Tilausohjeet eli tuotteiden saldorajat

Varastotuotteen tuotekortin Tilausohjeet-välilehdellä määritellään tuotteelle saldorajat, joita Tehden voi käyttää apuna ostotilausmäärien laskemisessa sekä täydennysehdotusraportilla (entinen tilausehdotelma), tilausajo-ohjelmassa että ostotilauksen tilausehdotuksessa. Saldoraja EI siis varoita Tehden-käyttäjää tilanteessa, jossa tuotteelle määritelty minimimäärä alittuu tuotetta myytäessä.

Jos haluat selvittää, mille kaikille tuotteille on jo lisätty tilausohjeet, voit käyttää siihen Täydennysehdotusraporttia. 

Jos haluat muokata suuria määriä saldorajoja tai niihin liittyviä tietoja, tutustu Tuotteen saldorajojen tuonti massana -ohjeeseen.

Tilausohjeiden lisääminen

1. Siirry Tuotteet-ohjelmaan ja avaa jokin tuote. Tuotteiden pitää olla tyypiltään varastotuotteita.
2. Siirry tuotekortin Tilausohjeet-välilehdelle.
3. Taulukko näyttää tuotteen toimipaikkakohtaisen kokonaissaldon, vapaan saldon sekä edeltävän 12 kk:n myynnin:
   
4. Merkitse saldorajat erikseen joka toimipisteelle.
   • Minimi on vähimmäismäärä, jonka verran tuotetta pitäisi olla toimipisteen varastoissa.
   • Maksimi on enimmäismäärä, jota tuotetta saisi olla toimipisteen varastoissa.
   • Lukumääriä käytetään tilattavan määrän laskemiseen sekä täydennysehdotusraportissa että tilausajo-ohjelmassa. Täydennysehdotuksen antama täydennysehdotus ja tilausajo-ohjelman tilausmäärä lasketaan kumpikin tähän tuotekortille merkityn saldorajan minimin ja maksimin avulla, eli jos tuotteen vapaa varastosaldo on alle sille määritellyn minimin, tilausehdotus/tilausmäärä = maksimi - nykyinen saldo. Tarkempaa tietoa täydennysehdotuksen ja tilausajoautomaatin toiminnasta löydät niiden ohjeista.
   • Sekä minimi- että maksimimäärä täytyy syöttää, jotta täydennysehdotus ja tilausajo ehdottavat tuotetta tilattavaksi.
   • Jos yrityksessäsi halutaan, että tuotetta on aina varastossa 1 kpl, aseta minimiksi ja maksimiksi kummaksikin 1. Muussa tapauksessa minimi- ja maksimimääräksi ei kannata syöttää samaa arvoa.
5. Tilausohjeisiin voi lisätä myös toimipaikkakohtaisen huomion.
6. Toimipisterivien edellä on myös Valikoimassa-valinta, joka on oletuksena valittu. Jos valinnan poistaa, tuotetta ei ehdoteta kyseisen toimipisteen tilausautomaateille tai tilausehdotukselle. Tuotteen voi kuitenkin lisätä tilauksille manuaalisesti, eli valinnan poistaminen ei estä tuotteen myymistä tai ostamista toimipisteessä. Valikoimassa-valinnan poistaminen voi olla tarpeen, jos jostain syystä (esim. remontti) tiettyyn toimipisteeseen ei haluta tilapäisesti tilata lisää tavaraa.
7. Tallenna.

Tilausohjeet kausituotteille

Jos yrityksesi myy tuotteita, joiden kysyntä vaihtelee selvästi esimerkiksi vuodenajan mukaan, voit valita tuotteiden tilaksi kausituotteen ja määritellä niille tuotteen tiedoissa myyntikauden. Kun tuotteen tilaksi on asetettu kausituote, voit määritellä tuotteelle eri saldorajat myyntikauden mukaan. 

1. Vaihda tuotteen tilaksi kausituote:
   
   
   
2. Tuotteen Lisätiedot-osiossa valitse tuotteelle myyntikausi. Jos myyntikausia ei ole vielä luotu, klikkaa +-painiketta. Jos tuote on kesäsesongin tuote, valitse sen myyntikuukauksiksi esimerkiksi kesä-, heinä- ja elokuu:
   
3. Siirry tuotteen Tilausohjeet-välilehdelle. Voit nyt lisätä tuotteelle erilliset saldorajat sesonkiajalle ja sesongin ulkopuolelle:
   
   • Huomioi, että myös sesongin ulkopuolisiin kenttiin tulee syöttää arvot. Jos tuotetta ei haluta tilata lainkaan sesongin ulkopuolella, kenttään tulee syöttää 0: jos kentän jättää tyhjäksi, tilausehdotusraportti käyttää normaaleja saldorajoja sesongin ulkopuolella.
4. Lisää haluamasi saldorajat Tilausohjeiden lisääminen -ohjeiden mukaan.