueksi seurata ostotapahtumia ja varaston saldoa Tehdenissä.

Osto ilman toimittajan tuotetta sallitaan toimittajakohtaisesti toimittajan tietokortilla, eli yritys voi myös halutessaan käyttää toimittajan tuotteita joillain toimittajilla, mutta ottaa kevyemmän ostotilausprosessin käyttöön toisille toimittajille.

Huom! Tilausehdotusta ja tilausautomaattia voi käyttää vain, kun toimittajan tuotteet ovat käytössä.

Tilausrivien lisääminen ostotilaukseen ilman toimittajan tuotteita

1. Salli ensin toimittajan tietokortilla osto ilman toimittajan tuotetta.
2. Luo ostotilaus ohjeiden mukaan (Uuden ostotilauksen luonti).
3. Siirry avoimessa ostotilauksessa Tilausrivit-välilehdelle.
4. Kirjoita Hae tuote -kenttään vähintään kaksi merkkiä tuotteen nimestä tai tuotekoodista. Tilaukseen voi lisätä minkä tahansa tuotteen.
5. Tarkista tiedot avautuvassa tilausrivin muokkausikkunassa. Ostohinta- ja Pakkauskoot-valinnat näytetään harmaalla eikä niiden tietoja voida näyttää: 
   
   Ikkunassa näytetään aina toimittajan tuotetiedot ja ostomäärä; muita näytettäviä tietoja voi piilottaa ja ottaa näkyviin klikkaamalla yläreunan painikkeita.
• Toimittajan tuotetiedot -osiossa tuotekoodin voi syöttää itse, tuotteen tila ja tuotenimi ovat poissa käytöstä.
• Ostomäärä-osiossa ostohintatiedot haetaan myyntituotteen sisäänostohintatiedoista, jos ne on määritelty. Vaikka valittu myyntituote olisi liitetty johonkin kulutuotteeseen, kulutuotetta ei lisätä ostotilaukselle.
• Toimittajat: Taulukossa näkyvät kaikki kyseisen tuotteen toimittajat ja heidän hintansa tuotteelle.
• Ostotilaukset: Taulukossa on listattu 30 viimeisintä ostotilausta tuotteesta.
• Myyntitilaukset: Taulukossa on listattu 30 viimeisintä myyntitilausta tuotteelle.
• Omat varastot: Kaaviossa näkyvät tilaavan toimipisteen varastojen varastotapahtumat (palkkeina) ja saldot (käyränä) tälle tuotteelle 12 kk:n tai 24 kk:n ajalta.
• Kaikki varastot: Kaaviossa näkyvät kaikkien yrityksen varastojen varastotapahtumat ja saldot tuotteelle.
6. Muuta tarvittaessa tilattavaa määrää ja alennusprosenttia. Tallenna tuotteen tilaustiedot ikkunan alareunan Valmis-painikkeella. Tuote näkyy nyt tilausrivinä taulukossa.
7. Toista vaiheet 4 - 6 kaikille tilauksen tuotteille. Jo lisätyn tilausrivin voi avata muokattavaksi tuplaklikkaamalla riviä.
8. Tallenna.
9. Tee tilausehdotus -painike on harmaana, sillä tilausehdotuksen tekeminen ei ole mahdollista ilman toimittajan tuotetietoja.
10. Kun kaikki tilausrivit on lisätty tilaukseen, siirry Toimitustapa-välilehdelle ja valitse tilaukselle toimitustapa.

Kun kaikki tuotteet on lisätty ostotilaukselle, voit halutessasi merkitä heti tilauksen valmiiksi ja viedä sen vastaanottoon. Kun tilaus on vastaanotettu ja hyllytetty, tuotteet näkyvät varaston saldossa kuten täydellistä Osto-ohjelmaa käytettäessäkin.