Ostokulut

Kun tuotteita ostetaan jälleenmyyntiin, tuotteen sisäänostohinnan lisäksi maksettavaksi tulee usein esimerkiksi rahti-, valuutta- tai tullauskuluja. Näiden kulujen kokonaismäärä selviää yleensä ostolaskujen perusteella siinä vaiheessa, kun tuotteet on vastaanotettu ja varastoitu. Kun ostokulujen kokonaismäärä on tiedossa, jälleenmyyjän on helpompi löytää tuotteelle sopiva myyntihinta järkevällä katteella. Tässä Tehdenin ostokulujen seuranta auttaa. Lue myös: Ostokulut katelaskennassa

Jos yrityksellä on käytössä Osto-ohjelma, ostokulut voi vaivattomasti kirjata ostolaskulle sen tarkastuksen tai tuotteiden vastaanoton yhteydessä. Ostokuluja voi kirjata myös tuotekohtaisesti suoraan myyntituotteen tuotekortilla, jolloin ostokuluja voi lisätä myös ilman Osto-ohjelmaa ja hyödyntää myyntihinnan katteen tarkastelussa. Tässä ohjeessa opastetaan, miten ostokulut luodaan tuotekortilla. Ostokulujen lisääminen ostolaskulla, kts. Ostolaskut.

Ostokulujen luominen tuotekortilla

1. Käy ensin ottamassa ostokulut käyttöön, kts. Ostokulujen käyttöönotto.
2. Valitse Tuotteet-ohjelmasta tuote, jolle haluat lisätä ostokulun.
3. Valitse vasemman laidan valikosta Ostokulut-välilehti.
4. Klikkaa Luo uusi -painiketta, jolloin siirryt Luo uusi ostokulu -näkymään.
5. Valitse ostokulun voimaantuloaika (oletuksena ostokulu tulee voimaan heti). Ostokulu on voimassa toistaiseksi.
6. Valitse, onko ostokulu voimassa Tuotekohtaisesti, Toimittajan tuotekohtaisesti vai Toimipistekohtaisesti.
   • Tuotekohtaiset ostokulut ovat voimassa vain valitulla tuotteella.
   • Toimittajan tuotekohtainen ostokulu tarkoittaa sitä, että jos samana myyntituotteena voidaan myydä usealta toimittajalta tilattua tuotetta, valitaan tässä se toimittajan tuote, johon ostokulut pätevät. Jonkin toimittajan hinnat voivat olla edullisemmat, mutta ostokulut korkeammat, jolloin ostokulut lisäämällä on todellisen katteen vertailu helpompaa. Huom! Toimittajan tuotekohtaisen ostokulun voi valita vain, jos käytössä on Toimittajat-lisäosa.
   • Toimipistekohtaiset ostokulut -valintaa käytetään, jos esim. rahtikulut vaihtelevat esn mukaan, mihin toimipisteeseen tuote toimitetaan.
7. Seuraavaksi lisätään kulurivit tuotteen ostokulunippuun (esim. Rahtikulut, Tullauskulut, Valuuttakulut).
   • Huom! Jos Laske-painike on harmaana, johtuu se siitä, että kulutyyppejä ei ole vielä luotu tai ne eivät ole aktiivisia. Lisää siis ensin tarpeelliset kulutyypit plus-painikkeesta. Avautuvaan ikkunaan kirjoita Kulutyypin nimi ja paina vielä uudelleen nimen vieressä olevaa plus-painiketta, jolloin uuden kulutyypin tallennus aktivoituu:
     
8. Jos tiedät jo tuotteen euromääräiset ostokulut, voit lisätä kulutyypit ja kulujen verottoman summat manuaalisesti. 
   1. Täytä Kulutyyppi- ja Veroton à-kulu -kentät.
   2. Lisää rivejä Lisää kulurivi -painikkeesta.
9. Koko kulunipun kulut voi myös laskea yhdellä kerralla ostolaskun tai ostohinnan perusteella. Tämä vaihtoehto on kätevä erityisesti, jos
   • ostokulut on maksettu muussa valuutassa kuin euroissa, sillä näin Tehden pitää huolta valuuttakertoimesta
   • ostokulut ovat tullauskuluja, sillä prosenttimääräiset tullauskulut on helppo laskea ostohinnan perusteella
   • samalla laskulla on tilattu useita tuotteita, sillä ostolaskun perusteella laskettaessa saadaan ostokuluista kohdistettua oikea osa kullekin tuotteelle.

