Lahjakorttiraportti

Lahjakorttiraportilta löytyvät myydyt lahjakortit ja tilimyyntituotteet sekä tieto niiden käytöstä tai erääntymisestä.  Lahjakorttiraportti näyttää lahjakorteista niiden arvon, riippumatta siitä millä hinnalla ne on myyty.

Jos asiakkaalla on epäselvyyttä lahjakortin käytöstä, voit tarkistaa lahjakortin sarjanumeron perusteella milloin lahjakorttia on käytetty.

Kirjanpitäjällesi lahjakorttiraportti on tärkeä siksi, että saadut ennakot täytyy pystyä poistamaan kirjanpidosta. Kun lahjakortti tai tilimyyntisaldo (eli kirjanpidollisessa mielessä saatu ennakko) käytetään, se vähentää saatuja ennakoita (kunhan lahjakortin kirjanpitotili ja muut asetukset ovat kunnossa). 

Lahjakorttiraportin käyttö

1. Siirry Raportointi-ohjelmaan ja hae kassaraporttien valikosta Lahjakorttiraportti. Raporttiin pääsy vaatii pääkäyttäjän oikeudet tai täydet raportointioikeudet.
2. Valitse raportin alkamisaika riittävän kauas menneisyyteen, jotta saat mukaan haluamasi lahjakortit. Voit halutessasi valita myös Tyypin, jos haluat seurata erikseen myytyjä/käytettyjä Tilimyyntituotteita ja Lahjakortteja
3. Aja raportti painamalla Luo raportti:
   
   
4. Avautuvassa raportissa Myyty-kohdasta klikkaamalla näet listan valitulla aikavälillä myydyistä lahjakorteista/tilimyyntisaldosta.
• Täältä voit tarkistaa lahjakortin alkuperäisen arvon.
• Epäselvissä tapauksissa voit varmistaa, että asiakkaan lahjakortti on myyty yrityksestäsi.
• Jos lahjakortin myynnistä on tehty virhekuitti tai hyvityslasku, sitä ei enää löydy lahjakorttiraportilta.
5. Käytetty-kohdasta saat esiin taulukon, jossa näkyy miten lahjakortteja/tilimyyntisaldoa on käytetty valitulla aikavälillä.
• Arvo kertoo paljonko lahjakortilta/tilimyyntisaldolta on käytetty arvoa. Saat jäljellä olevan arvon vähentämällä käytöt myyntihetken arvosta.
• Samaa lahjakorttia on voitu käyttää useampaan kertaan, jolloin siitä on monta riviä. Lajittelemalla taulukon Sarjanumero-sarakkeen mukaan saat saman kortin käyttökerrat allekkain. Tilimyyntisaldo käytetään useimmiten useammassa erässä.
• Käyttöajankohdan perusteella voit tarvittaessa etsiä Kassa-ohjelman Kuitit-listalta kuitin, jolla lahjakorttia on käytetty.
6. Erääntynyt-kohdasta löytyvät valitulla aikavälillä erääntyneet lahjakortit/tilimyyntisaldot, joilla on ollut arvoa jäljellä.

Alkusaldo kertoo montako lahjakorttia ja/tai paljonko tilimyyntisaldoa on ollut liikkeellä raportin alkuhetkellä ja mikä niiden arvo on ollut yhteensä.

Loppusaldo kertoo montako voimassa olevaa lahjakorttia/tilimyyntisaldoa on ollut liikkeellä päättymisajankohtana sekä niiden arvon. Saat siis tämän hetkeen tilanteen selville ajamalla raportin siten, että päättymisaika on tämä päivä. Loppusaldo-tekstiä napsauttamalla saat tarkemman erittelyn voimassa olevista lahjakorteista/tilimyyntisaldosta.

Lahjakorttien lisäksi loppusaldo näyttää myös kaikki käyttämättömät tilimyyntien ennakot. Raportti on siis hyvä työkalu myös käyttämättömien tilimyyntien tarkasteluun asiakaskohtaisesti. Raporttia käytettäessä sillä ei ole merkitystä, onko tilimyynti myyty ajanjaksolla, jolta raportti haetaan.

Erääntyneet lahjakortit

Vanhenevat, käyttämättä jääneet lahjakortit/tilimyyntisaldot eivät kuitenkaan poistu kirjanpidosta itsekseen, eikä näistä siten synny merkintää koontikuitille. Kirjanpitäjä voi poistaa vanhentuneet lahjakortit/tilimyyntisaldon kirjanpidosta käsin lahjakorttiraportin tietojen perusteella.