Laskun maksaminen kassalla

Asiakkaan laskun maksaminen kassalla

Asiakkaalle on tehty lasku joko Kassa-ohjelman kautta tai Laskutus-ohjelmassa laskuprofiilin avulla, ja hän haluaakin maksaa laskun kassalle.

1. Siirry Laskutus-ohjelmaan, jolloin näkyviin tulee Laskutetut-taulukko.
2. Hae oikea lasku ja valitse rivi.
3. Klikkaa Maksa-painiketta ja valitse Maksa kassalla.
4. Kassa-ohjelma avautuu ja lasku näkyy työkuitilla. Laskun ALV on 0 %, koska arvonlisävero on huomioitu alkuperäisen myynnin yhteydessä.
5. Voit lisätä työkuitille asiakkaan muitakin maksamattomia laskuja kassan Laskut-välilehdeltä, mutta et voi lisätä muita tuotteita kuitille.
6. Klikkaa Maksa-painiketta ja vie myynti loppuun asiakkaan haluamalla maksutavalla, esim. pankkikortilla tai liikuntaedulla.

Laskun maksaminen osittain kassaan

Mikäli käytössäsi on Tehden myyntireskontra, voit maksaa laskun myös osittain kassaan. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi tilanteessa, jossa asiakas haluaa maksaa laskun osittain liikuntaedulla ja myöhemmin loput viitemaksuna tilille. Osittainen maksu on mahdollista vain myyntireskontran avulla, sillä sen avulla voidaan käsitellä laskun maksu monella suorituksella.

Laskun maksettavaa loppusummaa voidaan muokata kassalla, kun lasku on lisätty työkuitille. Muokkaus tapahtuu klikkaamalla kassanäkymän työkuitilla olevaa laskuriviä ja muokkaamalla avautuvassa ikkunassa kohtaa a-hinta siten, että tähän kirjataan osittain maksettava summa.

Kun lasku maksetaan osittain kassaan, syntyy reskontraan suoritus Tehden-maksu maksetulla summalla, ja se esikohdennetaan laskulle. Myyntireskontra-asiakkaille myös asiakkaan maksamattomat laskut näkyvät kassalla siten, että Summa-kenttä on jakaantunut kahteen.

Esim. 100 € / 150 € tarkoittaisi, että 150 € laskusta on vielä 100 € maksamatta. Jos laskun tässä esimerkissä siirtää kassalle maksettavaksi, ehdottaa Tehden maksettavaksi summaksi 100 €.

Toinen vaihtoehto on mennä suoraan Kassa-ohjelmaan ja valita asiakas. Tämän jälkeen voit avata kassan Laskut-välilehden ja klikata sieltä asiakkaan maksamattomat laskut työkuitille.

Milloin laskun maksaminen kassalla ei ole mahdollista

Laskua ei voi viedä kassaan, jos:

• lasku on tehty kassalla koontilaskuna, jolloin se odottaa Laskuttamattomat-osiossa.
• laskua ei ole vielä muodostettu toistuvan laskuprofiilin avulla, eli kyseessä on tuleva lasku.
• lasku on muodostettu laskuprofiilista Luo laskut -painikkeella, mutta sitä ei ole vielä lähetetty, vaan se odottaa Laskuttamattomat-osiossa. 
• lasku on siirretty perintään
• lasku on lähetetty jonkin integroidun laskutuspalvelun kautta (esim. Finvoicer, Brang tai KTI Laskutus). 

Lasku odottaa laskutusta koonnissa 

Jos lasku on koonnissa (Laskuttamattomat-osiossa), voit valita kyseisen laskurivin ja joko hyvittää sen, jolloin myynti perutaan kokonaan ja voit tehdä myynnin alusta uudelleen kassalla, tai laskuttaa rivin, jolloin pääset viemään laskun kassalle ylempänä olevan ohjeen mukaisesti.

Toistuvan laskutuksen tuleva lasku

Jos kyseessä on laskuprofiilin tuleva lasku, jota ei ole vielä luotu, voit muokata tulevaa laskua Toistuva laskutus -osiossa.

Lasku siirretty perintään

Jos lasku on siirretty perintään, tulee lasku maksaa Perintätoimisto Finvoicerin lähettämillä tiedoilla. Jos kuitenkin haluat ottaa suorituksen vastaan kassalla, tulee alkuperäinen perintään lähetetty lasku hyvittää ja luoda kassalla uusi lasku asiakkaalle. Tässä tapauksessa tulee olla yhteydessä myös Finvoiceriin ja sopia perintäkulujen maksamisesta. Jos Finvoicer saa rajapinnan kautta ohisuoritustietona laskun hyvityksen, veloitetaan perinnästä aiheutuneet kulut toimeksiantajalta. Jos kuitenkin perintäkulut ovat aiheelliset, tulee niiden laskuttamisesta asiakkaalta sopia erikseen Finvoicerin kanssa. 

Lasku lähetetty integroidun laskutuspalvelun kautta

Jos lasku on lähetetty integroidun laskutuspalvelun kautta, asiakkaan tulisi maksaa lasku suoraan laskutuspalvelulle sieltä saamiensa tietojen mukaan. Jos asiakas kuitenkin haluaa maksaa laskun suoraan kassalla, voit hyvittää alkuperäisen, laskutuspalvelulle siirtyneen laskun ja kopioida sitten alkuperäisen laskun Laskutetut-välilehdellä Kopioi kassaan -toiminnolla. Ennen kuin toimit näin, varmista aina laskutuspalvelulta, siirtyykö tieto laskun hyvityksestä integraation yli laskutuspalvelulle! Muussa tapauksessa asiakkaasi jo kassaan maksama lasku saattaa siirtyä laskutuspalvelussa perintään.