Koontilaskutuksen käyttö

Koontilaskutuksen käyttö kassalla

1. Mene Kassa-ohjelmaan.
2. Valitse asiakas, hae tuotteet ja palvelut työkuitille ja anna mahdolliset alennukset.
3. Klikkaa Maksa-painiketta.
4. Valitse maksutavaksi Lasku.
5. Vaihda tarvittaessa laskun vastaanottajaa. Vastaanottaja on oletuksena sama asiakas, joka valittiin kassalla.
   
   • Vastaanottajalla täytyy olla osoite tallennettuna, jotta lasku voidaan muodostaa.
   • Vastaanottajan tiedoissa täytyy olla koontilaskutus sallittuna. Tämä asetus on oletuksena päällä.
6. Lisää rasti Koontilasku-ruutuun.
7. Merkitse toimituspäivä ja laskutusaihe.
8. Vie maksutapahtuma loppuun ja pyydä asiakkaalta allekirjoitus tulostuvaan lähetteeseen.

Koontilaskun lähetys

1. Mene Laskutus-ohjelman Laskuttamattomat-osioon.
2. Voit tarkistaa, että summat näyttävät oikeilta ja avata tarvittaessa yksittäisen lähetteen klikkaamalla sen numeroa. Virheellisen myynnin saa poistettua valitsemalla kyseisen rivin ja klikkaamalla sitten Hyvitä-painiketta. Tämän jälkeen myynnin voi tehdä kassalla uudestaan oikeilla tiedoilla.
3. Valitse myynnit, jotka haluat laskuttaa.
• Jos haluat laskuttaa kaikki myynnit, klikkaa Valitse kaikki -painiketta.
• Jos haluat laskuttaa vain tietyn asiakkaan myynnit, kirjoita vastaanottajan nimeä hakukenttään ja valitse oikeat rivit.
• Voit suodattaa taulukossa näkyviä rivejä arvo- tai toimituspäivän mukaan ja valita sitten haluamasi rivit.
• Laskun summa -kentän avulla voit valita laskutettaviksi vain ne asiakkaat, joille on kertynyt laskutettavaa yli halutun summan.
4. Klikkaa Laskuta.
   • Valitse toimituspäivän avulla, kuinka vanhat myynnit otetaan mukaan koontiin.
   • Valitse kootaanko kaikki saman asiakkaan lähetteet samaan laskuun vai tehdäänkö jokaisesta lähetteestä erillinen lasku.
   • Laskun päivämäärä on oletuksena kuluva päivä ja arvopäivä on oletuksena sama kuin toimituspäivä.
   • Valitse maksuehto, jota käytetään mikäli lähetteellä ei ole maksuehtoa merkittynä eikä asiakkaan tiedoista löydy maksuehtoa. Jos asiakkaan lähetteitä kootaan samaan laskuun, käytetään laskussa pisintä lähetteiltä löytyvää maksuehtoa.
   • Voit pakottaa rastimalla valitsemasi maksuehdon kaikkiin laskuihin, vaikka lähetteissä tai asiakkaalla olisi merkittynä jokin muu maksuehto.
   • Laskutuslisä on oletuksena valittu tulemaan asiakastietojen laskutuslisävalinnan perusteella. Voit myös valita alemman valintalistan kohdan, jolloin asiakastietoihin merkityistä laskutuslisätiedoista ei välitetä vaan kaikkiin muodostettaviin laskuihin tulee valintalistan mukainen laskutuslisä. Oletuksena tässä on, ettei muodostettaviin laskuihin tule laskutuslisää ollenkaan, mutta voit myös hakea valintalistaan jonkin tuotteen, joka tulee laskutuslisäksi kaikkin muodostuviin laskuihin.
   • Valitse käytetäänkö eräpäivän laskemisessa laskun päivämäärää vai arvopäivää.
5. Klikkaa OK. Koontilaskut lähetetään kunkin asiakkaan tietoihin merkityn oletuslaskutustavan mukaisesti. Valmiit laskut löytyvät Laskutetut-osiosta.