Tilausajon luominen

Tilausajon alussa täytetään perustiedot tuotteista, toimittajista ja toimipisteistä, joihin olemassa olevaa tilausajoautomaattia halutaan soveltaa tai joille halutaan luoda uusi tilausautomaatti. Sen jälkeen siirrytään luomaan itse tilausautomaatti eli säännöt, joiden perusteella valittuja tuotteita ehdotetaan tilattavaksi. Voit luoda useita tilausautomaatteja, esimerkiksi sesonkituotteille tai tuotteen kateprosentin mukaan.

Huom! Koska ohjelma on suunniteltu siten, että tuotevastaava voi tehdä tilauksia suuremmankin ketjun kaikkiin toimipisteisiin, tilausajoja kaikkiin toimipisteisiin voi tehdä myös sellainen henkilö, jolla on muuten käyttöoikeudet vain yhteen toimipisteeseen. Jos tilausajot halutaan tehdä toimipistekohtaisesti, voi tilausajoja tietysti manuaalisilla valinnoilla kohdistaa vain tiettyyn toimipisteeseen. Tällöin kannattaa luoda kullekin toimipisteelle oma tilausajonsa, nimetä se selkeästi ja jatkossa kopioida uusi tilausajo tämän pohjalta.

1. Navigoi ensin Osto-ohjelman Tilausajot-välilehdelle ja valitse Luo uusi. Tilausajon luominen lähtee liikkeelle Perustiedot-välilehdeltä. Uutta tilausajoa luotaessa käydään soveltuvin osin läpi välilehdet 1-7:
   
2. Luo tilausehdotukselle nimi (oletuksena Tilausehdotus + luontipäivämäärä).
3. Jos jatkossa haluat käyttää vanhaa tilausajoa uuden pohjana, se onnistuu Kopioi uudeksi -painikkeesta klikkaamalla.
4. Oikeassa laidassa voit valita otetaanko kaikki toimipisteet, toimittajat ja/tai tuotteet mukaan tilausajoon.
   • Jos valitset kohdan Asiakastilauksien täydennys, käsitellään ajossa vain ne asiakastilaukset, joissa vapaa saldo ei riitä tilausten toimittamiseen. Voit valita myös vain tietyssä tilassa (esim. Odottaa, Osittain toimitettu) olevat myyntitilaukset:
     
   • Perusvaraston täydennyksessä tilausajosta puolestaan jätetään pois myyntitilauksilla odottavat tuotteet. 
   • Kun valitset kohdan Kaikki tuotteet, huomioidaan niin perusvaraston täydennys kuin asiakastilaukset, eikä erillistä valintaa tarvitse tehdä.
   • Jos valitset kohdan Tuotteet valitaan käsin, lisäät tuotteet manuaalisesti tilausajon Tuotteet-kohdassa.
   • Muista, että tuotetta lisätään tilattavaksi vain, kun tuotteella on vähintään yksi aktiivinen toimittaja! Jos yrityksessäsi tehdään tilauksia omasta keskusvarastosta, tuotteella on siis oltava myös ulkoinen toimittaja, jotta tilausautomaatti huomioi tuotteen.
5. Tallenna.
6. Jos valitsit mukaan kaikki toimipisteet, toimittajat ja tuotteet, siirry suoraan kohtaan Tilausautomaatti. Muutoin käy soveltuvin osin läpi seuraavat kohdat:
7. Siirry kohtaan Toimipisteet. Valitse toimipisteet, joihin haluat tilata tuotteita. Voit myös valita, että toimipisteen tilanne näytetään tilausta tehtäessä, mutta siihen ei voi tilata tuotteita:
   
8. Siirry kohtaan Toimittajat. Jos olet luonut toimittajaryhmiä, voit vasemmasta laidasta valita, että tilauksia voi tehdä kokonaisilta toimittajaryhmiltä. Muutoin valitse yksittäisiä toimittajia:
   
9. Siirryt kohtaan Tuotteet. Jos olet luonut tuoteryhmiä, valitse vasemman laidan tuotepuusta haluamasi tuoteryhmät. Nämä valinnat siirtyvät myös oikean laidan tuotelistaukseen, josta voit halutessasi valita vielä yksittäisiä tuotteita.
10. Siirry kohtaan Tilausautomaatti, jossa voit joko luoda uuden tilausautomaatin tai valita olemassa olevan. Tilausautomaatit kannattaa tulevaa käyttöä ajatellen nimetä selkeästi.

Siirry seuraavaksi Tilausautomaatin luominen -ohjeeseen.