Varaston arvo

Varaston arvoraportilla näytetään vain ne varastotiedot, jotka voidaan hyväksyä kirjanpitoon. Varaston arvo -raportista löytyvät siis kaikkien varastotuotteiden positiiviset määrät, verottomat keskiostohinnat ja arvot yrityksen varastoissa. Raportti sisältää kaikki varaston arvoon vaikuttaneet tapahtumat, jotka ovat syntyneet ennen raportin päivämäärän viimeistä hetkeä. Raportilta näkee myös ostohinnan raportin päivämäärällä sekä varaston arvon raportin päivämäärän ostohinnalla. Ne varastotuotteet, joiden kappalemäärä tai keskiostohinta on negatiivinen tai nolla, Tehden erottelee omaan Varaston huolto -raporttiinsa, jonka kautta mahdolliset virheet täytyy käydä korjaamassa.

Huom! Tehdenin Tuotteet-ohjelmasta löytyvässä Varasto-ohjelmassa ilmoitetaan myös kunkin varaston arvo:

Tämä arvo on kuitenkin vain arvio, eli varaston todellinen arvo otetaan aina Varaston arvo -raportilta.

Raportin luominen

Voit valita päivämäärän, jolta haluat tietää varaston arvon. Raportti kertoo, mikä oli varaston arvo valitun päivän päättyessä, esim. tilikauden viimeisen päivän lopussa. Tämä on erityisesti kirjanpidon kannalta tärkeä ominaisuus. Mikäli päivämäärää ei valita, raportti näyttää varaston tilanteen tällä hetkellä. Raportti kertoo myös, milloin mikäkin tuote on viimeksi inventoitu.

Jos tuotetta on usealla varastopaikalla, raportin Inventoitu viimeksi -kentässä näytetään sen varaston tiedot, jonka inventoinnista on kulunut pisin aika.

Jos haluat, että raportilla näytetään myös negatiiviset varaston arvot, sekin onnistuu: valitse Yleiset lisäehdot -osiossa kohta Näytä negatiiviset varaston arvot:

Huomioi kuitenkin, että jos varastotieto on vain luotu eikä sillä ole lainkaan tapahtumia, varastotietoa ei näytetä raportilla.

Raportilla näytettävässä arvonmuutoksessa otetaan huomioon ne tapahtumat, joissa tuotteen keskiostohinta on muutettu varastossa toiseksi. Tuotteen arvonmuutoksessa pyritään määrittelemään tuotteelle realistisempi arvo yrityksen taseessa, jos sen nykyinen arvo ei vastaa todellisuutta. Inventointieroja ei siis huomioida arvonmuutossarakkeessa.

Excel-painikkeesta raportin voi tallentaa taulukkolaskentatiedostona (CSV-päätteellä). Tiedoston voi avata taulukkolaskentaohjelmassa muokkausta tai tulostamista varten.

Oletuskatteen käyttöönotto

Varaston arvo -raportista saa entistä tarkemman, kun ottaa käyttöön oletuskatetoiminnon:

1. Klikkaa Tehdenin oikean yläkulman rataskuvaketta ja navigoi Yritysasetuksiin.
2. Valitse vasemmasta laidasta Käyttöliittymä-välilehti.
3. Klikkaa näkymä muokkaustilaan ja määrittele Tuotetiedot-osiossa jokin todellista kateprosenttia lähellä oleva arvo kohtaan Tuotteiden oletuskate varaston arvossa. 
4. Tallenna.

Oletuskate on varaston arvon kannalta merkittävä silloin, jos uusi varastopaikka myydään heti perustamisen yhteydessä miinukselle. Tällöin tuotteen katteeksi tulee 100 %, sillä vastaluodulla varastopaikalla ei ollut vielä tietoja tuotteen ostohinnasta. Jos oletuskatekentässä on määritelty kateprosentti, Tehden laskee vastaperustetun varastopaikan tuotteille oletusostohinnan tuotteelle asetetun myyntihinnan ja kateprosentin perusteella. Kun samalle, aiemmin miinukselle myydylle varastopaikalle myöhemmin vastaanotetaan tavaraa, varastopaikan keskiostohinnaksi tulee automaattisesti vastaanottoerän sisäänostohinta.

Varaston myyntiarvo

Varaston arvo -raportin myyntiarvo-kenttä (veroton arvo) kertoo, kuinka paljon liikevaihtoa tuotteesta saadaan, jos sen rivillä esitetty varasto myydään kokonaisuudessaan ulos nykyisellä myyntihinnalla. Vähentämällä myyntiarvosta vartaston arvo saadaan selville myynnistä saatava kate, jolloin varaston myyntiarvoa voidaan hyödyntää esimerkiksi laskennoissa ja ennakoinnissa.

