Toimitustavan käyttö ostotilauksissa

Samaa toimitustapaa voi käyttää sekä myyntitoimituksissa että ostotoimituksissa. Ostotoimituksissa toimittajana on tuotteen valmistaja tai tukkuliike ja asiakkaana on jokin oman yrityksesi toimipiste. Katso myös ohjeet toimitustavan myyntitoimituksissa käyttämiseen.

Toimitustavan käyttö ostotoimituksissa 

1. Avaa Toimittajat-ohjelma, siirry alavalikossa Toimitustavat-osioon ja avaa toimitustavan tietokortti. Siirry pystyvalikossa kohtaan Käyttö ostotoimituksissa.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Etsi Toimittaja-valikosta joko yksi järjestelmään tallentamasi toimittaja tai anna valikon jäädä oletustilaan, jolloin kyseinen toimitustapa on käytettävissä kun tehdään ostotilaus miltä tahansa toimittajalta.
4. Valitse Asiakas-valikosta joko yksi yrityksesi toimipiste tai anna valikon jäädä oletustilaan, jolloin kyseinen toimitustapa on käytettävissä kaikille toimipisteille ostotilausten toimittamiseen.
5. Merkitse rahdin suunta ja rahdin maksaja.
6. Mikäli toimituksen saa ilman rahtikuluja, jos ostotilauksen arvo ylittää tietyn summan, kirjoita kyseinen summa rahtivapausraja-kenttään.
   • Jos asiakas on rahdin maksaja, toimittaja maksaa rahdin, jos asiakkaan tilauksen arvo ylittää rahtivapausrajan.
   • Jos toimittaja on rahdin maksaja, toimittaja ei peri tilauksesta toimituskuluja, jos tilauksen arvo ylittää rahtivapausrajan.
7. Jos kyseessä on oletustoimitustapa, lisää rasti ruutuun. Tällöin ohjelma tarjoaa oletustoimitustapaa, kun tehdään ostotilausta.
8. Kirjoita sopimusnumero joko toimittajan tai asiakkaan sopimuksesta rahdinkuljettajan kanssa, riippuen siitä kumpi on rahdin maksaja.
9. Anna toimitusosoite. Ostotilauksen tai -palautuksen toimitusosoitteeksi valitaan oletuksena tämä osoite. Jos osoitetta ei ole annettu, valitaan oletusosoite yhteystiedoista.
10. Kirjoita tarvittaessa lisätietoja toimitustavan käytöstä ostotilauksessa.