Toistuva laskutus -osiossa voit luoda asiakkaalle laskutusprofiilin haluamallasi laskutusjaksolla. Tämä helpottaa säännöllisesti toistuvien maksujen, esim. jäsenmaksujen, laskuttamista.
Aloita luomalla uusi profiili. Syötä profiilin perustiedot, mahdollinen profiilikohtainen alennus ja laskutusjaksoon liittyvät tiedot. Kun profiilin perustiedot on tallennettu, siihen voidaan lisätä yksi tai useampi tuotehallintaan tallennettu tuote, esim. Jäsenyys 1 kk. Tuotteille voidaan antaa tuotekohtaisia alennuksia, jolloin laskun kokonaissummassa huomioidaan sekä tuotekohtaiset alennukset että mahdollinen profiilikohtainen alennus.
Toistuvat laskut voidaan luoda yrityksen toimintatavan mukaisesti, esim. aina kuun lopussa. Tämä tapahtuu siten, että Toistuva laskutus -osiossa klikataan Luo laskut -painiketta. Ohjelma muodostaa laskut kaikista niistä profiileista, joiden tietojen mukaan laskutus on silloin ajankohtainen. Luodut laskut siirtyvät Laskuttamattomat-välilehdelle. Kun laskut halutaan lähettää, ne valitaan taulukosta ja klikataan Laskuta-painiketta. Kunkin asiakkaan oletuslaskutustavasta riippuen lasku joko tulostetaan tai lähetetään verkkolaskuna tai sähköpostin liitteenä. Asiakkaan oletuslaskutustapaa voi muuttaa Asiakkaat-ohjelmassa asiakkaan tiedoissa.
Lisätietoa toistuvan laskutuksen käytöstä jäsenyyksien laskuttamisessa löydät Liikunta-alan ohjeista.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.