Lomakkeen käyttö tuotekortilla

Kun olet luonut uuden lomakkeen (kts. ohje Lomakkeen luonti), sinun pitää merkitä missä tilanteissa lomake näkyy tuotekortilla. Samaa lomaketta voi käyttää useammalle tuotteelle ja samalla tuotteella voi olla useita lomakkeita.

Tuotelomakkeen käyttöönotto

1. Klikkaa paperiarkkikuvaketta päävalikossa ja siirry alavalikossa Lomakkeiden käyttö -osioon.
2. Klikkaa Uusi lomaketapahtuma -painiketta sivun alaosassa Tuotetietolomakkeet-laatikossa.
3. Hae lomake nimen perusteella.
4. Valitse säännöt, joiden mukaan lomake tulee esiin tuotteen luonnin yhteydessä.
• Tuote-kenttään voi hakea yksittäisen olemassa olevan tuotteen. Tuotelomake tulee täytettäväksi, kun kyseisen tuotteen tuotekorttia muokataan.
• Tuoteryhmä-kenttää käytettäessä lomake avautuu aina, kun käyttäjä uutta tuotetta luodessaan valitsee kyseisen tuoteryhmän.
• Jos tuoteryhmä sisältää jo tuotteita, lomake tulee niihin tarjolle muokkauksen yhteydessä. Tuotekortin ylälaidassa näkyy silloin viesti täyttämättömästä lomakkeesta.
• Jos tuotelomake on pakollinen, tuotetietoja ei saa tallennettua ennen kuin tuotelomake on täytetty ainakin pakollisten kenttien osalta.
• Jos tuotelomake ei ole pakollinen, sen voi ottaa käyttöön tai piilottaa tuotekortilla.
5. Tallenna. Lomaketapahtuma näkyy taulukossa ja sen voi avata muokattavaksi oikean laidan kynäkuvakkeella.

Lomaketapahtuman voi poistaa taulukon oikean laidan roskakorikuvakkeesta. Tapahtuman poistaminen ei hävitä lomaketta.

Lomaketiedot näkyvät tuotekortin etusivun alalaidassa.

Voit tarkistaa missä tuotteissa lomaketiedot on täytetty Lomakkeet-osiossa klikkaamalla lomakkeen auki ja siirtymällä Käyttö tuotteissa -välilehdelle. Täältä näkyy myös miltä tuotteilta tiedot vielä puuttuvat ja millä tuotteilla tiedot ovat puutteelliset.