Varaston arvoraportilla näytetään vain ne varastotiedot, jotka voidaan hyväksyä kirjanpitoon. Varaston arvo -raportista löytyvät siis kaikkien varastotuotteiden positiiviset määrät, verottomat keskiostohinnat ja arvot yrityksen varastoissa. Raportilta näkee myös ostohinnan raportin päivämäärällä sekä varaston arvon raportin päivämäärän ostohinnalla. Ne varastotuotteet, joiden kappalemäärä tai keskiostohinta on negatiivinen tai nolla, Tehden erottelee omaan Varaston huolto -raporttiinsa, jonka kautta mahdolliset virheet täytyy käydä korjaamassa.
Raportin luominen
Voit valita päivämäärän, jolta haluat tietää varaston arvon. Raportti kertoo, mikä oli varaston arvo valitun päivän päättyessä, esim. tilikauden viimeisen päivän lopussa. Tämä on erityisesti kirjanpidon kannalta tärkeä ominaisuus. Mikäli päivämäärää ei valita, raportti näyttää varaston tilanteen tällä hetkellä. Raportti kertoo myös, milloin mikäkin tuote on viimeksi inventoitu.
Jos tuotetta on usealla varastopaikalla, raportin Inventoitu viimeksi -kentässä näytetään sen varaston tiedot, jonka inventoinnista on kulunut pisin aika.
Jos haluat, että raportilla näytetään myös negatiiviset varaston arvot, sekin onnistuu: valitse Yleiset lisäehdot -osiossa kohta Näytä negatiiviset varaston arvot:
Excel-painikkeesta raportin voi tallentaa taulukkolaskentatiedostona (CSV-päätteellä). Tiedoston voi avata taulukkolaskentaohjelmassa muokkausta tai tulostamista varten.
Oletuskatteen käyttöönotto
Varaston arvo -raportista saa entistä tarkemman, kun ottaa käyttöön oletuskatetoiminnon:
- Klikkaa Tehdenin oikean yläkulman rataskuvaketta ja navigoi Yritysasetuksiin.
- Valitse vasemmasta laidasta Käyttöliittymä-välilehti.
- Klikkaa näkymä muokkaustilaan ja määrittele Tuotetiedot-osiossa jokin todellista kateprosenttia lähellä oleva arvo kohtaan Tuotteiden oletuskate varaston arvossa.
- Tallenna.
Oletuskate on varaston arvon kannalta merkittävä silloin, jos uusi varastopaikka myydään heti perustamisen yhteydessä miinukselle. Tällöin tuotteen katteeksi tulee 100 %, sillä vastaluodulla varastopaikalla ei ollut vielä tietoja tuotteen ostohinnasta. Jos oletuskatekentässä on määritelty kateprosentti, Tehden laskee vastaperustetun varastopaikan tuotteille oletusostohinnan tuotteelle asetetun myyntihinnan ja kateprosentin perusteella. Kun samalle, aiemmin miinukselle myydylle varastopaikalle myöhemmin vastaanotetaan tavaraa, varastopaikan keskiostohinnaksi tulee automaattisesti vastaanottoerän sisäänostohinta.
Miksi veroton arvo ja arvo ostohinnalla eivät vastaa toisiaan?
Raportin Veroton arvo- ja Arvo ostohinnalla -sarakkeiden summat eivät välttämättä vastaa toisiaan:
Arvo ostohinnalla -sarakkeen summa lasketaan sen perusteella, mikä tuotteelle on määritetty sisäänostohinnaksi tuotteen Hintatiedot-välilehdellä:
Veroton arvo -sarake puolestaan ilmaisee arvon varaston keskiostohinnan perusteella. Varaston keskiostohintaa pääsee tarkastelemaan tuotteen Varasto-välilehdellä:
Keskiostohinta taas on tuotetta varastoon ottaessa määritetyn sisäänostohintojen keskiarvo. Veroton arvo lasketaan siis kaavalla veroton arvo = tuotteen saldo x keskiostohinta. Keskiostohintaan vaikuttavat esim. toimittajan antamat alennukset, rahtikulut yms.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.