Miksi veroton arvo ja arvo ostohinnalla eivät vastaa toisiaan?

Raportin Veroton arvo- ja Arvo ostohinnalla -sarakkeiden summat eivät välttämättä vastaa toisiaan:

Arvo ostohinnalla -sarakkeen summa lasketaan sen perusteella, mikä tuotteelle on määritetty sisäänostohinnaksi tuotteen Hintatiedot-välilehdellä:

Veroton arvo -sarake puolestaan ilmaisee arvon varaston keskiostohinnan perusteella. Varaston keskiostohintaa pääsee tarkastelemaan tuotteen Varasto-välilehdellä:


Keskiostohinta taas on tuotetta varastoon ottaessa määritettyjen sisäänostohintojen keskiarvo.

• Veroton arvo lasketaan seuraavalla kaavalla: veroton arvo = tuotteen saldo x keskiostohinta.
• Varaston keskiostohinta lasketaan seuraavalla kaavalla: keskiostohinta = (nykyinen saldo * nykyinen keskiostohinta + vastaanotettu määrä * sisäänostohinta) / (nykyinen saldo + vastaanotettu määrä)

Keskiostohintaan vaikuttavat esim. toimittajan antamat alennukset, rahtikulut yms. Varaston keskiostohinta voi muuttua esim. vastaanotossa, varaston siirtokirjauksessa ja varaston hintamuutoksessa. Kun tuotteita myydään varastosta, ne luovutetaan keskiostohinnalla, ja yksikkökate on yksikkömyyntihinta - keskiostohinta.

Jos myynti peruutetaan, tavarat palautuvat varastoon nykyisellä keskiostohinnalla (eli keskiostohinta ei muutu).

Varaston arvo -raportilta laskettava varaston muutos ei vastaa koontikuitin Varaston muutos -tiliä

Varaston muutoksen voi laskea ottamalla Varaston arvo -raportin esim. 30.4. ja 31.5. ja laskemalla näiden välisen muutoksen. Kun arvoa verrataan saman aikavälin (tässä tapauksessa 1.-31.5.) koontikuitin Varaston muutos -tiliin, tulisi summien vastata toisiaan. Jos summien välillä on suuri ero, kannattaa varmistaa, että Varaston arvo -raportilla on valittu kohta Näytä negatiiviset varaston arvot:

Jos varasto myydään joskus miinukselle eikä kohtaa ole valittu, raportin ja koontikuitin ilmoittamat varaston muutokset todennäköisesti eroavat toisistaan.

Huomioi myös aikarajaus: kun Varaston arvo -raportilla halutaan 1.-31.5. välisen ajan muutokset, on rajauksen oltava 30.4.-31.5., jotta mukaan saadaan 1.5. alkuarvo päivän päätösarvon sijaan.

Suuri ero keskiostohinnan ja nykyisen ostohinnan välillä

Raportissa ostohinta kertoo tuotteen tämänhetkisen ostohinnan ja arvo ostohinnalla puolestaan sen, mikä varaston arvo olisi tämän hetken ostohinnalla ostettuna. Jos ostohinta eroaa merkittävästi tuotteen keskiostohinnasta ja arvo ostohinnalla varaston arvosta, on mahdollista, että varaston arvo on virheellinen ja vaatii korjaamista:

Yleensä toimittajien ostohinnat eivät muutu valtavasti vaan ne liikkuvat muutaman prosenttiyksikön sisällä, joten keskiostohinnan ja nykyisen ostohinnan välinen suuri heitto kannattaa aina tutkia. Aina virhettä ei tietenkään ole, sillä esimerkiksi komponenttipula saattaa aidosti nostaa hintoja useilla kymmenillä prosenteilla.

Kierrätystuotteet Varaston arvo -raportilla

Jos yrityksessäsi on otettu Yritysasetusten Kirjanpito-välilehdellä käyttöön asetus Kierrätystuotteet vastaanotetaan varastoon ilman arvoa, kierrätystuotteilla (esim. panttimaksulla) ei ole raportilla varaston arvoa, vaikka ne on maksettu toimittajalle ostotilauksessa. Tämä johtuu siitä, että kun asetus on käytössä, kierrätystuotteet voidaan kirjanpidollisesti arvottaa aina käyttäen nykyistä ostohintaa. Tämä on kierrätystuotteiden tapauksessa tarkempi arvo kuin keskiostohinta, koska toimittaja palauttaa kierrätystuotteiden panttimaksut aina nykyisen ostohintansa mukaisesti (ei voida tietää, milloin ja millä hinnalla palautuva kierrätystuote on heiltä alkujaan ostettu).

Jos tämä asetus on käytössä, kierrätystuotteet arvostetaan tilinpäätökseen varaston arvoraportin Arvo ostohinnalla -kentän mukaisesti.