Jos yritykselläsi on käytössä myyntireskontra laskutuksen lisäosana, kaikki avoimet laskut siirtyvät saataviksi myyntireskontraan. Saataviin kohdistuvia suorituksia on seurattava, jotta tiedetään laskujen maksutilanne ja voidaan tarvittaessa siirtää laskuja perintään.
Myyntireskontran hoito
- Mene Laskutus-ohjelman Suoritukset-osioon. Hae pankista viitemaksusuoritukset (kts. ohje Laskutus / Myyntireskontran suoritusten seuranta) tai siirry seuraavaan kohtaan, mikäli yritykselläsi on käytössä viitesiirtoaineiston automaattinen haku.
- Tarkista Suoritukset-taulukon Kohdennettu-sarakkeesta, jäikö osa suorituksista kohdentamatta. Järjestelmä kohdentaa automaattisesti suoritukset, jotka on maksettu oikealla summalla ja viitenumerolla. Tällöin Kohdennettu-sarakkeessa lukee kohdennuksen ajankohta ja tekijänä Järjestelmä.
- Jos Kohdennettu-sarakkeessa lukee Esikohdennus, lasku on maksettu oikealla viitenumerolla, mutta maksettu summa eroaa saatavasta. Suoritus on silloin keskeneräisessä tilassa ja vaatii jatkotoimenpiteitä. Katso tilanteeseen sopiva ohje kappaleesta Laskutus / Esikohdennetut suoritukset reskontrassa
- Jos Kohdennettu-sarakkeessa ei lue suorituksen rivillä mitään, järjestelmä ei ole löytänyt siihen liittyvää saatavaa. Katso sopiva jatkotoimenpide ohjeesta Suoritusten manuaalinen kohdennus.
- Jos yritykselläsi on perintä käytössä, siirry Saatavat-välilehdelle ja tarkasta, onko laskuissa perintään siirrettäviä. Valitse saatavien valikosta Vain erääntyneet ja järjestä eräpäivän mukaan (klikkaamalla Eräpäivä-sarakeotsikkoa). Merkitse perintään siirrettävät rivit ja klikkaa Siirrä perintään -painiketta:
Tätä vaihetta ei tarvita, jos perintäänsiirto on asetuksissa määritelty automaattiseksi. Jos käytössä on automaattinen perintäänsiirto, voi tarvittaessa estää tiettyjen laskujen perintäänsiirron Estä perintäänsiirto -painikkeella.- Huom! Voit halutessasi suodattaa hyvitetyt ja/tai luottotappioihin kirjatut saatavat pois näkymästä:
- Huom! Voit halutessasi suodattaa hyvitetyt ja/tai luottotappioihin kirjatut saatavat pois näkymästä:
- Jos käytössä on jokin integroitu perintäpalvelu, perinnän etenemistä ja kaikkia perintään liittyviä tapahtumia voi seurata Saatavat-näkymän Perintätapahtumat-sarakkeesta viemällä hiiren osoittimen sarakkeen kohdalle:
Mikäli sinulla ei ole vielä viiteaineiston hakusopimusta pankin kanssa, voit tarkistaa pankkitililtäsi saapuneet maksut ja merkitä suoritukset myyntireskontraan käsin. Mene Laskutus-ohjelmassa Suoritukset-osioon ja klikkaa siellä Uusi suoritus -painiketta. Anna maksun tiedot ja tallenna suoritus. Kohdenna lopuksi suoritus oikeaan saatavaan, koska järjestelmä ei kohdenna käsin tehtyjä suorituksia automaattisesti.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.