Jos asiakas on jo saanut teiltä laskun jäsenyydestään ja haluaa maksaa sen liikuntaedulla, voit siirtää laskun kassaan maksettavaksi. Katso ohje kappaleesta Laskutus / Laskun maksaminen kassalla

Jos asiakas haluaa kuitata liikuntaedulla useamman kuukauden laskut kerralla esim. Smartum-kortilla, sekin on mahdollista. Aluksi pääkäyttäjän tulee luoda tätä tarkoitusta varten oma tilimyynti-tuotetyyppiä oleva tuote.

Huom! Jos kyse on tilanteesta, jossa asiakas on esimerkiksi maksanut saman laskun kahdesti pankkitilille ja sen sijaan, että summa palautettaisiin asiakkaalle, tämä haluaa käyttää sen tuleviin laskuihinsa, siirry ohjeeseen Liikasuorituksen huomioiminen ennakkomaksuna tulevalle laskulle.

Tilimyyntituotteen luonti

Nimeksi tilimyyntituotteelle voi antaa esimerkiksi Harjoittelumaksusaldo. Huom! Suosittelemme tekemään tuotteelle oman tuoteryhmän, sillä kirjanpitäjät toivovat usein, että saatuja ennakoita seurataan kirjanpidossa erillisellä kirjanpitotilillä. Kun tuote on lisätty omaan tuoteryhmäänsä,  tuoteryhmän voi sitoa tilimyynnin seuraamista varten luotuun kirjanpitotiliin.

Tilimyyntituotetta luodessa on olennaista valita oikea alv-luokka ja asettaa tilimyyntituotteelle voimassaoloaika.

• Alv-prosentti on joko 0 % tai 10 %, riippuen kirjanpitäjänne ohjeista.
• Tehden ehdottaa voimassaoloajaksi yhtä vuotta. Tämä tarkoittaa sitä, että jos asiakas tuo 100 € edestä liikuntaseteleitä ja hänelle myydään tilimyyntituote, on hänellä vuosi aikaa käyttää saldo ennenkuin saldo vanhenee. Suosittelemme, että tilimyyntituotteen voimassaoloaika asetetaan hieman pidemmäksi kuin mitä asiakkaalle kerrotaan. 

Lahjakorttiraportista voi seurata, paljonko tilimyyntituotteita on myyty, käytetty ja vanhentunut valitulla ajanjaksolla. Mikäli tilimyyntituote vanhenee käyttämättömänä, pitää se erikseen poistaa kirjanpidosta samalla tavalla kuin lahjakortit.

Tilimyyntituotteen myynti kassalla

Jos asiakas haluaa maksaa liikuntaseteleillä useamman kuukauden laskun, toimi seuraavasti:

1. Mene Kassa-ohjelmaan.
2. Hae asiakas kassaan.
3. Etsi "Harjoittelumaksusaldo"-myyntituote Hae tuote -kentästä.
4. Syötä harjoittelumaksun hinnaksi asiakkaan tuomien liikuntaseteleiden/liikuntaedun arvo.
5. Klikkaa Maksa-painiketta ja valitse Arvoseteli-valikosta oikea setelityyppi.

Tilimyynti toistuvassa laskutuksessa

Jos asiakas esimerkiksi haluaa käyttää liikuntaetua 200 € edestä ja hänen kuukausittainen jäsenmaksulaskunsa on 80 €, hyvitetään kaksi jaksoa kokonaan ja kolmannelta jaksolta 40 €. Tällöin asiakkaalle lähtee kahdesta jaksosta 0-hintainen lasku ja kolmannen jakson laskun loppusumma on 40 €. Niin kauan kuin asiakkaan tiedoissa on saldoa jäljellä, toistuva laskutus ottaa tilimyyntihyvityksen huomioon automaattisesti.

Toistuvan laskutuksen tuotteiden tilimyyntihyvityksen voi myös erikseen estää. Toistuvassa laskutuksessa tuotetta lisättäessä, muokattaessa ja tulevien laskutusjaksojen tuoterivejä muokattaessa on näkyvissä Älä salli tilimyyntihyvitystä -valinta. Kun tämä rastitaan, voidaan estää mahdollinen hyvitys sellaisille tuotteille, joihin liikuntaetua ei saa käyttää. Tilimyyntihyvitys on oletuksena sallittu kaikille toistuville laskutusprofiileille ja niiden tuoteriveille.

Kun Tehden muodostaa laskutusaineiston, tilimyyntisaldoa käytetään automaattisesti niihin laskuihin, joiden asiakkaalla on tilillään saldoa, ja hyvitys kohdistetaan niihin laskuriveihin, joilla tilimyyntihyvitys on sallittu. Mikäli laskun maksaja on eri kuin asiakas, saldoa etsitään laskun asiakkaalta, ei laskun vastaanottajalta. Jos asiakkaalla on kaksi profiilia, joista toisella laskutetaan asiakkaan työnantajan osuus ja toisella asiakkaan oma osuus, pitää työnantajan nimellä olevasta profiilista käydä estämässä tilimyyntihyvitys kaikilta myyntiriveiltä. Jos näin ei tehdä, myös työnantajalta laskutettavaan osuuteen käytetään asiakkaan tilimyyntisaldoa.

Mikäli asiakkaalla on useita tilimyyntisaldoja tilillään, ohjelma osaa yhdistellä niitä ja käyttää useita samalla kertaa. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse käyttää kerralla, vaan vain tarvittu summa vähennetään ja jäljelle jäänyt saldo jää odottamaan seuraavia laskuja.

Toistuvan laskutuksen laskutuslisä 

Jos yrityksesi lisää toistuvaan laskutukseen laskutuslisän, muistathan, että liikuntaetua ei saa käyttää laskutuslisään. Mikäli laskutuslisät jättää paikoilleen ja estää tilimyyntihyvitykset näille riveille, asiakas saa laskun pelkästä laskutuslisästä kun muu osuus on hyvitetty nollaksi. Tilimyyntihyvitykset ja laskutuslisä eivät siis toimi yhteen, joten jos tilimyyntiä käyttää, ei voi käyttää erillistä laskutuslisää omana tuotteenaan toistuvassa profiilissa.

Tilimyynti on yhteensopiva vanhojen, monella asiakkaallamme käytössä olleen, harjoittelumaksu- ja harjoittelumaksuhyvitys -tuotteiden kanssa. Jos asiakkaalla on vanhoja hyvityksiä tulevissa laskuissa merkattuna harjoittelumaksuhyvityksellä, tilimyynti osaa huomioda nämä hyvitykset.

Tilimyyntisaldon käyttö kassalla

Tilimyyntisaldoa voidaan käyttää myös kassalla. Jos asiakas on valittuna ja painetaan Maksa-painiketta, näkyy asiakkaan tilimyyntisaldo käytettävänä optiona samassa paikassa kuin lahjakortitkin. Tällöin on kassahenkilön vastuulla, että tilimyyntisaldoa käytetään vain sellaiseen myyntiin, johon liikuntaetua saa käyttää.

Tilimyynti ja laskutusraportti

Raportointi-ohjelmasta löytyvää laskutusraporttia voidaan hyödyntää tulevan laskutuksen ennakoimiseen. Raportti näyttää valitulta aikajaksolta myös ne laskut, joita ei ole vielä luotu tai maksettu, mutta jotka Tehden tulee toistuvan laskutuksen kautta luomaan. Raportti osaa myös laskea asiakkaiden tilimyyntituotteiden perusteella, millaisilla summilla tulevaa laskutusta tullaan hyvittämään tilimyyntihyvityksellä.