Tiedostojen hallinta

Kaikki Tehdeniin tallennetut tiedostot näkyvät keskitetysti Tiedostot-osiossa. Tiedostot-osiossa voit hallinnoida tallennettuja tiedostoja ja ladata uusia tiedostoja. Voit halutessasi lisätä esim. kuvia asiakkaiden kampauksista tai hoitolaitteiden tulosteita.

Tiedostojen lataaminen

1. Mene Tiedostot-osioon klikkaamalla paperiarkin kuvaa päävalikon oikean laidan kuvakkeista.
2. Klikkaa Lisää tiedosto -painiketta.
3. Hae ladattavat tiedostot koneeltasi. Voit ladata kerralla yhden tai useampia tiedostoja. Voit määrittää jokaiselle tiedostolle erikseen haluatko sen näkyvän vain itsellesi vai kaikille yrityksesi Tehden-käyttäjille. Jos valitset "Vain minulle", tiedosto näkyy Tiedostot-osion taulukossa vain sinun käyttäjätunnuksillasi. Jos valitset "Kaikille käyttäjille", tiedosto näkyy kaikkien käyttäjätunnuksilla ja se voidaan liittää esim. asiakaskertomukseen. Lisäksi tiedoston voi määritellä julkiseksi, jolloin se on käytettävissä myös Tehden-ohjelmiston ulkopuolella. Esim. Avoinna24-palvelussa näytettäväksi halutut tiedostot täytyy merkitä julkisiksi.
4. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Tiedoston liittäminen asiakaskertomukseen

Ladattu tiedosto voidaan liittää asiakaskertomukseen joko Asiakkaat-ohjelmassa tai kalenterin varausmerkinnän kautta. Asiakaskertomusta luotaessa tai muokatessa kirjoitusikkunan työkalupalkin oikeassa laidassa näkyy paperiliittimen kuva. Tästä klikkaamalla pääset liittämään tiedostoja kertomukseen. Jos haluat liittää asiakaskertomukseen jonkin Tehden-ohjelmaan jo aiemmin ladatun tiedoston, valitse taulukosta tiedosto (tai useampi) klikkaamalla oikeaa riviä muualta kuin tiedostonimen kohdalta ja klikkaa sen jälkeen Liitä-painiketta. Asiakaskertomukseen voi liittää vain sellaisia tiedostoja, jotka on merkitty kaikille käyttäjille näkyviksi.

Vaihtoehtoisesti voit hakea koneeltasi uuden tiedoston (Lisää / Valitse tiedostot) ja liittää sen asiakaskertomukseen. Jos lataat uuden tiedoston, se tallentuu samalla Tiedostot-osioon Tehdenissä. Tätä kautta ladattu tiedosto näkyy oletuksena kaikille käyttäjille.