Varastotiedon luominen, varastoon vastaanotto ja varastotiedon poistaminen tuotekortin kautta

Tässä ohjeessa käydään läpi yksittäisen tuotteen Varasto-välilehden toimintoja. Varaston toimintoja kannattaa tehdä tätä kautta, jos esim. toimituksessa on tullut vain yhtä tuotetta, jota halutaan ottaa vastaan yhteen tai useampaan varastoon.

Jos otat samaan varastoon vastaan useita tuotteita, se kannattaa hoitaa Varasto-ohjelman kautta. 

Tuotekortin Varasto-välilehdeltä löydät kaikki tuotteen varastotapahtumat. Kun varastotapahtuma on myynti tai osto, tuotteen varastotapahtumista pääsee suoraan linkin kautta siirtymään kyseiselle myynti- tai ostotositteelle. Tuotteen varastotapahtumat -listauksessa näet myös aina varastotapahtuman alla Tehden-käyttäjän, joka on vastaanottanut tuotteen varastoon tai tehnyt muun varastotapahtuman.

Uuden varastotiedon luominen ja muokkaaminen

1. Klikkaa Tuotteen varastot -otsikon alta Luo uusi varastotieto -painiketta, tai klikkaa muutettavan varaston nimeä. Jos yrityksessäsi on useita toimipisteitä, voit valita kohdan Näytä vain nykyisen toimipisteen varastot. Tehden muistaa valinnan myös seuraavalla kerralla, kun olet luomassa uutta varastopaikkaa.
   
2. Valitse varasto pudotusvalikosta ja valitse päähyllypaikka tai luo uusi +-painikkeesta. 
3. Vanheneville tuotteille voi tässä lisätä viimeisen käyttöpäivän.
4. Voit halutessasi lisätä tuotteelle päähyllypaikan lisäksi myös muita hyllypaikkoja (katso tarkemmin Hyllypaikat-ohje).
5. Tallenna.

Tuotteen olemassa olevista varastoista näytetään oletuksena aktiiviset varastopaikat siinä toimipisteessä, jossa käyttäjä on kirjautunut Tehdeniin. Varastonäkymää voi suodattaa myös varastotyypin perusteella, ja valita myös passiiviset tai aktiiviset ja passiiviset varastopaikat.

Alempana samalla sivulla voi tarkastella tuotteen varastotapahtumia. Tiedot näytetään varastopaikkakohtaisesti, ja tarkasteltavan varastopaikan voi valita Varastotieto-suodattimella. Varastotapahtumissa voi valita myös Varastoryhmän. Jos samaa tuotetta on useassa eri varastopaikassa ja yritysasetuksissa on varaston arvostusmenetelmäksi valittu varastokohtainen keskiostohinta, kuuluvat eri varastopaikat samaan varaston arvoryhmään ja niillä on myös sama keskiostohinta. Tutustu tarkemmin varaston arvostusmenetelmiin.

Jos tuotteen sisäänostohintaa tarvitsee jostain syystä jälkikäteen korjata, sen voi tehdä täällä klikkaamalla sisäänostohinnan kohdalla näkyvää muokkauskuvaketta:

Lue tästä tarkemmin ohjeesta Tuotteen varaston arvon muuttaminen ja saldokorjaukset. Sisäänostohintaa voi korjata myös ostolaskun tarkastuksen yhteydessä.

Tuotteen vastaanotto varastoon

Kun tuotteelle on tuotekortilla luotu uusi varastotieto, tuotetta voi heti ottaa vastaan varastoon:

1. Valitse haluamasi varasto ja klikkaa Vastaanotto-painiketta. 
2. Täytä Vastaanotettu määrä -kenttään varastoon lisättävien tuotteiden määrä ja päivitä tarvittaessa sisäänostohinta: 
   
3. Jos yrityksessäsi on käytössä jatkuva inventointi ja lasket samalla varaston saldon, laita rasti ruutuun ja lisää mahdollinen huomio.
4. Tallenna ja sulje.

Vastaanotetuista tuotteista muodostuu uusi rivi Tuotteen varastotapahtumat -taulukkoon.

Tuotteen siirtokirjaus

Useiden tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen onnistuu Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen -ohjetta noudattamalla. Jos haluat siirtää yksittäisen tuotteen toiseen varastoon, voit tehdä sen tuotteen Varasto-välilehdellä siirtokirjauksena:

1. Valitse varasto, josta haluat tuotetta siirtää, ja napsauta Siirtokirjaus-painiketta:
   
2. Jos haluat siirtää tuotteen saldon toiselle tuotteelle, tutustu ohjeeseen Tuotteiden yhdistäminen ja siirtokirjaus. Jos taas haluat siirtää yksittäisen tuotteen toiseen varastoon valitse siirrettävä määrä sekä Tulovarasto-kohtaan varasto, johon tuote saldoineen siirretään. Oheisessa esimerkissä tuotteen koko saldo siirtyy toiseen varastoon:
   
   
   
3. Tallenna. Tuotteen varastotapahtumat -listauksessa näkyy nyt äsken toteutettu siirtokirjaustapahtuma.

Varastotiedon poistaminen

Joskus tuotteelle voidaan epähuomiossa luoda ylimääräisiä varastotietoja, tai tuotetta ei enää ole ko. varastossa. Voit passivoida varastotietoja seuraavilla ohjeilla:

1. Valitse haluamasi tuote ja siirry tuotteen Varasto-välilehdelle.
2. Klikkaa varastotietoa, jonka haluat poistaa:
   
3. Tehden ilmoittaa, että jos varastotiedolla on saldoa, varasto inventoidaan nollaan ennen varastotiedon poistamista. Valitse Vahvista.

Huom! Myös poistetut varastotiedot näkyvät Tuotteen varastot -listauksessa, jos olet valinnut varastosuodattimeen Aktiiviset ja passiiviset. Myös poistettu varastotieto on siis tallessa Tehdenissä:

Lue myös: Varaston poistaminen