Myyntitilauksen pikalähetys

Myyntitilaus käsitellään normaalisti keräämällä tuotteet varastosta ja lähettämällä tuotteet sekä lasku asiakkaalle. Jos myyntitilausohjelmaa käytetään tilanteessa, jossa tuotteita on vain yhdessä varastossa eikä tuotteiden keräystä tarvitse tarkistaa, voit käyttää myyntitilauksen pikalähetystä. Tämä avaa Myynti-ohjelmassa samanlaisen lähetysikkunan kuin tavallisesti keräilyn jälkeen lähettämössä. Tehden merkitsee taustalla tuotteet automaattisesti kerätyiksi. Maksuehdot voidaan määritellä lähetyksen yhteydessä, ja rahtikirjat muodostuvat normaalisti.

Tilauksen pikalähetystä ei kannata käyttää, jos toimipisteessä on useita varastoja ja on tärkeää merkitä keräykselle oikea varasto. Sarjanumeroituja tuotteita ei voi lähettää tällä tavalla, vaan ne täytyy kerätä normaalisti ja syöttää sarjanumerot keräysvaiheessa.

Myös myyntitilauksen pikamaksu on mahdollinen, kts. ohjeet: Myyntitilauksen pikamaksu

Myyntitilauksen pikalähetys

1. Avaa käsiteltävä tilaus Myyntitilaukset-taulukosta.
2. Jos myyntitilaus on jossain keskeneräisessä tilassa, sen tilakenttä näytetään oranssilla taustavärillä; jos tilaus voimassa, taustaväri on vihreä.
   
   Kun tilaukseen on merkitty kaikki tarvittavat tiedot ja lisätty tuotteet, voit joko vaihtaa tilauksen tilaksi Voimassa tai klikata suoraan Lähetä-painiketta Tilauksen tiedot -välilehden alallaidassa: tällöin tilauksen tilaksi tulee automaattisesti Voimassa.
3. Tulosta tarvittaessa keräyslista sivun alalaidan Tulosta-painikkeen valikosta. Keräyslistaa voi käyttää apuna tilauksen keräämisessä, mutta siihen merkittyjä määriä ei syötetä ohjelmaan, vaan lähetystapahtuma merkitsee automaattisesti keräyksen tapahtuneeksi täysimääräisesti oletusvarastosta. Oletusvarasto on tilauksen toimipisteen varastoista se, jossa kyseistä tuotetta on eniten.
4. Mikäli kaikkia tuotteita ei ole saatavilla, puuttuvat tuotteet voi siirtää uuteen tilaukseen ennen lähetystapahtuman aloittamista. Katso ohje Myyntitilauksen jakaminen kahdeksi tilaukseksi.
   
5. Kun tilaus on valmis lähetettäväksi, klikkaa Lähetä-painiketta Tilauksen tiedot -välilehden alalaidassa.
6. Avautuvassa lähetysikkunassa voit joko käydä Maksuehto-, Rahtikirja- ja Yhteenveto-sivut yksi kerrallaan läpi ja tehdä tarvittavat muutokset, tai jos tiedät, että tiedot pitävät paikkansa, klikata heti Lähetä-painiketta.
   • Jos esimerkiksi Rahtikirja-sivulta puuttuu jokin sellainen tieto, jonka lähetyksen toimitustapa vaatii (esim. puhelinnumero), Tehden ilmoittaa siitä punaisella huomiokolmiolla. Lähetä-painike aktivoituu, kun puutteelliset tiedot on täydennetty:
     
   • Maksuehto-sivulla valitaan kassakuitin maksuehto.
   • Rahtikirja-välilehdellä voit muokata lähetyksen toimitukseen liittyviä tietoja ja toimitusosoitetta sekä syöttää mahdolliset kollitiedot.
   • Yhteenveto-välilehdellä näytetään toimituksen, lähetyksessä toimitettavien myyntien ja keräysyksiköiden tiedot. Sivulla voi myös valita, tuleeko tilauksen tilaksi toimitettu vai osittain toimitettu, ja valita halutaanko toimitusvahvistus lähettää sähköpostilla.
   • Voit myös siirtyä Maksuehto-, Rahtikirja- ja Yhteenveto-sivujen välillä yläreunan painikkeista ja täyttää sivujen tietoja haluamassasi järjestyksessä.
7. Kun Lähetä-painiketta klikataan, voi avautuvassa ikkunassa vielä muokata laskun tietoja.
8. Lähetys on nyt valmis ja palaat myyntitilauksen tietoihin.

Kuitti lähetetystä tilauksesta löytyy Myynti-ohjelman Lähetteet-osiosta tai Kassa-ohjelman Kuitit-osiosta tai kyseisen myyntitilauksen Myynnit-välilehdeltä. Jos maksuehdoksi on valittu lasku, myyntitilaukseen liittyvä lasku löytyy Laskutus-ohjelmasta joko Laskuttamattomat- tai Laskutetut-osiosta.