Ostokulujen laskeminen ostohinnasta

1. Klikkaa Laske-painiketta, jolloin avautuu ostokulujen laskemisikkuna.
2. Syötä ensin valuuttakerroin, eli käytetyn valuutan kurssi suhteessa euroon. Jos valuutta on euro, oletusarvoa 1 ei tarvitse muuttaa.
3. Ostohinnasta kulut kannattaa laskea esimerkiksi, jos tuote on hankittu EU:n ulkopuolelta ja siitä maksetaan tullia. Tullimaksu lasketaan yleensä prosentteina tavaran tullausarvosta eli ostohinnasta.
4. Syötä ensin veroton ostohinta ja mahdollinen alennus.
5. Lisää sitten kullekin kulutyypille kulujen osuus eli tuotteen tulliprosentti. Tehden laskee euromääräisen ostokulun puolestasi. Esimerkiksi jos USA:sta tilatun tuotteen ostohinta on 100 euroa, alennus 10 % ja tulli 33 % tullausarvosta, tullauskulu on 29,7 euroa.
6. Kun kaikki tarvitut tiedot on syötetty, klikkaa Hyväksy.

Ostokulujen laskeminen ostolaskusta

1. Klikkaa Laske-painiketta, jolloin avautuu ostokulujen laskemisikkuna.
2. Syötä ensin valuuttakerroin, eli käytetyn valuutan kurssi suhteessa euroon. Jos valuutta on euro, oletusarvoa 1 ei tarvitse muuttaa.
3. Ostolaskusta kulut kannattaa laskea esimerkiksi silloin, jos samoilla rahtikuluilla on toimitettu muitakin tuotteita. Tällöin Tehden laskee puolestasi, mikä euromääräinen osuus ostolaskulle lisätyistä rahtikuluista kohdistuu yhdelle tuotteelle.
4. Syötä ensin laskulle lisättyjen ostokulujen summat tyypeittäin ja sitten tieto siitä, montako kappaletta tuotetta laskulla oli.
5. Täytä myös tuotteiden yhteishinta (rivin veroton summa) sekä koko laskun veroton summa ja koko laskun veroton summa, josta rahti- ja muut kulut on vähennetty. Tehden laskee yhteen tuotteeseen kohdistuvat euromääräiset ostokulut.
6. Klikkaa lopuksi Hyväksy.

• Ostokululle voi myös lisätä Huomion. Tämä näkyy Ostokulut-välilehdellä omassa sarakkeessaan, ja koko huomio ponnahtaa näkyviin, kun kursori viedään sen päälle.
• Tallenna-painikkeella palaat tuotekortin Ostokulut-välilehdelle.
• Huom! Jos saman tuotteen hankinnasta syntyy useita erilaisia kuluja (esim. rahti ja tullaus), lisätään ne kaikki samaan ostokuluun, jokainen omalle kulurivilleen. Jos tuotteelle tulee uusi ostokulu, sitä ei voi lisätä aiemmin luotujen yhteyteen, vaan täytyy luoda uusi ostokulu, johon lisätään kaikki voimassa olevat ostokulut. Luotuja ostokuluja EI voi muokata, eli jos kulut muuttuvat (tai on sattunut lyöntivirhe), tulee luoda uusi ostokulu, jolloin aiemmat muuttuvat passiivisiksi. 
• Samaa myyntituotetta voidaan tilata useilta eri toimittajilta ja eri toimipisteisiin, joten tuotteella voi kuitenkin olla samanaikaisesti voimassa eri toimittajan tuotteille ja eri toimipisteille määriteltyjä ostokuluja. Ostokulut-välilehdellä näytetään sekä voimassa olevat () että vanhentuneet verottomat ostokulut:

Ostokuluja voi myyntituotteen tuotekortilla lisätä myös muilla välilehdillä: sekä Toimittajien tuotteet- että Tuotetiedot-välilehdiltä löytyy ostokulujen yhteydestä muokkausikoni (), josta pääsee samaan ostokulujen luontinäkymään kuin Ostokulut-välilehdeltä. Jos tuotteella on voimassaolevia ostokuluja, näytetään ne pohjana.

Jos yritykselläsi on käytössä Osto-ohjelma ja syötät ostokuluja myös ostolaskun tarkastuksen yhteydessä, nämä ostokulut vastaavat toimipistekohtaisia ostokuluja, ja viimeisin syötetty kulu on aina se, joka on voimassa. Kun tuotteelle luodaan ostokulu ostolaskulla, kulu tulee näkyviin myös tuotekortin Ostokulut-välilehdelle, josta pääsee linkkiä klikkaamalla suoraan kyseiselle ostolaskulle.